Wertungskriterien

Wertungskriterien konkretisieren die Zuschlagskriterien und definieren, wie die eingereichten Angebote bewertet werden. Sie umfassen die Bewertungsmatrix, die Punkteskala und die Gewichtung der einzelnen Teilaspekte.

Bewertungsmatrix

Die Bewertungsmatrix ist das zentrale Instrument der Angebotswertung. Sie listet alle Zuschlagskriterien mit Unterkriterien auf, definiert die Gewichtung und legt die Bewertungsskala fest. Typisch ist eine Punkteskala von 0 bis 5 oder 0 bis 10 Punkten. Die Kriterien und ihre Gewichtung müssen vorab in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben werden.

Preisbewertung

Für die Umrechnung des Preises in Punkte gibt es verschiedene Methoden: die lineare Interpolation (häufigste Methode), die UfAB-Methode (besonders bei IT-Vergaben) oder die Richtwertmethode. Die Wahl der Methode beeinflusst das Ergebnis und sollte von Bietern bei der Angebotsgestaltung berücksichtigt werden.

Qualitätsbewertung

Qualitätskriterien werden in der Regel anhand schriftlicher Konzepte oder Präsentationen bewertet. Der Auftraggeber muss die Bewertung dokumentieren und begründen. Eine willkürliche Bewertung ohne nachvollziehbare Begründung ist vergaberechtlich angreifbar.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Die Wertung muss transparent, nachvollziehbar und dokumentiert sein. Bieter haben das Recht, nach Zuschlagserteilung eine Erläuterung der Gründe für die Ablehnung ihres Angebots zu verlangen. Die Vergabeakte muss die Bewertung jedes einzelnen Angebots vollständig dokumentieren.