Kick-Off-Event MoLeWa - Veranstaltung

a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: ACOD GmbH; Straße, Hausnummer: August-Bebel-Straße 73; Postleitzahl: 04275; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: daniela.weidner@acod.de; Telefonnummer: +49 34199393883 b) Vergabeart: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: MLW2903/23 c) Auftragsgegenstand: Veranstaltung Kick-Off-Event MoLeWa Datum 29.03.2023 Uhrzeit 11:00 – 20:00 Uhr Ort Stadt nah Parkplatz direkt an der Location Öffentliche Verkehrsmittel gute Erreichbarkeit durch Bus und Bahn Personenanzahl 150 Personen Alle aufgeführten Leistungen müssen erfüllt sein für einen Zuschlag. Allgemeine Daten: Grobe Planung: 11:00- 13:00 Aufbau 13:00-13:30 Ankunft Mittagssnack 13:30- 14:00 Eröffnung 14:00-16:00 Speaker 16:00- 16:30 Kaffee Pause 16:30- 18:00 Work Shops 18:00-19:00 Ausklang und Netzwerken mit Abendsnack 19:00- 20:00 Abbau Catering: Verpflegung: Mittag Suppe Odeuvre Salat Mini Wraps und Mini Burger (könnten auch zur Kaffeepause stehen bleiben Desserts (normal und vegan) Kaffee Kleine Kuchen und Blättergebäck Kaffee, Tee Getränke Wasser, Tee, Kaffee, Orangensaft, Multisaft, Cola Personal Catering Koch Servicepersonal Geschirr für die Anzahl der Gäste Auf- und Abbau Buffet Gläser und Wasser für die Speaker und Moderatoren Zur Veranstaltung Parlamentarische Bestuhlung 150 WLAN Frei verfügbar Rednerpullt 1 Stk. Sessel, Stühle für Podiumsdiskussion 6 Stk. Kleine Tische für Getränke während der Podiumsdiskussion 3 Stk. Counter für Check-in mit Stromanschluss für zwei Laptops Garderobe Raucherbereich Extrabereich für Catering Essensbereich mit Stehtischen Team Raum Zusätzliche Räume 2 Stk. (á 50 Personen) Sicherheitsschutz muss von der Location geklärt werden Brandschutz muss von der Location geklärt werden Sanitäter muss von der Location geklärt werden Technik: Leinwand / LED-Wand 1 Mikros 2 Headsets 5 Beamer 1 Monitore für Speaker 2 Techniker 1 Personal Garderobe 2 Personen (6 Stunden) d) Ort der Leistung: Postleitzahl: 041