Lieferung und Inbetriebnahme digitaler Anzeigegeräte

Stammdaten

Auftraggeber

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Veröffentlicht

10.07.2023

Notice-Typ

Vergabeergebnis

CPV-Code

32322000 — Nachrichten- und Rundfunktechnik

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Eilenburger Straße 1A; Ort: Leipzig; NUTS-Code: DED; Postleitzahl: 04317; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: einkauf@kisa.it; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.kisa.it; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Kommunaler Zweckverband I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Kommunale Datenverarbeitung und ergänzende IT Dienstleistungen für Kommunalverwaltungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Lieferung und Inbetriebnahme digitaler Anzeigegeräte; Referenznummer der Bekanntmachung: 110-4113 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 32322000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Lieferung, Inbetriebnahme und laufenden Service interaktiver, digitaler Tafelsysteme und Beamer verschiedener Ausstattung nebst Zubehör. II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 12220000,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Displaysysteme des Herstellers Promethean Los-Nr.: 1 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 32322000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED51; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen KISA; Straße, Hausnummer: Eilenburger Straße 1 A; Postleitzahl: 04317; Ort: Leipzig; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausgeschrieben war ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Displaysysteme Promethean ActivePanel verschiedener Ausstattung. Mit dem Los soll der Bedarf an Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden, die bereits über eine entsprechende Ausstattung des Herstellers verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit produktspezifisch, um für diese Kunden eine möglichst homogene Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und Betrieb zu gewährleisten. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Displaysysteme des Herstellers i3-Technologies Los-Nr.: 2 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 32322000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED51; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA; Straße, Hausnummer: Eilenburger Straße 1A; Postleitzahl: 04317; Ort: Leipzig; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausgeschrieben war ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Displaysysteme i3 Technologies verschiedener Ausstattung. Mit dem Los soll der Bedarf an Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden, die bereits über eine entsprechende Ausstattung des Herstellers verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit produktspezifisch, um für diese Kunden eine möglichst homogene Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und Betrieb zu gewährleisten. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Interaktive Displaysysteme Los-Nr.: 3 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 32322000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED51; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA; Straße, Hausnummer: Eilenburger Straße 1A; Postleitzahl: 04317; Ort: Leipzig; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausgeschrieben war ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Tafelsysteme verschiedener Ausstattung. Der Rahmenvertrag dient der Deckung von bei seinem Abschluss noch nicht detailliert planbaren Beschaffungsbedarfen und Volumen des Auftraggebers und seiner Kunden. Eine bestimmte Mindestabnahmemenge aus dem Rahmenvertrag kann daher nicht gewährleistet werden. Der Auftraggeber hat das zu erwartende Auftragsvolumen für die maximal mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages auf Grundlage des bisherigen Nachfrageverhaltens seiner Kunden und vorsichtiger Entwicklungsprognosen eine kalkulatorische Abnahmemenge (Anzahl erwarteter Installationen) ermittelt. Um auch etwaige, nicht vorhersehbare Mehrbedarfe aus dem Rahmenvertrag decken zu können, wurde für die Ermittlung des optionalen Höchstabnahmevolumens ein angemessener Aufschlag auf die kalkulatorische Abnahmemenge vorgenommen. Aus dem Rahmenvertrag können während seiner maximal möglichen Laufzeit Leistungen bis zu einem Höchstwert von 1.240.000 EUR zuzüglich Umsatzsteuer abgerufen werden. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Projektoren Los-Nr.: 4 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 38652100; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED51; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA; Straße, Hausnummer: Eilenburger Straße 1A; Postleitzahl: 04317; Ort: Leipzig; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Zur bedarfsgerechten Ausstattung von Verwaltungen und Schulen der Verbandsmitglieder und Kunden von KISA werden verschiedene Beamer und Zubehörteile benötigt, die mit vorliegender Ausschreibung beschafft werden sollten. Neben der Lieferung soll der Auftragnehmer im Bedarfsfall auch die Inbetriebnahme der Anzeigesysteme beim Endkunden übernehmen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2023/S 053-155542 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Displaysysteme des Herstellers Promethean V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Bürofachhandel & Datentechnik GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Zittauer Straße 27; Ort: Erfurt; NUTS-Code: DEG01; Postleitzahl: 99091; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 36139990621; E-Mail: karl.riethmueller@bdt-erfurt.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 5880000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: Es können Unteraufträge vergeben werden. Wert ohne MwSt.: entfällt. Anteil: 100 %. Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags: entfällt Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Displaysysteme des Herstellers i3-Technologies V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: DataVision Deutschland GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Am Trippelsberg 43-45; Ort: Düsseldorf; NUTS-Code: DEA1; Postleitzahl: 40589; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 21174008-21; E-Mail: ausschreibung@datavision.net; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4680000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: Es können Unteraufträge vergeben werden. Wert ohne MwSt.: entfällt. Anteil: 100 %. Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags: entfällt Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: 3 Bezeichnung des Auftrags: Interaktive Displaysysteme V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 15; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 15 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52; Ort: Bonn; NUTS-Code: DEA22; Postleitzahl: 53111; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 2289080362; E-Mail: stefan.hefenbrock@hug.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1240000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: Es können Unteraufträge vergeben werden. Wert ohne MwSt.: entfällt. Anteil: 100 %. Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags: entfällt Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: 4 Bezeichnung des Auftrags: Projektoren V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Bürofachhandel & Datentechnik GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Zittauer Straße 27; Ort: Erfurt; NUTS-Code: DEG01; Postleitzahl: 99091; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 36139990621; E-Mail: karl.riethmueller@bdt-erfurt.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 420000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: Es können Unteraufträge vergeben werden. Wert ohne MwSt.: entfällt. Anteil: 100 %. Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: post@lds.sachsen.de; Telefon: +49 341977-3800; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: +49 3419771049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 06.07.2023 Optische Geräte,Seminartechnik/ Konferenztechnik,Rundfunk-/ Fernsehtechnik/ Zubehör