Transformation SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA

Stammdaten

Auftraggeber

PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT, Ludwigshafen

Veröffentlicht

17.07.2026

Frist (Submission)

17.08.2026

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

72263000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Sektorenrichtlinie

Beschreibung

Das Los umfasst das Projektmanagement, die Steuerung und die Fachberatung der Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Projektinitiierung, also der Definition von Projektzielen, Scope, Organisation, Governance sowie des Zeit- und Budgetrahmens einschließlich des formalen Projektstarts. Kern des Loses ist die Gesamtprojektsteuerung aller Lose, verbunden mit der Kommunikation zu Stakeholdern, der Organisation aller Abstimmungen und Abnahmen sowie der Begleitung organisatorischer Veränderung, ergänzt um das PMO mit übergreifender Projektsteuerung, Reporting sowie Change- und Qualitätsmanagement. Fachlich verantwortet Los 1 die Konzeption, also die fachliche und technische Ausarbeitung der Zielprozesse, der Systemarchitektur und der Umsetzungslogik, sowie die Entwicklung des übergreifenden Berechtigungskonzeptes. Hinzu tritt die Unterstützung bei Planung, Auswahl und Beschaffung der erforderlichen SAP-Lizenzen sowie bei den zugehörigen vertraglichen und organisatorischen Klärungen. Abschließend umfasst das Los die Durchführung aller erforderlichen Aktivitäten in Test, Schulung, Migration, UAT, Cut Over und Hyper-Care zur Sicherstellung eines stabilen Go Live. — Das Los umfasst die Implementierung der Architektur für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Grundlage ist die im Vorprojekt erarbeitete Zielarchitektur, die SAP S/4HANA als zentrales Kernsystem in der Private Cloud Edition sowie die SAP BTP Integration Suite als zentrale Integrationsplattform vorsieht, um eine einheitliche, wartbare und skalierbare Anbindung der Umsysteme sicherzustellen. Die Leistung beinhaltet das Aufsetzen und die Grundeinrichtung der SAP-Basis, soweit dies nicht durch den Betreiber erfolgt. Hinzu kommt die Einrichtung aller Schnittstellen und Cloud-Anbindungen. Ferner verantwortet Los 2 die Umsetzung des Berechtigungskonzeptes einschließlich der Rollenerstellung, dessen übergreifende Entwicklung in Los 1 liegt. Eine abschließende Entscheidung über das künftige Betriebsmodell, also eine SAP S/4HANA Private Cloud oder eine von einem Dienstleister bereitgestellte Private Managed Cloud, ist noch nicht getroffen und soll im Verlauf der weiteren Konzeption und innerhalb der Transformationsphase erfolgen. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. — Das Los umfasst die Implementierung des Asset Management für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. — Das Los umfasst die Implementierung von Finanzen, Controlling und SD für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. — Das Los umfasst die Implementierung von Einkauf und Materialwirtschaft für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live.

Lose

5 Lose (max. 4 pro Bieter).

Vertragslaufzeit

Periode

30 Monate

Verlängerungsoption

bis zu 1× verlängerbar

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Verfahren laufend

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 17.08.2026
• Wertung
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.