Medienproduktionsleistungen für das Ausstellungsvorhaben „EUROPAS MEISTER. United by Football“

Stammdaten

Auftraggeber

DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH

Veröffentlicht

21.09.2023

Notice-Typ

Vergabeergebnis

CPV-Code

92111000 — Freizeit und Kultur

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Harenberg City Center, Königswall 21; Ort: Dortmund; NUTS-Code: DEA52; Postleitzahl: 44137; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Herr Manuell Neukirchner; Telefon: +49 2314764660; E-Mail: manuel.neukirchner@fussballmuseum.de; Fax: +49 23147646666; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: https://www.fussballmuseum.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Gemeinnützige GmbH I.5) Haupttätigkeiten: Freizeit, Kultur und Religion Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Medienproduktionsleistungen für das Ausstellungsvorhaben „EUROPAS MEISTER. United by Football“; Referenznummer der Bekanntmachung: 43225 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 92111000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Konzeption und Realisation einer immersiven Medienproduktion zur Aufführung im Rahmen eines theatralen Raumensembles im Ebenenverbund UG/EG des Deutschen Fußballmuseums für das Ausstellungsvorhaben „EUROPAS MEISTER. United by Football“ II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Niedrigstes berücksichtigtes Angebot: 302240,00 EUR / höchstes berücksichtigtes Angebot: 344800,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DEA52; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Deutsches Fußballmuseum; Straße, Hausnummer: Königswall 21; Postleitzahl: 44137; Ort: Dortmund; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Mit Blick auf die Fuẞball-EM 2024 in Deutschland mit dem Motto “United by Football” (Vereint im Herzen Europas) soll eine Gesamtschau von Fußball-Kunst der europäischen künstlerischen Moderne des 20. Jahrhunderts zusammengebracht werden, die es in dieser Form noch nie gegeben hat. EUROPAS MEISTER soll einen fulminanten Querschnitt der künstlerischen Moderne des 20. Jahrhunderts liefern und für ein breites Publikum Werke der bekanntesten Künstlerinnen und Künstler versammeln. Die mediale Inszenierung, in einem dafür szenografisch besonders gestalteten theatralen Raumensemble im Ebenenverbund EG/UG des Museums, wird Kunst in einem dynamischen Zusammenspiel hochemotional sichtbar machen. Ausgeschrieben wird die Konzeption und Produktion einer Lang- und Kurzfassung einer immersiven Mehrfeld-Großbildprojektion mit 2 Lauflängen (ca. 40-60 Min./20 -30 Min.) aus Bewegtbildern und Einzelbildern mit verbindenden Animationen und Texteinblendungen sowie Soundproduktion einschließlich Ein- und Auslassstimmung, sämtlichen Neben- und Materialkosten. Die sechs synchronisierten Groß-Medienflächen im Hauptraum müssen als Einheit produziert und framegenau zugespielt werden können. Zusätzlich zu der Mehrfeld-Großbildprojektion sind Medienproduktionen für die Medienstationen (mehrere Touchscreens) in der Context-Lounge zu erstellen sowie eine Medienproduktion für einen LED-Screen in einem Nebenraum (Schatzkammer). Die Medienproduktion soll auf Basis eines vom Auftraggeber vorab erstellten Drehbuches erfolgen. Der Auftragnehmer hat sich in das Drehbuch einzuarbeiten und es für die folgenden Produktionsschritte aufzubereiten. Des Weiteren wird dem Auftragnehmer qualitativ hochwertiges Bildmaterial, hochauflösende Scans etc. zur Integration in die Medienproduktion vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Ziel des vorliegenden Verfahrens ist es, ein qualifiziertes Film-/Video-/Medienproduktionsunternehmen zu finden, das die immersive Mehrfeld-Großbildprojektion von der Drehbuchkonzeption bis zur funktionalen Integration unter Berücksichtigung gegebener Raum- und Technik-Rahmenparameter vor Ort realisieren kann. Zugleich wird von den Bewerbern die Fähigkeit erwartet, etwaige unvermeidbare Auswirkungen der Medienproduktionskonzeption auf die Medientechnik klar zu beschreiben. Ferner wird vom Bewerber bzw. einer sich bewerbenden ARGE/Bietergemeinschaft die qualifizierte personelle Absicherung aller Produktionsphasen (Einarbeitung Drehbuch, Vorproduktion, Produktion, Nachbearbeitung, Implementierung) mit kreativkünstlerischen (Kreativdirektion, Autoren, Regie, Redaktion, Art Direktion, Animations- und 3D-Artists, Schnitt, VFX, Komponisten, Sound Designer) und organisatorischen (Projektmanagement, Postproduktionsleitung) wie technischen (AV-/Medien- /Multimedien-) Fachleuten erwartet. Bei der Auftragserbringung werden insbesondere folgende Leistungen erwartet: - Inhaltliche Einarbeitung in das Thema und das Drehbuch, Storyboard, weitere Recherche von Bild- und Tonmaterial - Bewegtbild-Produktion: Grafik, 2D/3D-Animation, Compositing, Roh- und Feinschnitt, Farbkorrektur, Rendering, Konfektionierung, Mastering - Sound: Multikanal-Sound-Produktion mit objektbasierter vor Ort-Mischung, Eigenkomposition, Sound, Design - Implementierung vor Ort: Bild- und Ton-Team vor Ort zur Aufspielung von Bildinhalten und Mischung von Ton, Einpassung in Show-Control-System, Tests - Enge Absprachen mit dem Kunden, Abnahmeschleifen, Teilnahme an Meetings/Jour Fixes, regelmäßige Treffen vor Ort in Dortmund - Erstellung eines Produktionstimings mit Milestones Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden anhand der Bewerbungskriterien 3 bis max. 5 Bewerber bestimmt, die für das Verhandlungsverfahren 2. Stufe zugelassen werden. Diesen Bewerbern wird als Grundlage für das von ihnen zu erstellende Angebot das Drehbuch zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden nähere Angaben zum Ausstellungskonzept gemacht, z.B. Fläche, Grundriss, technische Ausstattung etc. Diese Unterlagen werden dem Bewerber nur nach einer im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorab abgegebenen schriftlichen Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt. Alle Informationen im Rahmen dieses Angebotsverfahrens sind vom Bewerber vertraulich zu behandeln. Bei der Auftragserbringung werden insbesondere folgende Leistungen erwartet: - Inhaltliche Einarbeitung in das Thema und das Drehbuch, Storyboard, weitere Recherche von Bild- und Tonmaterial - Bewegtbild-Produktion: Grafik, 2D/3D-Animation, Compositing, Roh- und Feinschnitt, Farbkorrektur, Rendering, Konfektionierung, Mastering - Sound: Multikanal-Sound-Produktion mit objektbasierter vor Ort-Mischung, Eigenkomposition, Sound, Design - Implementierung vor Ort: Bild- und Ton-Team vor Ort zur Aufspielung von Bildinhalten und Mischung von Ton, Einpassung in Show-Control-System, Tests - Enge Absprachen mit dem Kunden, Abnahmeschleifen, Teilnahme an Meetings/Jour Fixes, regelmäßige Treffen vor Ort in Dortmund - Erstellung eines Produktionstimings mit Milestones Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden anhand der Bewerbungskriterien 3 bis max. 5 Bewerber bestimmt, die für das Verhandlungsverfahren 2. Stufe zugelassen werden. Diesen Bewerbern wird als Grundlage für das von ihnen zu erstellende Angebot das Drehbuch zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden nähere Angaben zum Ausstellungskonzept gemacht, z.B. Fläche, Grundriss, technische Ausstattung etc. Diese Unterlagen werden dem Bewerber nur nach einer im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorab abgegebenen schriftlichen Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt. Alle Informationen im Rahmen dieses Angebotsverfahrens sind vom Bewerber vertraulich zu behandeln. Bei Nichtabgabe der Vertraulichkeitserklärung erfolgt der Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und der Verfügbarkeit / Gewichtung: 15%; Qualitätskriterium - Name: Darstellung der spezifischen Projektabwicklung und inhaltliche Auseinandersetzung mit der Thematik / Gewichtung: 25%; Qualitätskriterium - Name: Einbeziehung der Medientechnik und Showkonzeption in die Konzeption der Medienproduktion / Gewichtung: 15%; Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement über den gesamten Projektverlauf - Darstellung des für das Projekt beabsichtigten Informationsaustausches / Gewichtung: 5%; Qualitätskriterium - Name: Darstellung des vorgesehenen Termin- und Kostenmanagements über den gesamten Projektverlauf / Gewichtung: 10%; Preis - Gewichtung: 30% II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2023/S 077-233051 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Medienproduktionsleistungen für das Ausstellungsvorhaben „EUROPAS MEISTER. United by Football“ V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 3; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: nicht angegeben; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: nicht angegeben; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: nicht angegeben; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: nicht angegeben Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: PxB Studios GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Charlottenstraße 95; Ort: Berlin; NUTS-Code: DE300; Postleitzahl: 10969; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 30921006497; E-Mail: jana.pausinger@pxb-studios.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Niedrigstes berücksichtigtes Angebot: 302240,00 EUR / höchstes berücksichtigtes Angebot: 344800,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: Bieter haben die Vergabeunterlagen und den Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsformular) unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen und der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsbogen) nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Rückfragen werden auf der Vergabeplattform veröffentlicht. Der Bewerber muss sich selbst durch regelmäßige Einsichtnahme in die unter I.3) "Kommunikation" verzeichnete Adresse (https://www.evergabe.de) über die etwaige Beantwortung von Bewerberfragen, Anpassungen des Verfahrens oder der Vergabeunterlagen sowie mögliche Terminänderungen informiert halten. Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben. Geforderte Nachweise sind im Original oder ausnahmsweise in Fotokopie vorzulegen. Sofern Fotokopien vorgelegt werden, kann die Auswahl als Bieter von der Vorlage der Originaldokumente abhängig gemacht werden. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind - sofern nicht anders angegeben - zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Einreichung des vollständigen Teilnahmeantrags hat elektronisch im PDF-Format mit der Namensnennung des Erklärenden in Textform zu erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln auszufüllen und zusammengeführt, durch den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft einzureichen. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Formlose Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Fehlende Erklärungen und Nachweise können bis zu einer bestimmten Nachfrist gem. VgV §56 (4) nachgefordert werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht. Bzgl. der Informationspflichten nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung und für weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.wsp.com/de-DE/legal/datenschutzerklaerung VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen; Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9; Ort: Münster; Postleitzahl: 48147; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de; Telefon: +49 2514111691; Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de; Fax: +49 2514112165 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18.09.2023 Produktion/ Verleih von Filmen/ Tonträgern