Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen

Stammdaten

Auftraggeber

Landratsamt Bautzen

Veröffentlicht

23.10.2023

Notice-Typ

Vergabeergebnis

CPV-Code

30192700 — Büromaschinen und Computer

Branche

Büro & Verwaltung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Bahnhofstraße 9; Ort: Bautzen; NUTS-Code: DED2C; Postleitzahl: 02625; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen; Referenznummer der Bekanntmachung: 23 152 2 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 30192700; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Es wird die Belieferung von Haftnotizen, Heftklammern, Korrekturroller, Klebestifte, Klebe-Roller, Alleskleber, Kugelschreibermine, Großraummine, Gelminen, Fineliner, Textmarker, Permanentmarker, Flipchartmarker, Briefblöcke - 50 Blatt, Radiergummis, Geschäftsbücher, Locher, Heftgeräte, Etiketten, Briefumschläge, Versandtaschen, Falttaschen Packband, Trennblätter, Druckbleistifte, Prospekthüllen, Stempel, Papierkörbe, Tuner usw. ausgeschrieben. Eine Artikel-Liste ist vorgegeben, bestehend aus ca. 50 herkömmlichen (Artikelbeschreibung Anlage 1) sowie ca. 40 nachhaltigen Artikel (Artikelbeschreibung Anlage 2) jeweils in verschiedenen Ausführungen (z.B. Farbe; Größe). Die Belieferung umfasst verschiedenen Ämter der Kernverwaltung (Anlage 4.1) und den Schulen/nachgeordneten Einrichtungen (Anlage 4.2). II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 321008,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED2C; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Eine Artikel-Liste ist vorgegeben, bestehend aus ca. 50 herkömmlichen (Artikelbeschreibung Anlage 1) sowie ca. 40 nachhaltigen Artikel (Artikelbeschreibung Anlage 2) jeweils in verschiedenen Ausführungen (z.B. Farbe; Größe). Die Belieferung umfasst verschiedenen Ämter der Kernverwaltung (Anlage 4.1) und den Schulen/nachgeordneten Einrichtungen (Anlage 4.2). Die angebotenen Produkte müssen zwingend Originalprodukte sein. Ein Online-Shop, welcher auf den vorgegebenen Artikellisten basiert wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Einsichtnahme in den gesamten Katalog wird gewährt. Die Bestellsoftware ermöglicht die Auswertung des Verbrauchs nach Kostenstellen (Artikel, Anzahl, Wert, monatlich, jährlich). Der Mindestbestellwert liegt bei 20 € (Brutto) pro Bestellung. Die Bestellung durch den Auftraggeber erfolgt durch die Kostenstellen (bzw. für jedes Sachkonto) maximal einmal pro Monat. Durch die Zentrale Beschaffungsstelle im Amt Innerer Service (festgelegte Person) ist die Bestellung jederzeit (Montag bis Freitag) möglich. Die Lieferung muss Dienstag oder Donnerstag bei der angegebenen Lieferanschrift bis spätestens 15.00 Uhr erfolgen. Es sind u.a. mit folgenden jährl. Grobmengen zu rechnen: Standartartikel: Haftnotizen 38 x 51 mm ca. 300 Block + Haftnotizen 50 x 75 mm ca. 500 Block + Haftnotizen 76 x 76 mm ca. 780 Block + Haftnotizen 76 x 102 mm ca. 190 Block + Haftnotizen 76 x 127 mm ca. 250 Block + Heftklammern 24/6, 620 Stück/Pack ca. 620 Pack + Heftklammern No.10, 1.000 Stück/Pack ca. 90 Pack + Haftmagnet, Durchmesser 24 mm , 70 Stück/ Pack u. Haftmagnet, Durchmesser 32 mm , 10 Stück/Pack ca. 50 Stück/ Pack + Haftstreifen, 25 x 43 mm verschiedene Farben ca. 220 Pack je Farbe + Briefumschlag DIN lang mit Fenster - selbstklebend, weiß 80 g/qm - 100 Stück/ Pack ca. 590 Pack + Briefumschlag DIN lang ohne Fenster - selbstklebend, weiß 80 g/qm - 100 Stück/ Pack ca. 300 Pack + Versandtasche C4 ohne Fenster - selbstklebend, braun 90 g/qm - 230 Stück/ Pack + Versandtasche C4 mit Fenster - selbstklebend, braun, 90 g/qm - 25 Stück/ Pack ca. 950 Pack + Versandtasche C5 ohne u. mit Fenster - selbstklebend, braun, 90 g/qm - 25 Stück/ Pack ca. je 250 Pack + Faltentasche Klotzboden (2 cm), braun, DIN B4, Kraftpapier, 130g/qm, 25 Stück/Pack ca. 50 Pack + Faltentasche Klotzboden (4 cm), braun, DIN B4, Kraftpapier, 130g/qm, 25 Stück/Pack ca. 40 Pack + Enthefter ca. 130 Stck + Batterien AA - 1,5 V, 4er-Pack ca. 360 Pack + Batterien AAA - 1,5 V, 4er-Pack ca. 200 Pack + Knopfzellen, LR 44, 2er-Pack ca. 15 Pack + Büroschere 16 cm ca. 110 Stück + Büroschere 21 cm ca. 70 Stück + Register - Kunststoff, weiß, DIN A4, Nr. 1 – 12 ca. 40 Stück + Register - Kunststoff, weiß, DIN A4, Nr. A – Z ca. 10 Stück + Prospekthüllen DIN A4, klar 60 my, 100 Stück/ Pack ca. 100 Pack + CD-Schreiber (permanent) ca. 70 Stck + Reinigungstücher für PC, 100 Stück/ einzeln verpackt ca. 60 Pack + Druckbleistift, 0,5 mm HB ca. 100 Stck + Ersatzminen 30 Pack + Schreibtischunterlage (42 x 59,7 cm) Papier ca. 130 Stck + ca. 30 Holzstempel „ Kopie“ + ca. 40 Datumsstempel + ca. 80 Stempelkissen + ca. 50 Flaschen Stempelfarbe + Büroklammern 26/ 32 mm, verzinkt - spitze Form - 1.000 Stück/ Pack je ca. 100 Pack + Aktenklammern 50/ 77 mm, verzinkt 100 Stück/ Pack ca. 15 Pack + Ordnerrückenschild breit/ schmal, selbstklebendes ca. 45 Pack + Ringmappe DIN A4, min. 25 transparenten Hüllen ca. 20 Stück + Unterschriftsmappe für lose Dokumente, DIN A4, dehnbarer Rücken, 20 Fächer verschiedene Farben ca. 13 Stck je Farbe diverse Tonerkartusche jeweils ca. 10 Stck Eco-Artikel: ca. 650 Stck Korrekturroller + ca. 300 Stck Klebestift + ca. 100 Stck Kleberoller + ca. 20 Flaschen Alleskleber + Kugelschreiber Schneider "Loox" blau ca. 800 Stck + Kugelschreiber Schneider "Loox" schwarz, rot, grün jeweils ca. 150 Stck Großraummine Schneider Express 735 blau ca. 150 Stck + Kugelschreiber- Großraummine Schneider Express 735 schwarz, rot, grün jeweils ca. 40 Stck + Kugelschreiber- Gelmine Schneider Gelion 39 blau ca. 400 Stck + Kugelschreiber- Gelmine Schneider Gelion 39 schwarz, rot, grün jeweils ca. 50 Stck + Feinliner Faber Castell FINEPEN 1511 Strichstärke: 0,4 mm verschiedene Farben jeweils ca. 400 Stck + Textmarker edding 24 EcoLine gelb ca. 200 Stck + Textmarker edding 24 EcoLine rosa, grün, blau jeweils ca. 80 Stck + Permanentmarker edding 21 Ecoline schwarz ca. 270 Stck + Permanentmarker edding 21 Ecoline blau, rot, grün jeweils ca. 40 Stck + Flipchartmarker edding 31/32 Ecoline verschiedene Farbein jeweils ca. 30 Stck + Bleistifte Faber Castell 1117 ca. 190 Stck + Radiergummi Läufer ca. 200 Stck + ca. 60 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A4, kariert + ca. 20 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A4, liniert + ca. 140 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A5, kariert + ca. 20 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A5, liniert + 100 Bürolocher (30 Blatt) + ca. 90 Heftgeräte Leitz (25 Blatt) + Recycling-Etiketten Herma 400 Etiketten/Pack ca. 60 Pack + Spezialetiketten Herma 325 Etiketten/ Pack ca. 180 Pack + Briefumschläge, DIN lang - mit Fenster, selbstklebend, 1.000 Stück/ Pack ca. 200 Pack, ohne Fenster ca. 40 Pack + Paket-Klebeband ca. 150 Rollen + ca. 120 Stck Klebebandabroller + Falken Eckspannmappe für lose Dokumente verschiedene Farben jeweils ca. 100 Stck + Falken Ordnungsmappe für lose Dokumente verschiedene Farben jeweils ca. 50 Stck + Trennblätter DIN A4, RC-Karton, chamois - 100 Stück/ Pack ca. 40 Stück + Falken Trennstreifen verschiedene Farben 100 Stück/Pack jeweils ca. 50 Pack + Bürolineal, 20/ 30 cm Holz jeweils ca. 40 Stck + Whiteboardmarker verschiedene Farben jeweils ca. 100 Stck Eine Lieferung der alternativen Verpackungsgrößen ist zu gewährleisten. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Beginn: 01.10.2023 / Ende: 30.09.2026; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag tritt am 01.10.2023 in Kraft und endet am 30.09.2026. Wird er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr (Verlängerungsoption). Er endet jedoch spätestens am 30.09.2027, ohne dass es dafür einer Kündigung bedarf. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2023/S 132-422299 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-09-15 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 3; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Manig & Palme GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Gartenstr. 63; Ort: Radebeul; NUTS-Code: DED2E; Postleitzahl: 01445; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: info@manig-palme.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 230836,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: +49 341-9773800; Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de; Fax: +49 341-9771049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.10.2023 Büromaterial (außer Papier)