Telefonanlage

Stammdaten

Auftraggeber

LutherMuseen: STIFTUNG LUTHERGEDENKSTÄTTEN IN SACHSEN-ANHALT; Zuwendungen und Beschaffung

Veröffentlicht

30.05.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

CPV-Code

45 — Bauleistungen

Branche

Telekommunikation

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Zuwendungen und Beschaffung Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Telefonnummer: +49 3491-4203-120 E-Mail: vergabe@luthermuseen.de Faxnummer: +49 3491-4203-270 Internet: www.luthermuseen.de 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen UVgO 3. Auftragsgegenstand: Telefonanlage 4. Ort der Ausführung Lutherstadt Wittenberg/Lutherstadt Eisleben/Mansfeld Lutherstadt 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Die LutherMuseen beabsichtigt, eine moderne und effiziente cloudbasierte Telefonanlage zu implementieren, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern zu optimieren. folgende Merkmale sollten gegeben sein: Anrufmanagement: Die Möglichkeit, Anrufe entgegenzunehmen, weiterzuleiten, zu halten, zu parken, zu konferieren und Anrufwarteschlangen einzurichten. Interne Erweiterungen: Die Zuweisung von individuellen Erweiterungsnummern für Mitarbeiter sowie die Möglichkeit, interne Anrufe durchzuführen und zu empfangen. Anrufweiterleitung: Flexible Weiterleitungsregeln, die es Benutzern ermöglichen, Anrufe an verschiedene Endgeräte wie Mobiltelefone, VoIP-Telefone oder Softphones weiterzuleiten. Voicemail: Die Möglichkeit für Benutzer, Voicemail-Nachrichten zu empfangen, anzuhören und darauf zu antworten, einschließlich Optionen für die Voicemail-Benachrichtigung und -weiterleitung. Konferenzschaltungen: Die Durchführung von Audio- und Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern über die Telefonanlage. Unified Communications Integration: Integration von Funktionen wie Instant Messaging, Präsenzanzeige und virtuelle Zusammenarbeit in die Telefonanlage. Mobilität: Unterstützung für mobile Anwendungen und die nahtlose Integration von Mobiltelefonen in die Telefonanlage für Benutzer, die von unterwegs arbeiten. Lizensierung: Um eine möglichst hohe Flexibilität zu erreichen, sollte die Lizensierung nicht pro Benutzer erfolgen, sondern z.B. pro Sprachkanal. SIP-Trunk-Anbieter: Die Kompatibilität zu Telekom SIP-Trunks (CompanyFlex) muss gegeben sein. Serverstandort: Der Serverstandort der cloudbasierten Telefonanlage muss in Deutschland sein. Sicherheit: Konformität mit DSGVO und anderen relevanten Datenschutzgesetzen. Es ist bebasichtigt ca. 55 Tischtelefone, ca. 15 Headsets, ca. 5 Stk DECT-Basisistationen sowie das zur Implementierung nötige Zubehör zu beschaffen. Weiterhin soll optional die Einführungsunterstützung Gegenstand der Vergabe sein. 6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Fertigstellung der Leistungen bis: 31.07.2024 Dauer der Leistung: einmalig ggf. Beginn der Ausführung: 7. Sonstiges: Sofern Interesse besteht, wird um Rückmeldung per Email an vergabe@luthermuseen.de bis spätestens zum 13.06.2024 gebeten. Im Anschluss erfolgt eine Verhandlungsvergabe. Entsprechende Angebotsaufforderung zzgl. weiterführender Informationen zum Verfahren werden Ihnen dann zur Verfügung gestellt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach dem Preis (80 % Gewichtung) und fachlich/technischer Eignung (20 % Gewichtung), die anhand von einschlägigen Referenzen vergleichbarer Leistungserbingung (Anlagengröße mit ca. 50 Teilnehmern) nachgewiesen werden muss. Näheres hierzu mit Angebotsaufforderung. Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt behält sich vor, auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen. Fernmeldeanlagen

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung
• Wertung
• Vergabeergebnis