Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen

Stammdaten

Auftraggeber

LutherMuseen: STIFTUNG LUTHERGEDENKSTÄTTEN IN SACHSEN-ANHALT; Zuwendungen und Beschaffung

Veröffentlicht

22.07.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Branche

Büro & Verwaltung

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Zuwendungen und Beschaffung Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Telefonnummer: +49 3491-4203-120 E-Mail: vergabe@luthermuseen.de Faxnummer: +49 3491-4203-270 Internet: www.luthermuseen.de 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen: UVgO 3. Auftragsgegenstand: Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen 4. Ort der Ausführung Lutherstadt Wittenberg/Lutherstadt Eisleben/Mansfeld Lutherstadt 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Für die Museen und für den Geschäftsbetrieb benötigt die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt eine Reihe von Druckerzeugnissen. Um möglichst flexibel und zweckmäßig agieren zu können, sollen alle Druckerzeugnisse über einen Rahmenvertrag hergestellt und geliefert werden. Für den Druck und Lieferung von Faltblättern, Broschüren, Plakaten, Einladungskarten, Briefbögen, Visitenkarten und sonstigen Drucksachen für alle Unternehmensbereiche sucht die Stiftung Luthergedenkstätten ein qualifiziertes Druckunternehmen. Die Details zu den jeweiligen Druckerzeugnissen (Format, Umfang, Farbigkeit, Material, buchbinderische Verarbeitung) sowie weitere Angaben zur Auftragsabwicklung werden mit Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Für die zu vergebenden Druckaufträge soll ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden, auf dessen Grundlage die Einzelaufträge vergeben werden. Teil des Rahmenvertrags sollen ebenso Druckvorstufenleistungen wie z.B. Satz und Reinzeichnung sein. In dem Rahmenvertrag werden folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten sein. Der Rahmenvertrag soll durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert werden. Er legt die konkrete Drucksache, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest. Eine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina werden nicht garantiert. Zwischen der Stiftung Luthergedenkstätten und dem Auftragnehmer soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren (1.1.2025-31.12.2028) mit der Option einer einmaligen Verlängerung um zwei weitere Jahre (bis 31.12.2030) geschlossen werden. Die Stiftung hat ihren Hauptsitz in Lutherstadt Wittenberg sowie Zweigstellen in Lutherstadt Eisleben und Mansfeld. Zu den technischen Anforderungen gehören u.a.: Online-Datenübermittlung, Digitale Prüfsysteme (Andruck), Fachberatung vor Ort, Probedruck, Digital- und Offset-Druck (Schwarz/weiß, Farbe, Sonderfarbe [HKS + Pantone]), mehrstufige Qualitätskontrolle, Prüfen der Daten (Farb- und Textkorrekturen), Buchbindung (Klebebindung, WIRE-O-Bindung) sowie weiterverarbeitende Leistungen (z.B. Falzen, Rillen, Lochen, Ringösen, Stanzen, Perforieren, Prägen). Desweitern wird eine nachhaltige umweltfreundliche Produktion der Druckerzeugnisse erwartet sowie eine Produktion innerhalb von 8-10 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten (soweit im Einzelauftrag nicht anders verabredet). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach den Wertungskriterien: Preis (70 % Gewichtung), fachliche/technische Eignung (20 % Gewichtung) und Nachhaltigkeit (10 % Gewichtung). Die inhaltliche Bewertung der fachlichen und technischen Eignung zur Umsetzung des in Betracht kommenden Auftragsvolumens erfolgt u.a. in der Auswertung der mit dem Angebot im Rahmen des Verhandlungsverfahrens einzureichenden Unterlagen: Referenzliste von vergleichbaren Aufträgen mit Kulturbezug von vergleichbaren Auftraggebern (öffentlichen Einrichtungen) innerhalb der der letzten 5 Jahre bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Leistungsgegenstand, Nennung des Auftraggebers Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit Nennung Leistungsspektrum, Gründungsdatum und Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2020-2023) sowie Angaben über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2020-2023) und Darstellung der technischen Ausstattung, die bei Auftragsabwicklung eingesetzt wird und Nennung der im Unternehmen verfügbaren Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen. Die Auswertung der Nachhaltigkeit erfolgt auf Grundlage eines einzureichenden Umweltkonzeptes. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren nach UVgO. Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt behält sich vor, auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen. 6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Fertigstellung der Leistungen bis: 31.12.2028 Dauer der Leistung: Rahmenvereinbarung ggf. Beginn der Ausführung: 01.01.2025 7. Sonstiges: Gem. TVergG LSA § 11 weisen wir daraufhin, dass Aufträge nur an Auftragnehmer, die den Vorgaben des entsprechenden für die zu erbringende Leistung zugrundliegenden Tarifvertrags entsprechen, vergeben werden. Entsprechendes geltendes vergabespezfifische Mindesstundenentgelt wird mit den Ausschreibungsunterlagen § 11 Abs. 1 TVergG LSA bekannt gegeben. Sofern Interesse besteht, wird um Rückmeldung per Email an vergabe@luthermuseen.de bis spätestens zum 06.08.2024 gebeten. Im Anschluss erfolgt eine Verhandlungsvergabe. Entsprechende Angebotsaufforderung zzgl. weiterführender Informationen zum Verfahren und den einzelnen Anlagen werden Ihnen dann zur Verfügung gestellt. Druck und Verarbeitung

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

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