Öffentliche Ausschreibung „High-level Liaison-Dienstleistungen zur Planung und Durchführung der zweiten Hamburg Sustainability Conference“

Stammdaten

Auftraggeber

Hamburg Sustainability Conference gGmbH

Veröffentlicht

07.02.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

UVgO (Unterschwelle)

Beschreibung

Öffentliche Ausschreibung „High-level Liaison-Dienstleistungen zur Planung und Durchführung der zweiten Hamburg Sustainability Conference“ Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die zweite HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, wird am 2.-3. Juni 2025 in Hamburg stattfinden. Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Auftragsgegenstand: Für die Betreuung einzelner hochrangiger Gäste, wie Staats- und Regierungchefs, sowie bis zu 100 Delegationen bei der zweiten Hamburg Sustainability Conference schreibt die Veranstalterin Hamburg Sustainability Conference gGmbH folgende Liaison-Dienstleistungen aus: 1. Delegationsbetreuung durch Liaison Officers vom 30.5.-4.6.2025 Individuelle Betreuung der einzelnen Staats- und Regierungschefs sowie ausgewählter anderer Gäste (5 Liaison Officers vom 30.5. - 4.6.2025) Optionale Aufstockung 1: individuelle Betreuung der einzelnen Staats- und Regierungschefs sowie ausgewählter anderer Gäste (5 weitere Liaison Officers vom 30.5. - 4.6.2025, gesamt 10 Liaison Officers) Optionale Aufstockung 2: individuelle Betreuung der einzelnen Staats- und Regierungschefs sowie ausgewählter anderer Gäste (5 weitere Liaison Officers vom 30.5. - 4.6.2025, insgesamt 15 Liaison Officers) Betreuung anderer ausgewählter Gäste (5 Pool Liaison Officers vom 1.6.-3.6.) Optionale Aufstockung 3: Betreuung anderer ausgewählter Gäste (5 weitere Pool Liaison Officers vom 1.6.-3.6., insgesamt 10 Pool Liaison Officers) Optionale Aufstockung 4: Betreuung anderer ausgewählter Gäste (5 weitere Pool Liaison Officers vom 1.6.-3.6., insgesamt 15 Pool Liaison Officers) 2. Unterstützung des Protocol Office in der Vorbereitung und Durchführung der Konferenz vom 19.5. – 4.6.2025 Betreuung der Korrespondenz mit den Delegationen (u.a. Unterstützung bei der Akkreditierung der Delegationen, Transport, Hotels, Freistellungen, Visa, Fluganmeldungen, Waffentrageerlaubnissen, bilateraler Treffen) (18 Personaltage) Planung der bilateralen Treffen auf Basis der Anfragen der Delegationen Planung und Koordinierung der Fahrtbewegungen, inkl. Absprache mit den Fahrtdienstleistern Betreuung des Helpdesks für Delegationen am Konferenzort Betreuung des Helpdesks für bilaterale Meetings am Konferenzort 3. Unterstützung des Protocol Office in der Vorbereitung der Konferenz vom 21.4.-19.5.2025 Betreuung der Korrespondenz mit den Delegationen (u.a. Unterstützung bei der Akkreditierung der Delegationen, Transport, Hotels, Freistellungen, Visa, Fluganmeldungen, Waffentrageerlaubnissen, bilateraler Treffen) (16 Personaltage) 4. Koordination des LO Einsatzes und Steuerung der Liaison Officers vom 30.5.-4.6.2025 Steuerung der Liaison Officers während der Konferenz (30.5.-4.6.2025) (6 Personaltage) 5. Projektleitung vom 1.4.-4.6.2025 Projektkoordinierung und -planung (u.a. Einsatzkonzept Personal der Punkte 1. bis 4. sowie Teilnahme an Planungssitzungen mit dem Konferenzteam) im Vorfeld der Konferenz Nachbereitungen: Treffen für Feedback und Evaluierung, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und Unterlagen aus allen verantworteten Prozessen (2 Personaltage) Ort der Ausführung der Dienstleistung ist in Hamburg, Deutschland. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom1. April 2025 bis zum30. Juni 2025. Angebot sind bis zumFreitag, den 7. März 2025 um18.00 Uhrin Schriftform einzureichen. Die spezifischen Zuschlagskriterien sind im Ausschreibungsdokument definiert. Das Leistungsverzeichnis als Excel-Datei sowie weitere Anlagen und Informationen zur Ausschreibung können unter dem folgenden Linkt runtergeladen werden:https://www.sustainability-conference.org/tender/. HSC Hamburg Liaison Agentur Sustainability Conference Nachhaltigkeit Konferenz

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor