Location Design FORUM Berlin Science Week 2025

Stammdaten

Auftraggeber

Falling Walls Foundation gGmbH

Veröffentlicht

08.08.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30609883970; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: contracts@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2025-0043 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Jedes Jahr verwandelt die Berlin Science Week die Stadt in ein dynamisches Festival wissenschaftlicher Ideen und Debatten. Mit über 180 teilnehmenden Organisationen und mehr als 700 Beteiligten und Impulsgebenden aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Politik zieht die Berlin Science Week ein vielfältiges Publikum von über 35.000 Teilnehmenden an. Von unseren Festivalzentren, dem CAMPUS im Museum für Naturkunde Berlin und dem Science & Culture FORUM am Holzmarkt 25, über verschiedene Veranstaltungsorte in der ganzen Stadt bis hin zu Online-Events bieten wir eine lebendige Plattform für den öffentlichen Austausch über Themen aus Wissenschaft und Forschung sowie deren Rolle für eine bessere Zukunft für alle. Die Berlin Science Week lädt dazu ein, sich am wissenschaftlichen Dialog zu beteiligen, neugierige Menschen aus aller Welt kennenzulernen und von neuen Ideen und Perspektiven inspiriert zu werden. Motto 2025 – BEYOND NOW Die Welt, wie wir sie kannten, gerät ins Wanken. Was einst stabil schien, bricht auf, und was vor uns liegt, ist noch unbestimmt. Inmitten eines tiefgreifenden Wandels wenden wir uns der Wissenschaft zu: als Quelle für Orientierung, Vorstellungskraft und neue Wege des Denkens. Mit dem Festivalthema BEYOND NOW fragen wir, wie Wissenschaft helfen kann, über die Krisen der Gegenwart hinauszublicken und neue Perspektiven für die Zukunft zu eröffnen. Festival Hub FORUM 7. – 9. November 2025 Ort: Holzmarkt 25 Formate: Talks, Diskussionen, Performances, Filmvorführungen, Pop-Up Booth Erwartete Besuchendenzahl: ca 10.000 Profil: Fokus auf kreative Formate und transdisziplinären Dialog Plattform für Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft Konzipiert für den Austausch zwischen Forschenden, Kreativen und einem engagierten Publikum AUFTRAGSGEGENSTAND Für die Entwicklung und Produktion der Location Design basierend auf der Kommunikationskampagne der Berlin Science Week 2025 und Wegeleitsystem in dem Festival Hub FORUM wird ein Dienstleister gesucht: Gestaltung Beschilderung und Wegeleitsystem Konzeptentwicklung, Entwurf, Anpassung, Reinzeichnung, Produktion von: 8x Beschilderung Pop-Up Booths (wetterfest) 3x Beschilderung für die Veranstaltungsräume (wetterfest) Highlight/ Branding für den Eingangsbereich (Wetterfest) Wegweiselementen - Türme, Pfeile, o.ä.; Anzahl und Design nach Absprache und passend zum Veranstaltungsort und gesamtes Konzept (wetterfest) 3 Programmtafeln für jeden Veranstaltungsraum (wetterfest) Gestaltung Bühnenelemente Konzeptentwicklung, Entwurf, Anpassung, Reinzeichnung, Produktion von: 1 Highlight Deko-Element für die Hauptbühne Deko-Element Rednerpult Hauptbühne Branding Element für Studio Produktion der Elemente der Berlin Science Week Visitor Booth Produktion und Anfertigung des Partizipationselementes in der Berlin Science Week Booth Aufbau: Am 06.11.2025 in Holzmarkt 25 Nachbearbeitung:  Retrospektive mit dem Berlin Science Week Team Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 22.08.2025, Ende: 10.11.2025 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3233769/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 21.08.2025, 13:00 Uhr; Bindefrist: 22.08.2025 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Prüfung von Unterlagen die Einreichung von Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen. Im Übrigen werden die Nachweise in Summe bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 1) Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 2). Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Bühnenbau,Objektbeschilderung,Design/ Gestaltung

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor