12-PBG-25-276; Stadt Pinneberg; Johannes-Brahms-Schule, Miet- und Servicevertrag für ein Inkjet-Druck- und Kopiersystem

Die Stadt Pinneberg beabsichtigt, für die Johannes-Brahms-Schule ein neues Hochleistungs-Inkjet-Druck- und Kopiersystem im Rahmen eines Miet- und Full-Service-Vertrags zu beschaffen. Das neue Gerät soll das bislang eingesetzte Hochleistungsdrucksystem ersetzen, dessen bestehende Miet- und Servicevereinbarung ausläuft. Das aktuell noch bestehende Hochleistungs-Inkjet-Druck- und Kopiersystem erreicht sein End-Of-Life (EOL) und somit kann der aktuelle Miet- und Servicevertrag (Full-Service) nicht mehr weitergeführt werden. Für den Schulbetrieb der Johannes-Brahms-Schule wird ein leistungsstarkes, nachhaltiges und zugleich kompaktes Hochleistungsdrucksystem benötigt, das das täglich anfallende hohe Druckvolumen für Verwaltung, Lehrkräfte und Schülerschaft (1.150 Schüler*innen und einer stetig steigenden Zahl an Schüler*innen) zuverlässig bewältigen kann. Da für den gesamten Schulbetrieb lediglich ein einziges zentrales Drucksystem zur Verfügung steht und aufgrund der Räumlichen Einschränkung nur ein Gerät möglich ist, muss dieses Gerät eine besonders hohe und dauerhaft stabile Ausgabeleistung erbringen, um alle organisatorischen Abläufe sicherzustellen. Aufgrund einer bestehenden Rahmenvereinbarung, nach der ausschließlich spezielles Recyclingpapier der Steinbeis Papier GmbH verwendet wird, ist eine InkJet-Lösung mit pigmentbasierter Tinte erforderlich, da dies auch den Vorgaben der Nachhaltigkeitsstrategie der Schule entspricht. Das System muss große Druckaufträge in kurzer Zeit bearbeiten können, in beengten Räumen aufstellbar sein und die dauerhaft hohe Belastungen im Schulalltag standhalten. Zudem wird eine vollständige Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur sowie ein sicherheitskonformes Druck- und Datenmanagement vorausgesetzt. Der Lieferumfang soll ein vollständiges Servicepaket mit Installation, Einweisung, Wartung, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien (außer Papier) umfassen, damit ein störungsfreier Betrieb gewährleistet ist. Die Schule legt großen W