Bereitstellung und Implementierung eines HRM Systems

Zum Zuschlagskriterium Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept bei Angebotsabgabe) Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext) Ihre Ausführungen zur konzeptionellen Idee (zum Vorgehen gemäß der Leistungsbeschreibung dieser Vergabeunterlagen). Die Anforderungen an das Konzept sind der Leistungsbeschreibung in dieser Unterlage zu entnehmen. Das schriftliche Konzept soll Aufschluss über das konzeptionelle Vorgehen geben. Alle im LV aufgeführten Anforderungen sollen Berücksichtigung finden. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforde-rungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee soll mindestens schriftlich dargestellt werden: - Grundverständnis des Auftrages - Welche Mitarbeiter des Auftragnehmers sind mit welchen Tätigkeiten am Projekt beteiligt? Bitte stellen Sie hier explizit durch Einreichung von CV`s dar, welche Mitarbeiter konkret an diesem Projekt arbeiten werden. Stellen Sie bitte ebenfalls die Qualifikation dieser Mitarbeiter dar (Erfahrung hinsicht-lich Implementierungen). Stellen Sie bitte überdies dar, wie sich das Team für den CISPA-Auftrag zusammenstellt (Projektleitung abwärts) und welche Vertretungen für ggfs. entstehende Personalausfälle sichergestellt werden. - Stellen Sie bitte ebenfalls schriftlich dar, welche Mitwirkungspflichten für das CISPA gelten (Aufstellung Projektteam, Erreichbarkeit etc. cispaseits). Es ist zudem eine Differenzierung nach den Rollen in technischer und fachlicher Hinsicht vorzunehmen (konkret: wieviel Personentage seitens CISPA wer-den technisch als auch fachlich benötigt?). - Wie stellen Sie sicher, dass die vorgegebene Timeline des Auftraggebers einge-halten wird? Die vorgesehene Timeline ist Folgende: Block 1: HR-Core und Gehaltsabrechnung 01.01.2027 Digitale Personalakte - 01.01.2027 (ggf. auch später, wenn sinnvoll) Mitarbeiter-Selbstbedienung 01.01.2027 - Abrufen der Gehaltsabrechnung Zeiterfassung "nur" Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Urlaub,....) Block 2 Bewerber-Management 01.02.2027 (nach erfolgreicher Einführung Payroll) Block 3 Zeiterfassung vollständig 2. Halbjahr 2027 Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten schiebt. Mindestbedingung für dieses Kriterium (Konzeptionelle Idee): Angebote, die für diese konzeptionelle Idee nicht mindestens 8 Punkten er-halten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Dienstleistung ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit ist die Mindest-anforderungen an die Qualität der konzeptionellen Idee überaus wichtig. Bewertungsmatrix für dieses Zuschlagskriterium: Punkteskala Ungenügendes Konzept, weil überhaupt nicht auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung eingehend - 0 Punkte Schlechtes Konzept, weil schlecht auf die - 3 Punkte Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend Ausreichendes Konzept, weil ausreichend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 5 Punkte Gutes Konzept, weil gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 8 Punkte Sehr gutes Konzept, weil sehr gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 10 Punkte Zur Bewertung der konzeptionellen Idee, schriftlicher Teil: Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Ausreichend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in wichtigen Aspekten gerecht wird Schlechtes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Wichtige Lücken bei der Abdeckung der Themen oder mangelnde Verständlichkeit oder Strukturierung Schlüssigkeit: Lückenhafte Argumentation oder Fehler bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Lösung wird den Anforderungen nur in Teilen gerecht oder Lücken/Fehler in der Darstellung Ungenügendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Schlüssigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Anforderungserfüllung: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung