Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Vergeben Lieferauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

1709-CM-elektronisches Fahrtenbuch & Poolfahrzeugkalender

BWI GmbH · Bonn · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner über die Bereitstellung einer Software für ein elektronisches Fahrtenbuch mit integrierten Poolfahrzeugkalender im Software-as-a-Service-Modell einschließlich funktional zugehöriger Hardware-Komponenten (OBD-Stecker), digitale Schlüsselschränke und deren Wartung sowie die Erbringung von Pflege- und Entwicklungsleistungen dieser Software für den Eigenbetrieb (Eigenbedarf) in Höhe von ca. 2.775.798,40 EUR (netto) (Obergrenze 4.163.697,60 EUR (netto) - siehe Anlage 1 zum EVV Auftragswertschätzung) abzuschließen. Dieser Bedarf soll im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Absatz 4 VgV vergeben werden. Der Rahmenvertrag wird mit Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Vergabe eines Rahmenvertrags für eine Softwarelösung für ein elektronisches Fahrtenbuch und Poolfahrzeugkalender als SaaS, inklusive Hardware (OBD-Stecker, Schlüsselschränke) und Wartung.

Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 2,78 Mio. EUR netto. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 22 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 164.052 €
Median 346.127 €
Oberes Quartil 506.220 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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4.164.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber BWI GmbH
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 12.03.2026
CPV-Code 48900000
Software (Was ist das?)
Angebote 1
Erfüllungsort Meckenheim
Laufzeit 48 Monate

Bieter (1)
CARSYNC GmbH · München

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 27.01.2026

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.365 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)