Vergabeergebnis Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle 2 Lose

Einführung SAP HCM PY, SAP SF EC und SAP SF Learning

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine · Niedersachsen

Beschreibung

Aktuell werden sowohl im Personal- als auch im Finanzbereich verschiedene Systeme parallel betrieben. Diese umfassen SAP HCM PA / PT / OM, ESS/MSS (Fiori-basiert), CATS, Travelmanagement (FI-TRV), SAP SuccessFactors Recruiting, Perbit, PAISY CS und Primion. Das SAP ERP-System und das SAP HCM-System befinden sich bereits auf S/4 HANA. Die beiden Systeme verteilen Daten mit Hilfe der SAP ALE Schnittstelle. Das HCM-System empfängt dabei u. a. Kostenstellen und sendet im Gegenzug relevante Personalstamm-Daten aus dem HCM. Die Pflege der Personaldaten findet aktuell sowohl im SAP HCM als auch im PAISY statt. Im aktuellen SAP HCM System sind bereits die AddOns „DATA SyncManger (Objektkopien zwischen den Systemen)“ und der „Query-Manager“ im Einsatz. Die Betreuung, dauerhaft notwendige Abgleiche und der Support sind herausfordernd, ebenso wie die Verwendung unterschiedlicher Datenbasen (SAP HCM, SuccessFactors Recruiting, Perbit, PAISY und Primion) für Berichte und Reporting. Das Ziel ist eine SAP-First-Strategie, welche die Ablösung und Integration der bestehenden Nicht-SAP-Systeme und der betreffenden Prozesse vorsehen. Dies beinhaltet die Überführung des Systems „PAISY“ zu „SAP HCM PY“ inkl. der Erweiterung des aktuellen Stammdatensystems „SAP HCM PA“ um die abrechnungsrelevanten Infotypen und die Neueinführung des „SAP SuccessFactors Learning“ inkl. einer nahezu kompletten Datenübernahme aus dem derzeit genutzten Perbit-System. Zusätzlich wird als Erweiterung der Systemlandschaft die Einführung von „SAP SuccessFactors Employee Central“ als Stammdatensystem für aktuelle, geplante und künftige SAP SuccessFactors Module angestrebt. Hierdurch soll eine insgesamt sinnvolle SAP-Landschaft geschaffen werden, welches alle aktuell betriebenen Funktionen der Personalabteilung unterstützt und zudem weitere Aus-baupotenziale bietet. Vorerst sollen die Anwendungen der SAP HCM Module PA, OM, PT, PY, ESS/MSS weiter on-Premise betrieben werden und sind somit als gesetzt anzusehen. SA

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Einführung und Integration von SAP HCM PY, SAP SuccessFactors Employee Central und SAP SuccessFactors Learning.

Ziel ist die Ablösung bestehender Nicht-SAP-Systeme und die Schaffung einer konsolidierten SAP-Landschaft. Wesentliche Anforderungen sind die Überführung von PAISY zu SAP HCM PY, die Erweiterung des SAP HCM PA um Abrechnungsdaten und die Einführung von SAP SF Learning mit Datenübernahme.

Weitere Eignungskriterien: Des Weiteren soll SAP SF EC als Stammdatensystem für zukünftige SAP SF Module etabliert werden.

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Ab 29 €/Monat freischalten Jederzeit kündbar

Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.343 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 283.575 €
Median 501.268 €
Oberes Quartil 1.255.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von MulTra - Multiplex Transfer GmbH, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC
MulTra - Multiplex Transfer GmbH, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 580.000 €
Los 2 Neueinführung SAP SF Learning
MulTra - Multiplex Transfer GmbH, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 157.000 €

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Geändert

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    13 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    4 Veröffentlichungen

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742.200 €
Zuschlagswert
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Standort Peine, Niedersachsen
Veröffentlicht 04.06.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 3
Lose 2
Erfüllungsort Peine
Bieter (2)
MulTra - Multiplex Transfer GmbH · Frankfurt am Main PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main
Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 05.05.2025
Ø Bieter in der Branche 7.2

Historischer Durchschnitt aus 48.672 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)