Vergabeergebnis Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine · Niedersachsen

Beschreibung

Die Funktionalität für eine elektronische Ablage, einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und einem elektronischen Endlagerarchiv wird durch verschiedene IT-Systeme hergestellt, die teilweise abhängig sind. Manche Bestandteile wurden bisher nur in einzelnen Organisationseinheiten eingeführt, aber nicht durchgängig genutzt. Zusätzlich existieren Probleme bei der Berechtigungsvergabe. Die Abbildung des Integrierten Dokumentenmanagementsystems (iDMS) erfolgt derzeit in drei Säulen: 1. Säule Elektronische Ablage 2. Säule Elektronische Vorgangsbearbeitung 3. Säule Elektronisches Endlagerarchiv (Kein Bestandteil dieser Ausschreibung) In der ersten Säule wird zurzeit hauptsächlich das System ELO genutzt, sowie weitere Systeme wie z.B. Fileserver, OwnCloud, etc. Aufgrund der Historie sind sowohl die Datenstrukturen als auch die Zugriffsberechtigungen teilweise nicht den geänderten Organisationsstrukturen und Prozessänderungen angepasst worden. Die Elektronische Vorgangsbearbeitung (2. Säule) mit dem ELO Modul eAkte (ELO Business Solution Public Sector) wird derzeit nur in einem einzigen Bereich der BGE verwendet. Zielsetzung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte. Ziel des Projektes ist es das bestehende ELO-System weiter zu betreiben, neue notwendige Funktionen zu implementieren und um das Modul eAkte für die elektronische Vorgangsbearbeitung zu erweitern. Des Weiteren sollen die bisherigen (ELO-)Ablagestrukturen zu einer datenschutzkonformen BGE-einheitlichen, neuen Dokumentationsstruktur für technische und Querschnittsbereiche migriert werden, welche eine prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit über Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg unterstützt. Neben teilweise bestehenden gesetzlichen Pflichten zur Einführung einer Vorgangsbearbeitung existiert auch die fachliche Notwendigkeit, eine Vorgangsbearbeitung in anderen Bereichen zu

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Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und der Einführung einer elektronischen Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte.

Gesucht wird ein erfahrener Partner zur Implementierung neuer Funktionen, zur Migration von Ablagestrukturen und zur Erweiterung des ELO-Systems. Zentrale Anforderungen sind Expertise in ELO, Datenschutzkonformität und die Fähigkeit, prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit zu unterstützen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Vertrags-Kennung

CON-0001

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 283.575 €

Median 501.268 €

Oberes Quartil 1.255.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung

Angebote werden eingeholt
13 Veröffentlichungen
Vergabeergebnis Sie sind hier

Auftrag wurde zugeschlagen
4 Veröffentlichungen
- 07.08.2025 Original-Veröffentlichung
- 04.06.2025 Original-Veröffentlichung
- 27.03.2025 Original-Veröffentlichung
- 09.02.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

Umkreissuche Vergabe-Glossar

Verfahrensart Offenes Verfahren

Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Schwierigkeit Hoch

Auftraggeber Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Standort Peine, Niedersachsen

Veröffentlicht 09.02.2025

CPV-Code 72000000 (Was ist das?)

Angebote 1

Vergabe-Status (?)

Auftrag vergeben

Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt

Vertrag 02.12.2024

Historischer Durchschnitt aus 48.576 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%

KMU-Bieteranteil 31%

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Alert für ähnliche Ausschreibungen

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

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