Dienstleistungen für die Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2); VOEK 254-24

Stammdaten

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Berlin

Veröffentlicht

30.07.2024

Frist (Submission)

21.01.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

71000000 — Architektur und Ingenieurwesen

Branche

Facility Management & Gebäudetechnik

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Im Rahmen der Bestandserfassung werden die Daten aller relevanten gebäude-technischen Anlagen je Liegenschaft und Gebäude erfasst. Die Bestandserfassung erfolgt vor Ort, in den Liegenschaften der Auftraggeberin (AG). Der Auftragnehmerin (AN) werden u.a. Liegenschaftsbeschreibungen mit Angaben zur groben techn. Ausstattung, Liegenschaftsnutzung, Bruttogrundfläche, Liegen-schaftsadresse sowie Grundrisspläne vor Leistungsbeginn zur Verfügung gestellt (Anlage_D_01_FM21_Koblenz und Anlage_D_02_FM23_Trier). Außerdem werden die jeweiligen Ansprechpartner vor Ort und bei Fragen zur Leistungsabwicklung benannt. Vor der Leistungserbringung in der entsprechenden Liegenschaft findet ein Workshop statt, um alle offenen und speziellen Fragen und Einzelheiten abzustimmen. Dies kann u.a. der Umgang mit speziellen technischen Anlagen des Nutzers sein, die Liegenschaftsindividuelle aufzunehmende Anlagentiefe oder auch spezielle Zugangs-/Zutrittsthematiken. Über den Workshop wird ein Protokoll angefertigt. Die Entscheidung, ob tatsächlich im Laufe der Leistungserbringung vorab ein separater Workshop stattfinden muss, bleibt der AG in Abstimmung mit der AN vorbehalten. Nach Aufnahme der techn. Anlagen vor Ort plausibilisiert die AN die erzeugten Daten intern. Dazu ist ein mit der AG abzustimmendes Qualitätsmanagement vorzusehen. Die plausibilisierten Datenpakete werden in der Folge im Rahmen eines sog. Pflichtenabgleichs um Angaben zu Wartungs- und Prüfpflichten bzw. Empfehlungen von der AN ergänzt. Außerdem sind aussagekräftige Bilder der jeweiligen techn. Anlage der entsprechenden Position zuzuordnen und eine Codierung der Anlagen vor Ort anzubringen. Die fertigen Datenpakete werden anschließend von der AG letztmalig geprüft und falls die Leistung mangelfrei erbracht wurde freigegeben. Im weiteren Verlauf dieser Leistungsbeschreibung werden die einzelnen Leistungsinhalte und der konkret geforderte Umfang in Ergänzung zum Leistungsverzeichnis näher beschrieben. — Im Rahmen der Bestandserfassung werden die Daten aller relevanten gebäude-technischen Anlagen je Liegenschaft und Gebäude erfasst. Die Bestandserfassung erfolgt vor Ort, in den Liegenschaften der Auftraggeberin (AG). Der Auftragnehmerin (AN) werden u.a. Liegenschaftsbeschreibungen mit Angaben zur groben techn. Ausstattung, Liegenschaftsnutzung, Bruttogrundfläche, Liegen-schaftsadresse sowie Grundrisspläne vor Leistungsbeginn zur Verfügung gestellt (Infomappen LOS 1 und LOS 2). Außerdem werden die jeweiligen Ansprechpartner vor Ort und bei Fragen zur Leistungsabwicklung benannt. Vor der Leistungserbringung in der entsprechenden Liegenschaft findet ein Workshop statt, um alle offenen und speziellen Fragen und Einzelheiten abzustimmen. Dies kann u.a. der Umgang mit speziellen technischen Anlagen des Nutzers sein, die Liegenschaftsindividuelle aufzunehmende Anlagentiefe oder auch spezielle Zugangs-/Zutrittsthematiken. Über den Workshop wird ein Protokoll angefertigt. Die Entscheidung, ob tatsächlich im Laufe der Leistungserbringung vorab ein separater Workshop stattfinden muss, bleibt der AG in Abstimmung mit der AN vorbehalten. Nach Aufnahme der techn. Anlagen vor Ort plausibilisiert die AN die erzeugten Daten intern. Dazu ist ein mit der AG abzustimmendes Qualitätsmanagement vorzuse-hen. Die plausibilisierten Datenpakete werden in der Folge im Rahmen eines sog. Pflichtenabgleichs um Angaben zu Wartungs- und Prüfpflichten bzw. Empfehlungen von der AN ergänzt. Außerdem sind aussagekräftige Bilder der jeweiligen techn. Anlage der entsprechenden Position zuzuordnen und eine Codierung der Anlagen vor Ort anzubringen. Die fertigen Datenpakete werden anschließend von der AG letztmalig geprüft und falls die Leistung mangelfrei erbracht wurde freigegeben. Im weiteren Verlauf dieser Leistungsbeschreibung werden die einzelnen Leistungsinhalte und der konkret geforderte Umfang in Ergänzung zum Leistungsverzeichnis näher beschrieben.

Lose

2 Teilpositionen (in der TED-Quelle als Lots gemeldet, vermutlich Sub-Positionen — Heuristik, siehe Glossar „Teilposition").

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Maßgeblich ist jeweils das Los, das Sie bearbeiten.

Los 1 — Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2)

Erfüllungsort

Koblenz

Los 2 — Dienstleistungen für die Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2)

Erfüllungsort

Trier

Vertragslaufzeit

Beginn

14.10.2024

Ende

30.04.2025

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

60 Tage

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 21.01.2025
• Wertung
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.