Offene Ausschreibung Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung der Betriebsakten der Abteilungen Technischer Umweltschutz und Immissionsschutz des Landesamtes für Umwelt

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel · Schleswig-Holstein

Beschreibung

Es soll eine Rahmenvereinbarung für zwei Jahre (mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) zur Digitalisierung von Bestandsakten geschlossen werden. In den Abteilungen 2 und 3 sind mehrere Archive an verschiedenen Standorten des Landesamtes für Umwelt vorhanden, deren Aktenbestände zu digitalisieren sind. Es handelt sich insgesamt um bis zu 30.000 Akten. Mit Erreichen der vereinbarten Höchstmenge in Höhe von 30.000 Akten endet die Rahmenvereinbarung unabhängig davon, ob zugleich das Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit erreicht ist. Davon unberührt bleibt die Möglichkeit des Auftraggebers, vor Erreichen der vereinbarten Höchstmenge, im Rahmen des nach § 132 GWB Zulässigen, ohne neues Vergabeverfahren weitere Einzelabrufe zu tätigen.

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Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird ein Dienstleister für die Digitalisierung von bis zu 30.000 Betriebsakten der Abteilungen Technischer Umweltschutz und Immissionsschutz.

Die Rahmenvereinbarung läuft über zwei Jahre mit Verlängerungsoptionen und endet bei Erreichen der Höchstmenge. Es sind Erfahrung in der Aktenarchivierung und Digitalisierung sowie die Einhaltung von Datenschutzstandards erforderlich.

Empfohlene Qualifikationen: Details in der vollständigen Analyse.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 17 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 360.000 €
Median 750.000 €
Oberes Quartil 1.996.932 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Verfahrensverlauf

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Angebotsfrist 29.09.2025 (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 20.08.2025
CPV-Code 72500000 (Was ist das?)
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 63 Tage

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Wettbewerb (?) Hoch

Ø 7.3 Bieter in dieser Branche (n=48552)


Zuschlagsquote 90%

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Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

Gewinnchance (?) 14%

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Vergabekammer

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)