Vergabe von Leistungen für Webhosting, Leistungen für Webportale und Websites des Umweltbundesamtes (CMS Drupal)

Stammdaten

Auftraggeber

Umweltbundesamt, Dessau-Roßlau

Veröffentlicht

27.01.2025

Frist (Submission)

26.02.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

75130000 — Öffentliche Verwaltung

Branche

IT & Digitalisierung

Geschätztes Rahmen-Volumen

10.106.631 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Grüne Beschaffung

Ja

Beschreibung

Mit dieser Beschaffungsmaßnahme wird eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Diese dient dem Ziel, die Webportale des Umweltbundesamtes künftig nach einheitlichen technischen Standards und auf Basis ebenfalls standardisierter Prozesse zu realisieren. Das Umweltbundesamt (UBA) ist die zentrale Umweltbehörde Deutschlands. Die wichtigsten gesetzlichen Aufgaben sind: - die wissenschaftliche Beratung der Bundesregierung - die Information der Öffentlichkeit zum Umweltschutz - der Vollzug, das heißt die Anwendung von Umweltschutzgesetzen (z. B. Emissions-handel, Zulassung von Chemikalien, Arznei- und Pflanzenschutzmitteln). Das Aufgabenspektrum des Auftrages gliedert sich zwei in Phasen. Die erste Phase des Auftrages beinhaltet die Übernahme, Administration, Weiterentwick-lung und konstante Pflege des UBA-Internetauftritts www.umweltbundesamt.de, sowie im Hosting angeschlossener Anwendungen (Luftdatenportal, Scrollytelling, Video-Plattform, UBA-Media-Wiki, UIP-Portal). Das UBA betreibt seit 1997 die Website www.umweltbundesamt.de. Die zentrale Homepage dient neben der Selbstdarstellung des UBA als Kommunikations- und Informationsinstrument für die verschiedenen externen und internen Zielgruppen und Stakeholder des Amtes. Im Laufe der Jahre ist sie deutlich umfangreicher und komplexer geworden. Seit September 2013 ist sie im aktuellen Design online. Der derzeit laufende systemrelevante Relaunch auf das CMS Drupal 10 ist für Mitte 2025 zur Finalisierung vorgesehen. Die vollständige Übernahme und unterbrechungsfreie Weiterbetrieb der UBA-Website www.umweltbundesamt.de ist als erster Einzelauftrag geplant. Die zweite Phase des Auftrages umfasst die nachfolgend aufgeführten Aufgaben zu den weiteren Webportalen des UBA. Neben der Website www.umweltbundesamt.de betreibt das UBA zum Teil projektbezogen und themenspezifisch weitere eigenständige Webportale und Webanwendungen (im Folgenden: „sonstige Webportale“ genannt). Eine Übersicht über sonstigen Webportale des UBA ist unter https://www.umweltbundesamt.de/service/weitere-online-angebote-des-umweltbundesamt zu finden. Die sonstigen UBA-Webportale werden derzeit evaluiert und im Hinblick auf eine Standardisierung und Wartbarkeit neu bewertet. Dabei ist folgende dreiteilige Aufgabengliederung vorgesehen: - Sonstige Webportale des UBA, die bereits auf dem CMS Drupal laufen, sollen vom Auftragnehmer (im Folgenden kurz AN genannt) übernommen, gehostet, administriert, ak-tualisiert, gewartet und weiterentwickelt werden. Dies gilt nur für sonstige Webportale, die bereits mit Drupal realisiert sind, alle Portale, die auf anderen CMS' als Drupal laufen, verbleiben bis auf Weiteres in ihren Verträgen mit anderen Dienstleistern - Aus der Gesamtzahl aller sonstigen Webportale, werden einige Portale durch den Auf-traggeber (im Folgenden kurz AG genannt), inhaltlich und funktional in die UBA-Website www.umweltbundesamt.de migriert. Hierbei fallen technische Unterstützungs-arbeiten an, die der AN begleitet, konfiguriert und programmiert. Dazu gehören die Er-stellung neuer Inhaltstypen in der UBA-Website, die Ergänzung und Konfiguration von Modulen, API-Konfigurationen, automatisierte Migrationsunterstützung, etc. - Weitere sonstige Webportale sollen mittelfristig neu konzipiert und auf neue Drupal 10-Instanzen migriert werden. Hierbei sind die technische Realisierung und Unterstützung sowie die anschließende Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Webportale vom AN vorzunehmen. Für die UBA-Website www.umweltbundesamt.de und den Bereich der sonstigen Webportale soll daher eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden, aus dem durch Einzelvereinba-rungen (Abrufvereinbarungen) spezifisch die Leistungen abgerufen werden können, die für die UBA-Website und jeweils für den Betrieb, den Aufbau und das Hosting der sonstigen Webportale des UBA erforderlich sind, um diese auf Basis der State-of-the-Art-Technologien und -Prozessen performant und sicher zu betreiben.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.11.2025

Ende

31.12.2033

Verlängerungsoption

bis zu 2× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

8 Monate

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 26.02.2025
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.