Offene Ausschreibung Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung

Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH · Chemnitz · Sachsen

Beschreibung

Mit der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb des Systems sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: • die strukturierte und revisionssichere elektronische Dokumentenverwaltung • Abbildung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeprozessen (Workflows) • digitale Unterstützung der Post- und Rechnungsdurchlaufsprozesse inkl. der transparenten Nachvollziehbarkeit • effiziente und medienbruchfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen • Betrieb der Lösung als Cloud-Anwendung auf Basis einer marktverfügbaren Standardsoftware • Sicherstellung der Qualifikation der Mitarbeiter durch zielgruppenspezifische Schulungs- und Einführungsmaßnahmen

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung, Einführung und Betrieb eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung.

Kernziele sind revisionssichere Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, digitale Bearbeitung von Post- und Rechnungsdurchläufen sowie die Unterstützung von Beschaffungsvorgängen. Die Lösung soll als marktverfügbare Standardsoftware in der Cloud betrieben werden und Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter umfassen.

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Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion moeglich

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 266.920 €

Median 592.900 €

Oberes Quartil 1.234.073 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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- 04.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit TNW

Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Schwierigkeit Mittel

Auftraggeber Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH

Standort Chemnitz, Sachsen

Veröffentlicht 04.04.2026

CPV-Code 72260000 (Was ist das?)

Vergabe-Status (?)

Verfahren laufend

Angebotsfrist läuft noch

Historischer Durchschnitt aus 48.576 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%

KMU-Bieteranteil 31%

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

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