Offene Ausschreibung Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung

Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH · Chemnitz · Sachsen

Beschreibung

Mit der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb des Systems sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: • die strukturierte und revisionssichere elektronische Dokumentenverwaltung • Abbildung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeprozessen (Workflows) • digitale Unterstützung der Post- und Rechnungsdurchlaufsprozesse inkl. der transparenten Nachvollziehbarkeit • effiziente und medienbruchfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen • Betrieb der Lösung als Cloud-Anwendung auf Basis einer marktverfügbaren Standardsoftware • Sicherstellung der Qualifikation der Mitarbeiter durch zielgruppenspezifische Schulungs- und Einführungsmaßnahmen

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung, Einführung und Betrieb eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung.

Kernziele sind revisionssichere Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, digitale Bearbeitung von Post- und Rechnungsdurchläufen sowie die Unterstützung von Beschaffungsvorgängen. Die Lösung soll als marktverfügbare Standardsoftware in der Cloud betrieben werden und Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter umfassen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion moeglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 146 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 266.920 €
Median 592.900 €
Oberes Quartil 1.234.073 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 04.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Angebotsfrist läuft noch

    0 Veröffentlichungen

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Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit TNW
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Chemnitz, Sachsen
Veröffentlicht 04.04.2026
CPV-Code 72260000 (Was ist das?)

Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 7.3

Historischer Durchschnitt aus 48.576 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)