Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Ultratiefkühlgeräten

Stammdaten

Auftraggeber

Universität Heidelberg, Heidelberg

Veröffentlicht

23.09.2025

Frist (Submission)

24.10.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

39711124 — Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel

Branche

Gesundheitswesen & Medizintechnik

Geschätztes Rahmen-Volumen

1.304.000 € (frühestes Los — abweichende Werte je Los siehe „Lose im Detail")

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung besonders energieeffizienter Ultratiefkühlgeräte (Ultratiefkühlschränke) für den Einsatz im Forschungsbereich. Im Mittelpunkt stehen höchste Anforderungen an die Energieeffizienz sowie eine umweltfreundliche, nachhaltige Gerätekonzeption. Die angebotenen Systeme müssen mit einem anerkannten Gütezeichen zertifiziert sein, z. B.: - Energy Star, - ACT Label oder - ein gleichwertiges, nachweislich anerkanntes Gütezeichen. Die Geräte müssen eine zuverlässige Lagerung von Proben bei Temperaturen bis -80 °C gewährleisten. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt, jeweils differenziert nach Nutzvolumen und Bauart der Geräte: - Los 1: Nutzvolumen 300 l bis unter 450 l - Los 2: Nutzvolumen 450 l bis unter 600 l - Los 3: Nutzvolumen 600 l bis unter 750 l - Los 4: Nutzvolumen 750 l bis unter 850 l - Los 5: Nutzvolumen 600 l bis unter 750 l - jedoch mit reduziertem Innenmaß und maximaler Außenbreite, spezifisch für die Nutzung als Backup-Geräte Die Lieferzeit je System darf maximal 10 Wochen ab Eingang des jeweiligen Einzelabrufs betragen. Die Lieferung umfasst die Anlieferung, fachgerechte Aufstellung an der Verwendungsstelle sowie die ordnungsgemäße Entsorgung der Verpackungsmaterialien. Technische Vorgaben zu den Abmessungen: - Für die Lose 1 bis 4 gelten aufgrund baulicher Gegebenheiten folgende Höchstmaße (jeweils ohne Türgriffe und Bedienelemente): o Länge: max. 1,20 m o Breite: max. 1,20 m o Höhe: max. 1,985 m - Für Los 5 gelten folgende besondere Maßvorgaben: o Mindesttiefe (Innenmaß): 70,0 cm o Maximalbreite (Außenmaß): 89,0 cm Die detaillierten technischen Anforderungen und Bewertungsmaßstäbe zu jedem Los sind in denVergabeunterlagen geregelt. Neben der Medizinischen Fakultät Mannheim sind sämtliche weiteren Organisationseinheiten und Einrichtungen der Universität Heidelberg zur Nutzung der Rahmenvereinbarung berechtigt.

Lose

5 Lose (max. 5 pro Bieter).

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 5 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Maßgeblich ist jeweils das Los, das Sie bearbeiten.

Los 1 — Los 1 - Ultratiefkühlschränke mit einem Volumen von 300 l bis unter 450 l

Geschätzter Wert

104.000 €

Los 2 — Los 2 - Ultratiefkühlschränke mit einem Volumen von 450 l bis unter 600 l

Geschätzter Wert

280.000 €

Los 3 — Los 3 - Ultratiefkühlschränke mit einem Volumen von 600 l bis unter 750 l

Geschätzter Wert

300.000 €

Los 4 — Los 4 - Ultratiefkühlschränke mit einem Volumen von 750 l bis unter 850 l

Geschätzter Wert

320.000 €

Los 5 — Los 5 - Ultratiefkühlschränke mit einem Volumen von 600 l bis unter 750 l - jedoch mit besonders tiefem Innenmaß und maximaler Außenbreite, ausgelegt für den Einsatz als Backup-Gerät

Geschätzter Wert

300.000 €

Vertragslaufzeit

Periode

1 Jahr

Verlängerungsoption

bis zu 3× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

35 Tage

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 24.10.2025
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.