Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Stadt Tettnang

Notice-ID: b30c0625-060b-44ca-b00a-feb8e2cb13e5 · Procedure-ID: 8812c7f7-d092-45a4-a864-2b158da6cff8

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Stammdaten

Auftraggeber: Stadt Tettnang, Tettnang
Veröffentlicht: 23.10.2024
Notice-Typ: Vergabeergebnis
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
CPV-Code: 72512000 — IT-Dienstleistungen
Branche: IT & Digitalisierung
Geschätztes Rahmen-Volumen: 280.000 €
Rechtsgrundlage: EU-Oberschwelle

Beschreibung

Um die Umsetzung der gegenwärtigen Anforderungen sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Tettnang, ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Inbetriebnahme eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einmaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss in die IT – Infrastruktur der Stadtverwaltung installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Zur Sicherstellung für einen störungsfreien Betrieb sind zusätzlich Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von 36 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber kann diesen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 60 Monate verlängern. Die Erbringung von Service- und Supportleistungen und Leistungen zur Software-Pflege muss nach der Abnahme und mit dem Tag der ersten Inbetriebnahme beginnen.

Vertragslaufzeit

Periode: 3 Jahre
Beginn: 13.09.2024

Vergabe-Status

Auftragnehmer: d.velop AG
Vertragsabschluss: 16.09.2024

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 21.05.2024
Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Bieter (1)

d.velop AG (Gescher)

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).