Wartung / Support sowie Weiterentwicklung Medas Urheber

Stammdaten

Auftraggeber

Westdeutscher Rundfunk Köln, Köln

Veröffentlicht

13.03.2026

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

neg-wo-call

CPV-Code

72000000

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

32014L0024

Beschreibung

Seit dem Jahr 2022 wird für den WDR im Rahmen der SAD-Kooperation und in Federführung für die gesamte ARD die Anwendung "Medas Urheber" entwickelt. Ziel dieser Software ist es, die Erfüllung von Urheberrechtsauskunftsansprüchen durch ein ARD Team, welches Beiträge, Mitwirkende und Publikationen zeitgleich recherchieren kann, zu ermöglichen. Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support der Software "medas Urheber" (Leistungsteil 1). Darüber hinaus benötigt der WDR Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software (Leistungsteil 2). Letztere erfolgt im Rahmen eines agilen Entwicklungsprozesses, der eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Anwendung ermöglicht. Hierfür soll ein Vertrag abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll drei Jahre, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der WDR in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklären. Vertragsbeginn: rückwirkend zum 01.01.2026. Leistungsteil 1 (Wartung/Support) wird als Dauerleistung für die Grundlaufzeit sowie ggf. bei Vertragsverlängerungen für die Verlängerungslaufzeiten jeweils verbindlich beauftragt. Bzgl. Leistungsteil 2 (Weiterentwicklung) erfolgen Abrufe von Leistungen ausschließlich bedarfsgesteuert und die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Vertragslaufzeit

Periode

3 Jahre

Verlängerungsoption

bis zu 1× verlängerbar

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Auftrag vergeben

Vertragsabschluss

25.02.2026

Zuschlagsentscheidung

25.02.2026

Rahmen-Maximum

1 €

Hinweis zur Stillhaltefrist (§ 134 GWB)

TED-Veröffentlichung am 13.03.2026 (26 Tage her). Theoretische Höchstfristen: 10 Tage (elektronisch, spätestens 23.03.2026) oder 15 Tage (postalisch, spätestens 28.03.2026).

Hinweis: Maßgeblich für den Fristbeginn ist der Tag der Information durch den Auftraggeber, nicht das TED-Datum. Die Information kann mehrere Tage vor der Veröffentlichung erfolgt sein.

Zuständige Vergabekammer

Vergabekammer Rheinland, Köln

Bieter (1)

• Convit GmbH (Köln)