Vergabeergebnis Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

gematik GmbH · Berlin · Berlin

Beschreibung

Die gematik setzt seit 2017 das Dokumentenmanagementsystem des Herstellers ELO Digital Office GmbH ("ELO GmbH") aus Stuttgart ein. Die DMS Lösung ELO ECM wird On-Premises als Kauflizenz (perpetual) mit laufender Wartung für 350 Named User mit ELO Java und Web Client bei der gematik mit einigen Standard ELO-Zusatzmodulen und gematik-spezifischen Anpassungen betrieben. Der Hersteller der Software-Lösung erbringt in seinem Geschäftsmodell Pflege- und individuelle Weiterentwicklungsleistungen des Systems nicht selbst, sondern arbeitet diesbezüglich mit Businesspartnern zusammen. Der derzeitige Dienstleister hat neben der damaligen Systemeinführung auch Migrationsunterstützung bei Softwareupdates, Support und Schulungen geleistet, sowie gematik-spezifische Anpassungen erstellt, weiterentwickelt und gepflegt. Der diesen Leistungen zugrundeliegende Vertrag läuft am 18.01.2026 aus.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Vergabe eines Rahmenvertrags für die Wartung und Unterstützungsleistungen des ELO Dokumentenmanagementsystems (DMS) durch die gematik GmbH.

Gesucht wird ein Dienstleister, der Erfahrung mit ELO ECM, gematik-spezifischen Anpassungen, Support, Schulungen und Migrationen mitbringt. Der Vertrag läuft am 18.01.2026 aus.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Vertrags-Kennung

CON-0001

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 141 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 313.603 €
Oberes Quartil 711.924 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen
PRODATIS CONSULTING AG 307.807 €

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Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

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    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragsvolumen (Rahmen) 307.807 €

    1 Veröffentlichung

    • 08.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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307.807 €
Auftragsvolumen (Rahmen)
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Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber gematik GmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 08.01.2026
CPV-Code 72267000 (Was ist das?)
Angebote 1
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Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Angebotsspanne 307.807 – 307.807 €
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Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 19.12.2025
Ø Bieter in der Branche 7.3

Historischer Durchschnitt aus 48.576 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%
Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Bieter (1)

PRODATIS CONSULTING AG · Dresden

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)