Sicherheitsdienstleistungen für das Jobcenter Berlin Lichtenberg

Stammdaten

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412, Kiel

Veröffentlicht

11.07.2024

Frist (Submission)

20.09.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

79710000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Für das Jobcenter Berlin Lichtenberg ist es, für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Die Leistung ist in folgender Liegenschaft zu erbringen: ● Los 1: Gotlindestraße 93, Haus 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Sicherheitskräfte werden ausschließlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut: • Gewährleistung der persönlichen Präsenz in den Dienstgebäuden, • Unterstützung des AG bei der Durchsetzung der Hausordnung (Rauch- und Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden etc.), • Durchführung von Zugangskontrollen und in Einzelfällen Ausgangskontrolle, innerhalb und außerhalb der Schließzeiten, • Abweisen von Besucher:innen, denen Hausverbot erteilt wurde, • Aktive deeskalierende Einflussnahme in bzw. zur Abwendung von Konfliktsituationen, • Initiatives oder auf Anforderung Eingreifen zum Schutz von Personen vor verbalen und tätlichen Bedrohungen/Angriffen, • Durchführung permanenter Kontrollgänge insbesondere im unmittelbaren Zugangsbereich, dem Eingang, der Eingangszone, den Fluren und Wartebereichen und ggf. weiteren Bereichen, • Hilfeleistung für belästigte oder geschädigte Mitarbeiter des AG und für Besucher, • Unterstützungsleistungen im Falle einer Evakuierung des Dienstgebäudes, • Meldung von vorgefundenen Sachbeschädigungen (auch Graffiti, Schmierereien usw.), Havarien und Störungen an den Auftraggeber, • Teilnahme an themenbezogenen Dienstbesprechungen und aktive Mitarbeit an der ständigen Evaluierung der erbrachten Sicherheitsleistungen, • Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die in Abstimmung mit dem AG und unaufgeforderte Vorlage dieser beim AG, • Regelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung des AG zu besonderen Vorkommnissen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- Die Einsatzzeiten und der Mitarbeiterumfang lautet wie folgt: Los 1: JC Berlin Lichtenberg, Gotlindestr. 93 - Haus 1, 10365 Berlin --- Zahl der einzusetzenden MA: 2-4 MA ggf. im tgl. Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit --- Einsatzzeiten: Montag: 07:45 bis 16:00 Uhr – 2 MA, Montag: 07:45 bis 18:00 Uhr– 2 MA, Dienstag: 07:45 bis 16:00 Uhr – 2 MA, Dienstag: 07:45 bis 18:00 Uhr – 2 MA, Mittwoch: 07:45 bis 16:00 Uhr – 2 MA, Mittwoch: 07:45 bis 18:00 Uhr – 2 MA, Donnerstag: 07:45 bis 17:00 Uhr – 2 MA, Donnerstag: 07:45 bis 19:30 Uhr – 2 MA, Freitag: 07:45 bis 16:00 Uhr – 4 MA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Revierwachdienst (optional, nur nach separater Beauftragung): In der Liegenschaft Gotlindestr. 93 (Haus 1 und Haus 2), 10365 Berlin ist das Jobcenter Berlin Lichtenberg Untermieter von Flächen der Agentur für Arbeit Berlin Mitte. Der Revierwachdienst wird durch den Wachdienst der Agentur für Arbeit Berlin Mitte durchgeführt. Bei Bedarf kann die Durchführung des Revierwachdienstes durch den Wachdienst des Jobcenters Berlin Lichtenberg erforderlich werden. Das Wachpersonal wird ausschließlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut: • Durchführung von sofortigen Innen- und Außenkontrollgängen bei Auffälligkeiten bzw. bei Verdacht von Unregelmäßigkeiten und ggf. bei Feststellung solcher Ereignisse Alarmierung der Polizei und des Auftraggebers im vereinbarten Umfang, • Im Zusammenhang mit erforderlich werdenden Innenkontrollen Ausübung der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren im erforderlichen Umfang, • Überwachung der Zugangsberechtigung der Reinigungskräfte („check in / check out“), • Überwachung der Zugangsberechtigung von externen Personen (z.B. Objektbewachung bei Wochenend-Baustellen ohne Anwesenheit von BA-Personal), • Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung in Abstimmung mit dem AG und Vorlage dieser beim AG, • Regelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung des AG zu besonderen Vorkommnissen, • Durchführung von präventiven Sofortmaßnahmen bei Alarmauslösung durch die Alarmanlage und Unterstützung der Polizei. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Objektbesichtigungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 09. August 2024 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Nadine Seehaase. Die Termine können zwischen der 34. und 35. KW stattfinden. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: Nadine.Seehaase@gmsh.de. — Für das Jobcenter Berlin Lichtenberg ist es, für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Die Leistung ist in folgender Liegenschaft zu erbringen: ● Los 2: Gotlindestraße 93, Haus 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Sicherheitskräfte werden ausschließlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut: • Gewährleistung der persönlichen Präsenz in den Dienstgebäuden, • Unterstützung des AG bei der Durchsetzung der Hausordnung (Rauch- und Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden etc.), • Durchführung von Zugangskontrollen und in Einzelfällen Ausgangskontrolle, innerhalb und außerhalb der Schließzeiten, • Abweisen von Besucher:innen, denen Hausverbot erteilt wurde, • Aktive deeskalierende Einflussnahme in bzw. zur Abwendung von Konfliktsituationen, • Initiatives oder auf Anforderung Eingreifen zum Schutz von Personen vor verbalen und tätlichen Bedrohungen/Angriffen, • Durchführung permanenter Kontrollgänge insbesondere im unmittelbaren Zugangsbereich, dem Eingang, der Eingangszone, den Fluren und Wartebereichen und ggf. weiteren Bereichen, • Hilfeleistung für belästigte oder geschädigte Mitarbeiter des AG und für Besucher, • Unterstützungsleistungen im Falle einer Evakuierung des Dienstgebäudes, • Meldung von vorgefundenen Sachbeschädigungen (auch Graffiti, Schmierereien usw.), Havarien und Störungen an den Auftraggeber, • Teilnahme an themenbezogenen Dienstbesprechungen und aktive Mitarbeit an der ständigen Evaluierung der erbrachten Sicherheitsleistungen, • Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die in Abstimmung mit dem AG und unaufgeforderte Vorlage dieser beim AG, • Regelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung des AG zu besonderen Vorkommnissen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------- Die Einsatzzeiten und der Mitarbeiterumfang lautet wie folgt: Los 2: JC Berlin Lichtenberg, Gotlindestr. 93 - Haus 2, 10365 Berlin --- Zahl der einzusetzenden MA: 2 MA ggf. im tgl. Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit --- Einsatzzeiten: Montag: 07:45 bis 14:00 Uhr – 2 MA, Dienstag: 07:45 bis 14:00 Uhr – 2 MA, Mittwoch: 07:45 bis 14:00 Uhr – 2 MA, Donnerstag: 07:45 bis 19:00 Uhr – 2 MA, Freitag: 07:45 bis 14:00 Uhr – 2 MA. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Revierwachdienst (optional, nur nach separater Beauftragung): In der Liegenschaft Gotlindestr. 93 (Haus 1 und Haus 2), 10365 Berlin ist das Jobcenter Berlin Lichtenberg Untermieter von Flächen der Agentur für Arbeit Berlin Mitte. Der Revierwachdienst wird durch den Wachdienst der Agentur für Arbeit Berlin Mitte durchgeführt. Bei Bedarf kann die Durchführung des Revierwachdienstes durch den Wachdienst des Jobcenters Berlin Lichtenberg erforderlich werden. Das Wachpersonal wird ausschließlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut: • Durchführung von sofortigen Innen- und Außenkontrollgängen bei Auffälligkeiten bzw. bei Verdacht von Unregelmäßigkeiten und ggf. bei Feststellung solcher Ereignisse Alarmierung der Polizei und des Auftraggebers im vereinbarten Umfang, • Im Zusammenhang mit erforderlich werdenden Innenkontrollen Ausübung der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren im erforderlichen Umfang, • Überwachung der Zugangsberechtigung der Reinigungskräfte („check in / check out“), • Überwachung der Zugangsberechtigung von externen Personen (z.B. Objektbewachung bei Wochenend-Baustellen ohne Anwesenheit von BA-Personal), • Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung in Abstimmung mit dem AG und Vorlage dieser beim AG, • Regelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung des AG zu besonderen Vorkommnissen, • Durchführung von präventiven Sofortmaßnahmen bei Alarmauslösung durch die Alarmanlage und Unterstützung der Polizei. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Objektbesichtigungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 09. August 2024 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Nadine Seehaase. Die Termine können zwischen der 34. und 35. KW stattfinden. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: Nadine.Seehaase@gmsh.de.

Lose

2 Lose (max. 2 pro Bieter).

Vertragslaufzeit

Beginn

01.01.2025

Ende

31.12.2026

Verlängerungsoption

bis zu 1× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

120 Tage

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 23.09.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.