Offene Ausschreibung Dienstleistungsauftrag Büro & Verwaltung EU-Oberschwelle

Druckdienstleistungen (Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Versand von Publikationen)

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Druckdienstleistungen für sämtliche Unternehmensbereiche des Westdeutschen Rundfunks (WDR). Gesucht wird ein leistungsfähiger Druckdienstleister mit nachweislich langjähriger fachlicher Expertise, nachhaltiger Produktionsweise sowie hoher Flexibilität in der Umsetzung unterschiedlichster Druckaufträge. Leistungsumfang: Der Leistungsumfang umfasst die Produktion, Weiterverarbeitung, Konfektionierung und Distribution von Printprodukten, insbesondere: - Saisonbroschüren und Programmhefte (DIN Lang, A6, A5) - Plakate/Poster (A3-A0) - Faltblätter/Flyer (DIN Lang, A6, A5, A4) - Karten (Autogrammkarten, Moderationskarten, Postkarten, Visitenkarten) - Geschäftsausstattung (Briefbogen, Briefumschläge, Versandtaschen) - Sonstiges - SD-Sätze, Aufkleber, Werbeartikel, Blöcke etc. Der Schwerpunkt der Printproduktion liegt auf teils sehr kurzfristigen kleineren und mittleren Auflagen. Ein wesentlicher Teil der Druckaufträge ist im Digitaldruckverfahren zu realisieren. Die Formate reichen dabei vom Kleinstformat (50×90mm) bis zum Großformat (DIN A0). Die Druckprodukte variieren hinsichtlich ihrer Komplexität von einfachen bis hin zu hochwertigen Ausführungen mit unterschiedlichem Verarbeitungsgrad. Die üblichen Reaktionszeiten für die Produktionsumsetzung und Anlieferung betragen 2 bis 5 Arbeitstage. Vertragslaufzeit und Volumen: Mit Zuschlagserteilung wird ein Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Der WDR behält sich das Recht vor, den Vertrag zweimal, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Das maximale Auftragsvolumen über die gesamte Laufzeit beträgt 618.800 EUR brutto. Grundlage dieser Schätzung ist die Anzahl der Abrufe und Einzelaufträge der vergangenen drei Jahre. Der tatsächliche Leistungsumfang richtet sich nach dem konkreten Bedarf des WDR. Für die Grundlaufzeit von zwei Jahren wird eine verbindliche Abnahmeverpflichtung in Höhe von ins

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Branche: Büro & Verwaltung

Gesucht wird ein Druckdienstleister für den Westdeutschen Rundfunk (WDR) mit Expertise in Digitaldruck, Weiterverarbeitung und Distribution von Printprodukten.

Der Auftrag umfasst u.a. Broschüren, Plakate und Geschäftsausstattung, mit Schwerpunkt auf kurzfristigen Auflagen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption, das maximale Auftragsvolumen liegt bei 618.800 EUR brutto.

Empfohlene Qualifikationen: Details in der vollständigen Analyse.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 130 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 93.905 €
Median 335.405 €
Oberes Quartil 889.214 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

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Angebotsfrist 10.02.2026 (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.01.2026
CPV-Code 79820000 (Was ist das?)
Laufzeit 19.04.2026 – 18.04.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 80 Tage

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Wettbewerb (?) Hoch

Ø 6.2 Bieter in dieser Branche (n=65990)


Zuschlagsquote 90%

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Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 24 Tage
Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 29%

Gewinnchance (?) 17%

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Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer

Vergabekammer Rheinland, Köln

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)