Sicherheits- und Empfangsdienst in der Hessischen Landesvertretung Berlin

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Stammdaten

Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-, Wiesbaden
Veröffentlicht: 23.07.2024
Frist (Submission): 27.08.2024
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
CPV-Code: 79710000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Rechtsgrundlage: EU-Oberschwelle
KMU-geeignet: Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs (Pforten-) und Streifendienst bei der Hessischen Landesvertretung in Berlin für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH),Zentrale. Zur Leistung gehören insbesondere beim Empfangsdienst (Pfortendienst): • Besetzung des Empfangs • Vermittlung eingehender Telefongespräche • Ausgabe und Entgegennahme der Karten und Schlüssel an das/vom Reinigungspersonal, Hausmeister, Hausmeisterhelfer und Techniker • Unterlagen für Übernachtungsgäste anhand des Wochenkalenders und mit Vorlagenmappe vorbereiten bzw. bereitlegen (durchschnittlich ca. 3 Gäste/Tag) • Ausweiskontrolle, Schlüsselübergabe der Zimmerschlüssel und Zugangskeys für den Fahrstuhl erfolgt unter Einhaltung der Anweisung zum Umgang mit Übernachtungsgästen • Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln • Anlaufstelle für Notfälle • Allgemeine Auskünfte an Gäste, Besucher und Übernachtungsgäste erteilen • Taxibestellungen ausführen und beim Streifendienst: • Verschließen der Außentüren • Verschließen von Türen und Fenster, insbesondere zur Vermeidung von Schäden durch Sturm und Gewitter • Verschließen und Öffnen der Stockwerkstüren • Kontrolle der Stockwerke (Licht/E-Geräte/anwesende Personen) • Bei technischen Störungen (beispielsweise Stromausfällen, Heizungsausfall, Ausfall Kühlhaus, Wasserrohrbuch etc.) ist der entsprechende Notdienst zu verständigen. • Beobachtung der Kameraanlage auf sicherheitsrelevante Vorkommnisse und ggf. Veranlassung notwendiger Maßnahmen Zur Dokumentation der Dienstleistung, dem Umsetzten der Arbeitssicherheit sowie dem Dienstleistungscontrolling muss vom Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem zur Verfügung gestellt werden. Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der Technik zu befinden. Bis zum 31.10.2026 ist von ca. 6.666 kalkulatorischen Jahresstunden und ab dem 01.11.2026 von ca. 8.736 kalkulatorischen Jahresstunden auszugehen.

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.12.2024
Ende: 30.11.2028

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 27.08.2024
Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).