Ausschreibung über die Anschaffung eines Collection Management Systems und einer Online-Collection Funktion
Museum am Rothenbaum · Hamburg · Hamburg
Beschreibung
Es soll eine Softwarelösung für das Museum am Rothenbaum - Kulturen und Künste der Welt (MARKK) in Hamburg beschafft werden, die entweder als Standardsoftware gegen Einmalvergütung oder als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Die Software wird an die spezifischen Anforderungen des Museums angepasst, einschließlich möglicher Anpassungen auf Quellcodeebene. Es werden Altdaten übernommen und Migrationsleistungen erbracht, um die Datenkontinuität sicherzustellen. Die Installation erfolgt entweder auf den Servern des Dienstleisters Dataport oder in einer Cloud-Umgebung. Es werden 20 Nutzerlizenzen bereitgestellt, Schulungen für das Personal durchgeführt und ein gesonderter Wartungsvertrag nach Abschluss der Installation und Datenmigration vereinbart. Ein detaillierter Projektplan, Risikoanalyse, regelmäßige Kommunikation und Reporting, eine umfassende Testphase sowie kontinuierlicher Support und Updates sind ebenfalls Teil des Beschaffungsvorhabens.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Beschaffung einer Softwarelösung (Collection Management System und Online-Collection Funktion) für das Museum am Rothenbaum in Hamburg.
Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„A. Ablauf des Vergabeverfahrens: Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab: (1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das genannte Portal einzureichen (bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerbenden geprüft. Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw). (2) Die geeigneten, im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbenden werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samt Preisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietenden rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. B. Allgemeine Verfahrensbedingungen: - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen, - Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Teilnahmeformular zur Bietergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages, - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertretung, die die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch, - Nebenangebote sind nicht zugelassen.“
3–5 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Preiseinschätzung
Basierend auf 17 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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