Offene Ausschreibung IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Ausschreibung über die Anschaffung eines Collection Management Systems und einer Online-Collection Funktion

Museum am Rothenbaum · Hamburg · Hamburg

Beschreibung

Es soll eine Softwarelösung für das Museum am Rothenbaum - Kulturen und Künste der Welt (MARKK) in Hamburg beschafft werden, die entweder als Standardsoftware gegen Einmalvergütung oder als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Die Software wird an die spezifischen Anforderungen des Museums angepasst, einschließlich möglicher Anpassungen auf Quellcodeebene. Es werden Altdaten übernommen und Migrationsleistungen erbracht, um die Datenkontinuität sicherzustellen. Die Installation erfolgt entweder auf den Servern des Dienstleisters Dataport oder in einer Cloud-Umgebung. Es werden 20 Nutzerlizenzen bereitgestellt, Schulungen für das Personal durchgeführt und ein gesonderter Wartungsvertrag nach Abschluss der Installation und Datenmigration vereinbart. Ein detaillierter Projektplan, Risikoanalyse, regelmäßige Kommunikation und Reporting, eine umfassende Testphase sowie kontinuierlicher Support und Updates sind ebenfalls Teil des Beschaffungsvorhabens.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung einer Softwarelösung (Collection Management System und Online-Collection Funktion) für das Museum am Rothenbaum in Hamburg.

Die Lösung kann als Standardsoftware oder SaaS bezogen werden und erfordert Anpassungen, Datenmigration, Installation (lokal oder Cloud) sowie Schulungen und Wartung. Wesentliche Anforderungen sind die Übernahme von Altdaten, eine Testphase und kontinuierlicher Support.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„A. Ablauf des Vergabeverfahrens: Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab: (1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das genannte Portal einzureichen (bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerbenden geprüft. Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw). (2) Die geeigneten, im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbenden werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samt Preisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietenden rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. B. Allgemeine Verfahrensbedingungen: - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen, - Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Teilnahmeformular zur Bietergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages, - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertretung, die die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch, - Nebenangebote sind nicht zugelassen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 17 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 229.740 €
Median 450.664 €
Oberes Quartil 929.410 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Museum am Rothenbaum
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 10.02.2025
CPV-Code 72320000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)

Ø Bieter in der Branche 7.2

Historischer Durchschnitt aus 48.672 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Museum am Rothenbaum. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Hamburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)