AusschreibungsRadar

Stammdaten

Auftraggeber: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH, Hannover
Veröffentlicht: 30.04.2024
Frist (Submission): 31.05.2024
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
CPV-Code: 79340000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Geschätztes Rahmen-Volumen: 300.000 €
Rechtsgrundlage: EU-Oberschwelle

Beschreibung

— Bewertung der bisherigen Mediaplanung und umfassende strategische Beratung hinsichtlich einer individuellen Mediastrategie in den TMN relevanten Projekten/Themen, — Grundlagen einer Mediastrategie sind die im Vorfeld definierten Zielgruppen, die Kampagnenzielsetzungen, KPI’s und die Phasen der Customer Journey, inklusive Erschließung neuer Zielgruppen- und Marktpotenziale und Bewertung der Kontaktqualitäten von in Frage kommenden Kanälen, — Wirtschaftlicher Einkauf von Medialeistungen sowie operative Betreuung der jeweiligen Projekte, — Analyse von Marktforschungsergebnissen/Studien und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das jeweilige Themenfeld, — Proaktive Vorstellung von innovativen und kreativen Ansätzen unter Einbezug neuer Technologien, aktuellem und zukünftig prognostiziertem Mediennutzungsverhalten der Zielgruppe(n) und bei Bedarf Abstimmung mit der „Leadagentur Kreation & Dialog“ zur Umsetzung der Maßnahmen, — Vierteljährlicher Halbtagsworkshop/Review umgesetzter Kampagnen & Best Cases zu aktuellen Markttrends, — Leistungs- und Erfolgskontrolle auf Basis medien- und kampagnenspezifisch relevanter Erfolgskriterien, — Wöchentliche Status-Calls zu laufenden TMN-Kampagnen, — Erstellung von Reportings und Analysen, dabei Ausweisung der gängigen KPI’s pro Kanal sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Mediabudgets und der Kanäle, — Mindestanforderungen an das Reporting: Online: Impressions, TKP, CPC, CPO, CTR, Post Click Conversions, Post View Conversions, ausgegebenes Budget, Rabattstrukturen, Vermarkter, Kanäle, Datenquellen Targeting, etc. (weitere Reporting-Vorschläge seitens der Agentur sind erwünscht) Offline: Reichweite, ausgegebenes Budget, Rabattstrukturen, Vermarkter, Kanäle, Targeting (weitere Reporting-Vorschläge seitens der Agentur sind erwünscht) TMN wünscht sich ein Online-Tool, bei dem tagesaktuell Analysen einsehbar sind — Bewertung externer Angebote im Bereich Media und Kooperationen, die an die TMN herangetragen werden, — Projektmanagement und Dokumentation der in Anspruch genommenen Budgets für die jeweiligen Themenfelder, transparente und detaillierte Darstellungen der Eigen- und Fremdleistungen im Monatsturnus, — Durchführung von Weiterbildungen und Schulungen im Bereich Mediaplanung für Mitarbeiter der TMN durch Agentur-Referenten (separate Honorierung). Anforderungen an die Agentur: — Hohe, nachzuweisende Beratungs- und Einkaufskompetenzen im On- und Offlinebereich, nachzuweisende Organisationsstruktur, Kapazitäten und Kompetenzen in den Bereichen Performance, Social Media, Search, Marktforschung, Kreation, On- und Offline-Planung, — Hohe Kenntnis über das Identifizieren und die effiziente Ansprache von Zielgruppen in nationalen und internationalen Märkten, — Customer Journey Analyse: kanal- und geräteübergreifende Erfolgsmessung der Kampagnen, auch unter Berücksichtigung von Attributionsmodellen, — Festgelegtes Team, konstante Ansprechpartner, — Adserver der Agentur müssen im europäischen Raum stehen, — die Agentur muss die Option einer Service-Hotline für Notfälle zur Verfügung stellen, — die Agentur muss die deutschen Datenschutzbestimmungen erfüllen, — Hohe Digitalkompetenz: Know-How: Langjährige Erfahrung im Programmatic Advertising Nationale und internationale Aussteuerung von Onlinekampagnen Expertise in Display-, Social-, Native-Advertising, SEA, SEO Nutzung umfassender Targetingmethoden (Keyword, Contextual, Behavioral, Semantisches Targeting) Auswertung: Wöchentliche Reportings zu Performance und Viewability während der Kampagne inkl. 2 Korrekturschleifen zum Setup der Reportings Daten: zielgruppenspezifischer Cookie-Daten Einkauf Verwendung und Darlegung von Brand Safety- und Adfraud-Maßnahmen Bei Bedarf: Anpassung vorhandener Werbemittel. Der jährliche Höchstwert liegt bei 1.000.000,00 Euro.

Vertragslaufzeit

Periode: 36 Monate

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist: 92 DAYS

Vergabe-Status

Vergabe-Status: Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 31.05.2024
Wertung
Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).