AusschreibungsRadar

Stammdaten

Auftraggeber: NBank, Hannover
Veröffentlicht: 25.04.2025
Frist (Submission): 05.06.2025
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
CPV-Code: 72220000 — IT-Dienstleistungen
Branche: IT & Digitalisierung
Geschätztes Rahmen-Volumen: 18.000.000 €
Rechtsgrundlage: EU-Oberschwelle

Beschreibung

Ausgeschrieben werden Rahmenverträge (Maximal 3 pro Los) für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen themenspezifischen Unterstützungsleistungen. Pro Los erhalten bis zu 3 Bieter den Zuschlag (Miniwettbewerb). Die mit den Rahmenverträgen verbundenen fachlichen Schwerpunkte umfassen: Los 1: Datenmanagement Los 2: EK-Stärkung Los 3: Kernbankensystem Los 4: Projektmanagement & allgemeiner Projektsupport Die Aktivitäten in den o. a. Themencluster umfassen das Projektmanagement, die fachliche und ggf. techniknahe Unterstützung und Beratung bei der Konzeption, Umsetzung und Testdurchführung, sowie die verantwortliche Begleitung regulatorischer Neuerungen. Darüber hinaus werden weitere projektbezogene Themenstellungen mit Berührungspunkten zu den Bereichen Finanzen & Controlling, die für die Gesamtbank von besonderer Relevanz sind, abgedeckt. Die zu erbringende Leistung zu den einzelnen Themengebieten inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld einer abzurufenden Leistung (mit dem Einzelabruf) konkret abgestimmt. Aufgrund der Vielfältigkeit der möglichen Aufgabenstellungen ist eine abschließende Aufzählung an dieser Stelle nicht möglich. 2.1. Gestaltung des Erstabrufs Zunächst wird ein Erstabruf in dem Umfang getätigt wie er in Ziff. 3.1 dieses Dokumentes beschrieben ist. Der Erstabruf dient zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes dieser Ausschreibung. Dies wird anhand der Zuschlagskriterien ermittelt, die in den Bewerbungsbedingungen (Anlage 02) beschrieben sind. Die Leistungszeit für den Erstabruf beginnt umgehend nach Zuschlagserteilung und endet jeweils wie folgt: Los 1 - Datenmanagement: Projekt Data Governance - Einsatzzeitpunkt bis 31.12.2025 Los 2 - EK-Stärkung: Projekt EK-Stärkung Einsatzzeitpunkt bis 31.12.2025 Weiterentwicklung Treasury Einsatzzeitpunkt bis 31.03.2026 Los 3 - Kernbankensystem: Migration KBS - Einsatzzeitpunkt bis 31.12.2025 Los 4 - Projektmanagement und Projektsupport Darlehen 2025+ - Einsatzzeitpunkt bis 30.09.2026 Weiterentwicklung Treasury Einsatzzeitpunkt bis 31.12.2027 Projektmanagement - Projektoffice Einsatzzeitpunkt bis 31.12.2026 Optional besteht die Möglichkeit der Verlängerung/Erweiterung des Erstabrufes ein-seitig durch den Auftraggeber um jeweils bis zu 6 Monate und bis zu 20% der im Erstabruf benannten PT Anzahl. 2.2. Gestaltung der Folgeabrufe Die Folgeabrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen via Kurzanfrage per E-Mail. Im Zuge der Kurzanfrage wird dem Auftragnehmer ein Template mit weiteren Informationen wie z. B. Unterstützungsgegenstand, benötigtes Skillprofil, Startzeitpunkt / Laufzeit und die voraussichtliche Anzahl Personentage für den Auftrag bereitgestellt. Sollten keine Mitarbeiter mit entsprechenden Skill Set verfügbar sein, soll eine Negativmeldung erfolgen. Die Entscheidung über den Zuschlag der Abrufe erfolgt via Miniwettbewerb basierend auf den Kriterien: - Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals mit Bezug zum Erfahrungsprofil zur Kurzanfrage - Preis - Eindruck aus persönlichem Interview Optional besteht die Möglichkeit der Verlängerung/Erweiterung des Folgeabrufes ein-seitig durch den Auftraggeber um jeweils bis zu 6 Monate und bis zu 20% der im Ab-ruf benannten PT Anzahl. Darüber hinaus wird zugesichert, dass angebotene Mitarbeiter im Rahmen von Kurz-anfragen über die Laufzeit der avisierten Tätigkeiten für die NBank zur Verfügung stehen oder mit Zustimmung des Auftraggebers ohne negative Auswirkung auf Ergebnis-se entsprechend ersetzt werden können (Ausnahme: Gründe, die nicht vom Dienstleister zu vertreten sind, z. B. Kündigung - in diesen Fällen ist adäquater Ersatz zu stellen). Bei einer vorübergehenden Verhinderung der eingesetzten Berater stellt der Auftragnehmer eine geeignete Vertretung sicher. Der Auftraggeber wird hiervon im Vorfeld ohne gesonderte Aufforderung unverzüglich unterrichtet. Die Vertretung benötigt eine gleichwertige Qualifikation wie der zu Vertretende. Der Auftraggeber entscheidet nach billigem Ermessen, ob die Qualifikationen der Vertretung als gleichwertig anzusehen sind. Schätzwerte und Höchstabnahmemenge pro Los in PT kalkuliert auf 4 Jahre: Los 1: 2500 & 3000 Los 2: 1448 & 1737,60 Los 3: 3790 & 4548 Los 4: 3193 & 3831,6 (Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung)

Lose

4 Lose (max. 4 pro Bieter).

Vertragslaufzeit

Beginn: 30.06.2025
Ende: 31.12.2026
Verlängerungsoption: bis zu 3× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist: 2 Monate

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 05.06.2025
Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).