Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Stammdaten

Auftraggeber

Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH, Magdeburg

Veröffentlicht

04.09.2024

Frist (Submission)

10.10.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

92000000 — Freizeit und Kultur

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren - der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren) - das Verlegen von Schutzboden (Holz) - der Aufbau der mobilen Bühne - die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung - das Einrichten der Garderoben - das Hängen, Auslegen von Stoffen Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung. 1. Auf- und Abbau GETEC - Variante Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Getec Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne 20 x 12 m Getec Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung 2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung 3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung): - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. Nummerierung 4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten: - Rückbau der gesamten Bühne - Aufbau der gesamten Bühne - Vergrößern oder verkleinern der Bühne und/oder - Verschieben der Bühne - Rückbau der gesamten Bestuhlung - Aufbau der gesamten Bestuhlung - Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3) - Anpassen der Garderobenausstattung — „Rigging“ in der Veranstaltungstechnik ist das Montieren und Betreiben von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen. Dies beinhaltet das Anschlagen, Halten und Bewegen von Lasten in der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung insbesondere gegen Absturz. Der Vertrag regelt die Rahmenbedingungen zu denen der Servicepartner „Rigging -Leistungen“ in den folgenden Versammlungsstätten der MVGM − Messe Magdeburg − GETEC Arena − Avnet Arena − Hyparschale − AMO Kulturhaus − Elbauenpark − Johanniskirche erbringt. Hierzu zählen insbesondere der Auf- und Abbau von Traversensystemen, das Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren. Der Vertrag begründet für den Servicepartner Exklusivität im Bereich des Riggings. Den Kunden der MVGM ist es aus Sicherheitsgründen nicht gestattet entsprechende Leistungen selbst oder durch Dritte in den Versammlungsstätten der MVGM erbringen zu lassen.

Lose

2 Lose (max. 2 pro Bieter).

Vertragslaufzeit

Beginn

01.01.2025

Ende

31.12.2027

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

40 Tage

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 10.10.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt, Halle (Saale)

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.