Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

⚠ Geändert: Die Teilnahmefrist wird verlängert, da eine Vielzahl von Bieterfragen eingegangen sind. Neue Teilnahmefrist: 10.07.2026 um 23:59 Uhr.

Vergabe einer Rahmenvereinbarung der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Dienstleitungen einer „Kreativ-Leadagentur“

Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn · Ostseebad Kühlungsborn · Mecklenburg-Vorpommern · Öffentliches Unternehmen (regional)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist: 10.07.2026, 23:59 Uhr; abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen: 350.000 €
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht: 05.06.2026

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Beschreibung

1. Zielsetzung Die Tourismus, Freizeit und Kultur GmbH Kühlungsborn (TFK) beabsichtigt, eine externe Kreativagentur als Leadagentur für die strategische Weiterentwicklung der touristischen Marke Kühlungsborn zu beauftragen. Ziel ist die Entwicklung einer klaren, konsistenten und zukunftsfähigen Marken- und Kommunikationsstrategie sowie die Konzeption und Umsetzung einer integrierten, kanalübergreifenden Kampagne zur Stärkung der Markenbekanntheit und Markenpositionierung. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen eines mehrjährigen Rahmenvertrages mit projektbezogenen Einzelabrufen. Die Vergütung richtet sich nach den im Preisblatt angegebenen und bezuschlagten Preisen. Der Leistungsbedarf verteilt sich über die gesamte Vertragslaufzeit von drei Jahren. Im ersten Vertragsjahr liegt der Schwerpunkt auf strategischen und konzeptionellen Leistungen sowie der Entwicklung zentraler Kampagnenansätze. In den Folgejahren erfolgt die Umsetzung, Weiterentwicklung und Anpassung der erarbeiteten Maßnahmen. 2. Kommunikationsziele Ziel der Beauftragung ist die Entwicklung einer konsistenten, hochwertigen und differenzierenden Markenkommunikation für die Destination Kühlungsborn. Die Kommunikation soll Kühlungsborn als moderne, hochwertige und emotional aufgeladene Urlaubsdestination positionieren und die Markenbekanntheit in relevanten nationalen und internationalen Märkten nachhaltig stärken. Im Fokus steht die zielgerichtete Ansprache zentraler Zielgruppen, insbesondere anspruchsvoller Urlaubsgäste, Best Ager, Familien sowie urbaner Kurzurlauber. Darüber hinaus sollen zusätzliche Potenziale in den Bereichen Bleisure, Tagungen und Corporate Events erschlossen werden. Die Kommunikationsstrategie soll eine klare Positionierung im Wettbewerbsumfeld ermöglichen, ein einheitliches Markenbild sicherstellen und die Grundlage für eine langfristig wirksame, kanalübergreifende Kampagnenführung bilden. 3. Nachgefragte Leistungen; Leistungsbereiche Die nachgefragten Leistungen werden zum Teil fe

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Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

09.07.2026 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

Die Teilnahmefrist wird verlängert, da eine Vielzahl von Bieterfragen eingegangen sind. Neue Teilnahmefrist: 10.07.2026 um 23:59 Uhr.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

Rahmenvereinbarung für Kreativ-Leadagentur-Dienstleistungen im Tourismus- und Kulturbereich mit geschätztem Wert von 350.000 EUR.
Verhandlungsverfahren mit Aufrufen (neg-w-call) – mehrere Bieter können zur Rahmenvereinbarung zugelassen werden.
Erfüllungsort ist Ostseebad Kühlungsborn in Mecklenburg-Vorpommern.
Bieter sollten Referenzen aus vergleichbaren Tourismus-, Freizeit- oder Kulturmarketing-Projekten nachweisen.
Angebote müssen Leistungsbeschreibung, Qualifikation des Teams und Preismodell für die Rahmenvereinbarung enthalten.

Rahmenvereinbarung für Kreativ-Leadagentur-Dienstleistungen der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn mit geschätztem Wert von 350.000 EUR.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Grenzüberschreitendes Recht

nicht einschlägig

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Vergabe einer Rahmenvereinbarung der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Dienstleitungen einer „Kreativ-Leadagentur

Bewertung des Konzepts 60 %

Qualität
Konzept - Bewertet wird die Darstellung folgender Inhalte: - Konzeptskizze / strategischer Ansatz 15 % (Themen: 1. Nachvollziehbarkeit der Herleitung der Strategie, 2. Stringenz und Logik des konzeptionellen Ansatzes, 3. Zielgruppenbezug und Passfähigkeit, 4. Konsistenz zwischen Strategie und Maßnahmen) - Methodik / Vorgehen / Timing 6 % (Themen: 1. Struktur und Nachvollziehbarkeit des Vorgehens, 2. Realistische Zeit- und Ablaufplanung, 3. Praktische Umsetzbarkeit des Konzepts) - Kreativität / Leitidee 15 % (Themen: 1. Originalität und Eigenständigkeit der Leitidee, 2. gestalterische Qualität der Ansätze, 3. Wiedererkennbarkeit und Differenzierung) - Strategische Qualität 12 % (Themen: 1. inhaltliche Tiefe der Strategie, 2. Passfähigkeit zur Markenpositionierung, 3. langfristige Tragfähigkeit der Ansätze) - Passfähigkeit zur Marke Kühlungsborn 6 % (Themen: 1. Bezug zur Marke und Zielgruppen, 2. Authentizität und Glaubwürdigkeit, 3. Übereinstimmung mit den Zielen der TFK) - Präsentation des Projektteams 6 % (maßgeblich: 1. Verständlichkeit und Struktur der Präsentation, 2. Qualität der Darstellung, 3. Zusammenspiel und Auftreten des Teams) Bewertungsmaßstab Die Bewertung der einzelnen Unterkriterien der Präsentation erfolgt nach den folgenden Maßstäben: 4 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist in der Präsentation sehr gut strukturiert und inhaltlich vollständig nachvollziehbar, so dass anzunehmen ist, dass die angebotenen Leistungen den Ansprüchen sehr gut gerecht werden. 3 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist in der Präsentation gut strukturiert und weitgehend vollständig nachvollziehbar, so dass anzunehmen ist, dass die angebotenen Leistungen den Ansprüchen gut gerecht werden. 2 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist jedoch in der Präsentation mit Ab-strichen strukturiert und inhaltlich weitgehend nachvollziehbar, so dass anzunehmen ist, dass die angebotenen Leistungen den Ansprüchen weitgehend gerecht werden. 1 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist jedoch in der Präsentation ungenügend strukturiert und inhaltlich nicht nachvollziehbar, so dass Zweifel be-stehen, ob die angebotenen Leistungen den Ansprüchen gerecht werden. 0 Punkt: Es erfolgt keine Darstellung.
Preis 40 %

Beim Angebotspreis werden folgende Preisbestandteile gesondert wie folgt gewertet: 1. Summe der Pauschalen der fest beauftragten Leistungen gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung Nrn. 3.1 bis 3.6, Preisblatt Nrn. 1 bis 3; Gewichtung 20 % 2. Summe der Tagessätze der Leistungen der Rahmenvereinbarung gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung Nrn. 3.7 bis 3.9, Preisblatt Nrn. 4 bis 9; Gewichtung 10 % 3. Summe der Pauschalen der Leistungen der Rahmenvereinbarung gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung Nrn. 3.7 bis 3.9, Preisblatt Nrn. 10 bis 15; Gewichtung 10 % Je Preisbestandteil wird der Quotient aus dem günstigsten und dem zu bewertenden Angebot gebildet und mit 100 multipliziert. Anschließend wird das Ergebnis auf die Gewichtung berechnet. Formel: Preispunkte = günstigster Angebotspreis geteilt durch zu bewertenden Preis multipliziert mit 100 multipliziert mit der Gewichtung in %.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen: Anzugeben ist der Jahresumsatz (netto, in EUR) mit vergleichbaren Leistungen (nicht den Gesamtumsatz des Unternehmens) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Anzugeben ist durch Eigenerklärung eine Liste geeigneter unternehmensbezogener Refe-renzen über die erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe der in dem Refe-renzbogen benannten Angaben.
Unternehmensbezogene Referenzen sind solche, die dem Bewerber (sei er Einzelunter-nehmer, GmbH usw.) zuzuordnen sind, gleich welcher Architekt/Ingenieur persönlich in die damalige Auftragsausführung involviert war.
Verlangt werden drei Kategorien von Referenzen als Mindestkriterium (sogleich unter 1. bis 3.):
— Referenzen Typ A: Strategische Marken- und Kommunikationsentwicklung (vgl 1)
— Referenzen Typ B: Corporate Design und Markenführung (vgl 2)
— Referenzen Typ C: Integrierte Kampagnen (vgl 3)
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
Zur Wertbarkeit der Referenzen (sowohl als Mindestanforderung als auch im Rahmen der Auswahlkriterien, vgl Anlage A 3. Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb):
Referenzen, die die Anforderungen mehrerer oder aller Kategorien der Referenzen (also A+B, A+C, B+C oder A+B+C)
— „Referenz A“ und
— „Referenz B“
abdecken, werden in jeder Kategorie gewertet, deren Voraussetzungen sie erfüllen.
Die Anzahl der in der jeweiligen Kategorie (A, B und C) wertbaren Referenzen ist Aus-wahlkriterium gemäß Anlage A 3. Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb).
Zeitraum: Die Referenz-Leistungen müssen nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein. Die Lead-Idee muss abgeschlossen und die Kampagne mindestens 1 Jahr on air sein.
Je Referenz sind anzugeben:
- Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner)
- Leistungszeitraum
- Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen
- Projektvolumen (netto)
- Eigener Leistungsanteil
1. Referenz Typ A: Strategische Marken- und Kommunika-tionsentwicklung
Die Referenzen sollen Leistungen betreffen, die die folgenden Kriterien kumulativ erfül-len:
- Entwicklung einer übergeordneten Marken- und/oder Kommunikationsstrategie
- Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber oder Unternehmen aus Tourismus oder vergleichbaren Branchen
- Leistungsinhalte: mindestens zwei der folgenden:
- Markenstrategie / Positionierung
- Zielgruppenanalyse
- Kampagnenkonzeption
- Markenarchitektur
- Projektvolumen für diese Leistungen: mindestens 50.000 € netto
Mindestanforderung: mindestens fünf Referenzen
2. Referenz Typ B: Corporate Design und Markenführung
Die Referenzen sollen Leistungen betreffen, die die folgenden Kriterien kumulativ erfül-len:
- Entwicklung oder umfassende Weiterentwicklung eines Corporate Designs
- Erstellung von Gestaltungsrichtlinien (CD-Manual)
- Anwendung des CD in mindestens zwei Kommunikationskanälen
- Projektvolumen für diese Leistungen: mindestens 50.000 € netto
Mindestanforderung: mindestens vier Referenzen
3. Referenz Typ C: Integrierte Kampagnen
Diese Referenzen sollen Leistungen betreffen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen:
- Konzeption und Umsetzung von kanalübergreifenden Kommunikationskampagnen
- Nutzung von mindestens drei Kanälen (z. B. Print, Online, Social Media, Out-of-Home)
- Projektvolumen für diese Leistungen: mindestens 50.000 € netto
Mindestanforderungen: mindestens fünf Referenzen
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Wertungspunkte für die Anzahl der Referenzen: Es werden unterschiedlich viele Bewer-tungspunkte in Abhängigkeit von der Anzahl der Referenzen des jeweiligen Typs (A, B oder C) vergeben.
Zusätzliche Wertungspunkte: Zudem werden zusätzliche Wertungspunkte („Zusatzpunk-te“) für Referenzen aller drei Typen vergeben, wenn gewisse Anforderungen erfüllt werden
Die Punktvergabe erfolgt im Einzelnen wie folgt:
1. Unternehmensbezogene Referenz Typ A
10 Referenzen Typ A = 80 Bewertungspunkte
8 Referenzen Typ A = 60 Bewertungspunkte
6 Referenzen Typ A = 40 Bewertungspunkte
2. Unternehmensbezogene Referenz Typ B
9 Referenzen Typ B = 80 Bewertungspunkte
7 Referenzen Typ B = 60 Bewertungspunkte
5 Referenzen Typ B = 40 Bewertungspunkte
3. Unternehmensbezogene Referenz Typ C
10 Referenzen Typ C = 80 Bewertungspunkte
8 Referenzen Typ C = 60 Bewertungspunkte
6 Referenzen Typ C = 40 Bewertungspunkte
4. Zusätzliche Wertungspunkte („Zusatzpunkte“)
Zusätzliche Wertungspunkte werden vergeben für:
- Referenzen im Tourismusmarketing
- strategische Tiefe
- Innovationsgrad
- Übertragbarkeit auf Kühlungsborn
- Kreative Qualität
Bewertungsmaßstab
Die Referenz erfüllt die genannten Kriterien
4 Punkte: sehr gut
3 Punkte: gut
2 Punkte: mit Abstrichen
1 Punkte: genügend
0 Punkt: nicht
Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Es sind die Mitglieder des Projektteams namentlich zu benennen. Sie haben folgende Qualifikationen aufzuweisen:
- 1 Projektleitung mit mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- 1 Strategieberater/in
- 1 Kreativleitung / Art Direction
- 1 Text / Konzeption
- 1 Digital-/Online-Experte/in
(Mindestanforderungen = K.O.-Kriterium)
Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Weitere Qualifikationen
Wünschenswert (aber nicht Mindestvoraussetzungen) sind besondere Qualifikationen des eingesetzten Personals, so insbesondere in den Bereichen
- Digital-Marketing
- UX (User Experience)
- AI (Artificial Intelligence)
- Marktforschung
Diese Zusatzqualifikationen sind Auswahlkriterien gemäß Anlage A 3. Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung Sie sind hier

Angebote werden eingeholt

Geschätzter Wert 350.000 €
2 Veröffentlichungen
- Frist 10.07.2026 Die Teilnahmefrist wird verlängert, da eine Vielzahl von Bieterfragen eingegangen sind. Neue Teilnahmefrist: 10.07.2026 um 23:59 Uhr. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 06.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
↓ 2 Monate später
Vergabeergebnis TED EU

Auftrag wurde zugeschlagen · 88 Tage nach Fristende

Auftragnehmer karlanders GmbH

Auftragsvolumen (Rahmen) 350.000 €
1 Veröffentlichung
- 06.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 475.767 €

Median 600.000 €

Oberes Quartil 3.024.962 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Vergabe einer Rahmenvereinbarung der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Dienstleitungen einer „Kreativ-Leadagentur“

Beschreibung

Vollständige Beschreibung (4.289 Zeichen)

Änderungen am Verfahren

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Solche Anforderungen kommen wieder

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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