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Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes
Hufeland Klinikum GmbH · Bad Langensalza · Thüringen · Öffentliches Unternehmen
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Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung eines digitalen Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems für den Klinikbetrieb.
- Das System muss komplexe Schichtmodelle, gesetzliche Vorgaben und Schnittstellen zu P&I Loga und Orbis unterstützen.
- Leistungen umfassen Installation (On-Premise/Cloud), Konfiguration, Support, Datenmigration und Schulungen.
- Zwingend sind die Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsanforderungen.
Die Hufeland Klinikum GmbH sucht ein integriertes Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystem zur digitalen Personal- und Einsatzplanung im Klinikbetrieb.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines gleichwertigen Nachweises. Sofern der Auszug älter als 6 Monate ist, ist dessen fortbestehende Gültigkeit durch Eigenerklärung zu bestätigen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
- Nachweis einer aktuellen, gültigen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem zugelassenen Versicherungsunternehmen innerhalb der EU mit Geltungsbereich über die Vertragslaufzeit (Mindestdeckungssummen: Personen-, Sachschäden: 5 Mio EUR) - Eine Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidationen ist abzugeben. - Bestätigung der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist vorzulegen. - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 3 Monate) - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkassen und der Sozialversicherung
-
Finanzkennzahlen (Bilanz)
- Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV – Vorlage von Jahresabschlüssen oder Auszügen von Jahresabschlüssen als Nachweis. - Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich (Leistungsbereich) des Auftrages, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Umweltmanagement-Maßnahmen
Nachweis von Maßnahmen zu Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (Art. 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV). Die Darstellung kann auch gem. § 49 Abs. 1 VgV durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 14001 ersetzt werden.
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Qualitätsmanagement
-Der Support ist mindestens zu folgenden Zeiten erreichbar sein: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers) - Supportanfragen werden innerhalb von maximal 24 Stunden beantwortet
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Qualitätsmanagement
Nachweis grundlegender Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Art. 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV). Die Darstellung kann auch gem. § 49 Abs. 1 VgV durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 ersetzt werden.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Nachweis über mind. fünf erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Projekte in Krankenhäusern unter Angabe des Wertes und des Erbringungspunktes innerhalb der letzten drei Jahre. Gewertet werden maximal drei Referenzen (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 13.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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