Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

Hufeland Klinikum GmbH · Bad Langensalza · Thüringen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines digitalen Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems für den Klinikbetrieb.
  • Das System muss komplexe Schichtmodelle, gesetzliche Vorgaben und Schnittstellen zu P&I Loga und Orbis unterstützen.
  • Leistungen umfassen Installation (On-Premise/Cloud), Konfiguration, Support, Datenmigration und Schulungen.
  • Zwingend sind die Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsanforderungen.

Die Hufeland Klinikum GmbH sucht ein integriertes Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystem zur digitalen Personal- und Einsatzplanung im Klinikbetrieb.

Gefordert sind Funktionen zur automatisierten Planung, Berücksichtigung komplexer Schichtmodelle und gesetzlicher Vorgaben, Schnittstellen zu bestehenden Systemen (P&I Loga, Orbis) sowie DSGVO- und IT-Sicherheitskonformität. Die Leistung umfasst Bereitstellung, Installation, Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme, Support, Datenmigration, Schulungen und Dokumentation.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines gleichwertigen Nachweises. Sofern der Auszug älter als 6 Monate ist, ist dessen fortbestehende Gültigkeit durch Eigenerklärung zu bestätigen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    - Nachweis einer aktuellen, gültigen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem zugelassenen Versicherungsunternehmen innerhalb der EU mit Geltungsbereich über die Vertragslaufzeit (Mindestdeckungssummen: Personen-, Sachschäden: 5 Mio EUR) - Eine Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidationen ist abzugeben. - Bestätigung der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist vorzulegen. - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 3 Monate) - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkassen und der Sozialversicherung

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    - Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV – Vorlage von Jahresabschlüssen oder Auszügen von Jahresabschlüssen als Nachweis. - Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich (Leistungsbereich) des Auftrages, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Nachweis von Maßnahmen zu Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (Art. 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV). Die Darstellung kann auch gem. § 49 Abs. 1 VgV durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 14001 ersetzt werden.

  • Qualitätsmanagement

    -Der Support ist mindestens zu folgenden Zeiten erreichbar sein: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers) - Supportanfragen werden innerhalb von maximal 24 Stunden beantwortet

  • Qualitätsmanagement

    Nachweis grundlegender Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Art. 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV). Die Darstellung kann auch gem. § 49 Abs. 1 VgV durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 ersetzt werden.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Nachweis über mind. fünf erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Projekte in Krankenhäusern unter Angabe des Wertes und des Erbringungspunktes innerhalb der letzten drei Jahre. Gewertet werden maximal drei Referenzen (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 13.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 243.687 €
Median 369.994 €
Oberes Quartil 763.534 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 13.07.2026, 08:30 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Hufeland Klinikum GmbH
Standort Bad Langensalza, Thüringen
Veröffentlicht 11.06.2026
CPV-Code 48450000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Mühlhausen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.616 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.098 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hufeland Klinikum GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Hufeland Klinikum GmbH · Bad Langensalza

geschaeftsleitung@hufeland.de
03603 855196