Thüringen International plant eine Unternehmensreise in drei Länder des Westbalkans. Ziel ist das Kennenlernen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Geschäftsmöglichkeiten sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte in diesen Ländern. Vor Ort soll die Delegation einen Einblick in die Wirtschaftsstruktur und den dortigen Umgang mit den Herausforderungen unserer Zeit erhalten. Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: bevorzugt KW23, 05.-09.Juni 2023
b) Durchführungsort: Westbalkan: bevorzugt Bosnien-Herzegowina, Serbien, Kroatien
c) Thema: Markterkundungsreise Westbalkan
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d) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung,
Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle
Geschäftsanbahnungen.
e) Dauer des Aufenthalts: 5 Tage vor Ort (Anreise ggf. Sonntagabend)
f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Gesamtdelegation ist von 10 Personen auszugehen. Im Angebot sind die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und -vertiefung pro Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von teilnehmerspezifischen Kosten ist von 7 Institutionen auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (Thüringen International) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), e) und f) sind vorbehalten.
Der Auftraggeber erwartet eine inhaltliche Beratung und teillogistische Planung durch den Auftragnehmer und Empfehlungen zu allen nachfolgend aufgelisteten Punkten:
Block 1 - Konzeption des Programms
Block 2 - Organisation von Events gem. Programm, z.B. Briefing, Business Round-Table,
Networking-Event
Block 3 - Unternehmensbesuche im Rahmen des Gruppenprogramms
Block 4 - Individue