Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

IT-Dienstleistungen im Bereich Office-Support sowie Betreuungs- und Beratungsdienstleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Untere Bundesbehörde

Angebotsfrist
02.09.2025, 13:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
2.000.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.07.2025
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Beschreibung

Mit der Herausgabe unterschiedlicher Publikationsformate und wissenschaftlicher Schriftenreihen dokumentiert und kommuniziert die BAW aktuelle Ergebnisse ihrer Projekt- und Forschungstätigkeiten im Bereich des Verkehrswasserbaus. Die Veröffentlichung erfolgt sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form. Der Adressatenkreis umfasst Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Studierende, Ingenieurbüros, Bauwirtschaft, Politik und Verwaltung sowie die interessierte Öffentlichkeit. Professionelle Redaktionsprozesse stellen dabei die fachgerechte Aufbereitung des Wissens sowie eine zielgruppenadäquate Ansprache sicher. Die Erscheinungsweise der Publikationen reicht themenabhängig von einmal bis mehrmals jährlich. In Einzelfällen (z. B. Fachbücher) kann der Zeitraum auch länger sein.
Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) beabsichtigt zur Unterstützung dieser Aufgabe den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von 36 Monaten mit den nachfolgend beschriebenen Leistungsgegenständen.
Ausführungsort ist der Standort Karlsruhe der BAW. Die notwendigen Arbeitsleistungen können in weiten Teilen auch an anderer Stelle, z.B. am Betriebsort des Auftragnehmers, erbracht werden.

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Insbesondere Office-Support und Vorlagen-Service, Erzeugen von PDF-Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW.

  • Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement
⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird ein Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen im Bereich Office-Support, Betreuungs- und Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW.

Der geschätzte Wert beträgt 2.000.000 EUR. Anforderungen umfassen Office-Support, PDF-Erstellung, Druckvorstufen-Unterstützung, Systempflege und Beratung im Wissensmanagement.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.09.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Bezeichnung: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen.
    Beschreibung: Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn nur ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nachfolgenden Unterlagen
    einreicht:

    a) Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei
    abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und
    Prüfberichte belegt;

    b) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
    mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar
    sind.
    Die Bewerber geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und
    Einreichen des Formblatts ab, welches Ihnen via eVergabe-Plattform zur
    Verfügung gestellt wird.
    Es bleibt den Bewerbern unbenommen, Referenzen vorzulegen, die länger
    als drei Jahre und bis zu fünf Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird
    diese Referenzen berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um
    ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. Die Bewerber geben die
    vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen der
    entsprechenden Formblätter der Anlagen "Eigenerklärung zur Eignung (EU)
    _133_333b-L", "Erklärung zur IT-Sicherheit (FB 422)", "Eigenerklärung
    VO 2022-833_BMWK " , welches ihnen via eVergabe-Plattform zur
    Verfügung gestellt wird, sowie im Bereich Referenzen zusätzlich durch
    Einreichen einer selbstgefertigten Anlage ab.
    Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
    Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
    Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Art: Eignung zur Berufsausübung
    Bezeichnung: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst
    folgende Unterlagen
    vorlegen
    Beschreibung: (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied, bei
    Nachunternehmener von jedem Nachunternehmer):
    a)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden
    Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen;
    b)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen
    Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWB vorliegen;
    c)Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister
    oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes.
    Die Bewerber geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und
    Einreichen der Formblätte Anlagen "Eigenerklärung zur Eignung (EU)
    _133_333b-L", "Erklärung zur IT-Sicherheit (FB 422)", "Eigenerklärung
    VO 2022-833_BMWK " ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur
    Verfügung gestellt wird.
    Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
    Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
    Bezeichnung: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst
    folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem
    Mitglied):
    Beschreibung: a) Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen
    jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner
    Führungskräfte für die letzten drei Geschäftsjahre;

    b) Eigenerklärung mit Angabe von Referenzen über in den letzten drei
    Jahren deutschland- oder europaweit erbrachten Leistungen, die mit der hier
    zu vergebenen Leistung vergleichbar sind

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 02.09.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 79 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer arxio GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 1.728.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 434 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 598.400 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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2.000.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 02.09.2025, 13:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BAW 07/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 28.07.2025
CPV-Codes (2) 72260000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Karlsruhe
Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2028
Bindefrist (?) 29 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe

✉ ausschreibung@baw.de
☎ +4972197260