Einführung einer Personalsoftware in der Kreisverwaltung des Landkreises Oberspreewald-Lausitz
KI Gesucht wird eine cloud-basierte Personalsoftware zur Ablösung bestehender Einzelsysteme in der Kreisverwaltung Oberspreewald-Lausitz.
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH · Bonn · Nordrhein-Westfalen
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Kostenlos beobachten →Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines qualifizierten Anbieters zur Implementierung eines Advanced Planning and Scheduling-Systems (APS), das mit einer finiten Ressourcenplanung eine sehr feine Einplanung aller benötigten Ressourcen ermöglicht. Oberstes Ziel der Implementierung des Planungstools ist es, durch optimale Ausplanung aller Ressourcen, verknüpft mit den Rückmeldungen der operativen Einheiten in SAP S/4HANA nahezu in Echtzeit, eine maximal realistische und umsetzbare Planung zu erzeugen. Durch die Abbildung aller Waffensysteme und Geräte im Planungstool und einer Simulationsmöglichkeit soll die Geräte-Verfügbarkeit mit den geplanten Maßnahmen auch in die Zukunft gerichtet simuliert und visualisiert werden können. Der Fokus liegt auf der Konzeptionierung, Implementierung, dem Customizing, der Lizenzbereitstellung, dem Support sowie der Schulung und Qualifizierung der Anwender und Administratoren. Die Systembereitstellung und der Betrieb der Server erfolgen durch den bestehenden IT-Dienstleister Systembetrieb des AG.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Anpassung in den Verfahrensangaben unter Verfahren/Sonstiges im Feld "Sonstiges" mit Hinweis auf die Vergabeunterlagen
Durch eingegangene Bieterfragen wurde die Anlage 3_Anhang 1 - Erklärung Unterauftragnehmer sowie die Anlage 3_TNA + Eignung_HIL_AE_520 ausgetauscht. Des Weiteren wurden Ergänzungen unter dem Punkt Eignung/Bedingungen (einzureichende Unterlagen) vorgenommen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Es wird die Implementierung eines Produktionsplanungstools für kapazitätsorientierte Planung und Steuerung gesucht.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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5–8 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr.
Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird.
Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Vertragserfüllungsbürgschaft (Bonitätsindex) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der Bereitschaft, eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Vertragswertes vor Vertragsschluss vorzulegen, wenn der Bonitätsindex der Creditreform über 250 Punkten liegt. Die Bereitschaft besteht auch dann, wenn während der Vertragslaufzeit der Bonitätsindex der Creditreform oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist.
3.4 Umsatz - Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Implementierung eines APS-Systems)
Jahresumsatz 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen - inklusive der zu erbringenden Leistung betreffend, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Implementierung eines APS-Systems) für die Jahre 2023 - 2025.
Hinweis:
Der Gesamtumsatz inklusive der zu erbringenden Leistung, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist (Implementierung eines APS-Systems) muss pro Jahr > 2.800.000 EUR netto sein.
Unternehmen, die wegen einer erst kürzlich erfolgten Gründung nicht über die geforderten Umsatzangaben verfügen, können ihre Leistungsfähigkeit durch einen oder mehrere geeignete Nachweise belegen.
Diese Nachweise können sein:
Darüber hinaus steht potenziellen Bewerbern in diesem Verfahren die Möglichkeit offen, sich über Bietergemeinschaften oder den Weg der Eignungsleihe (Addition von Umsätzen) zu beteiligen.
Jahresumsatz 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Implementierung eines APS-Systems) für die Jahre 2023 - 2025
Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es liegen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vor.
Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
4.2 Referenzen im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld - Anzahl der Referenzen mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (erhöhter Anspruch an IT-Sicherheit z.B.
Verteidigungs- oder Luftfahrtsindustrie). Es werden maximal 3 Referenzen gewertet.
Anlage 3_Anhang 8_Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung
Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den zwei folgenden Ansprüchen genügen müssen:
Referenzen zur Abschichtung
1) Es sind max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen:
2) Es sind max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen:
Anzahl Aktive Kunden (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl der aktiven Kunden, welche die aktuelle APS Softwarelösung nutzen. Ausgeschlossen sind Kunden, welche andere Softwarelösungen des Anbieters nutzen. Die Angaben beziehen sich rein auf die Nutzung einer APS Lösung.
Anzahl Kunden mit S/4HANA LOB Service oder Enterprise Asset Management (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl der aktiven Kunden, bei denen die bereitzustellende Software an das ERP-System SAP S/4HANA in den LOBs Service oder Enterprise Asset Management angebunden ist.
4.3 Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität - Anzahl der Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität. Es werden maximal 3 Referenzen
gewertet.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand folgender Merkmale:
und Umstände der Leistungserbringung
Projektteam (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit durch Einreichung eines im Teilnahmewettbewerb zunächst nur anonymisierten Projekt-Organigramms und Kurz-Lebensläufen (CVs) für das für die HIL vorgesehene Kernteam.
Mindestanforderung: Das Team muss mindestens die folgenden Rollen jeweils einfach besetzen:
Für jede dieser 3 Rollen muss zwingend eine Backup-Person mit vergleichbarer Qualifikation existieren.
Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
4.4 Anzahl Kunden mit S/4HANA LOB Service oder Enterprise Asset Management - Angabe Anzahl der aktiven Kunden, bei denen die bereitzustellende Software an das ERP-System SAP S/4HANA in den LOBs Service oder Enterprise Asset Management angebunden ist.
4.5 Anzahl Aktive Kunden - Angabe Anzahl der aktiven Kunden, die die aktuelle APS Softwarelösung nutzen. Ausgeschlossen sind Kunden, welche andere Softwarellösungen des Anbieters nutzen. Die Angaben beziehen sich rein auf die Nutzung einer APS Lösung.
4.6 Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht) - Angabe Anzahl der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den Jahren 2023, 2024, 2025.
Anzahl Mitarbeitende (FESTANGESTELLTE) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl MITARBEITENDE (in Voll- und Teilzeit) im gesamten Unternehmen in den Jahren 2025, 2024, 2023
Anzahl Mitarbeitende (FREELANCER) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl MITARBEITENDE im gesamten Unternehmen in den Jahren 2025, 2024, 2023
Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den Jahren 2023, 2024, 2025.
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
DSGVO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der Anerkennung und Einhaltung der Datenschutzhinweise
gemäß Art. 13 DS-GVO
DIN ISO 27001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 27001 oder ein gleichwertiges Informationssicherheitsniveau durch eine akkreditierte Gesellschaft. Das Zertifikat muss die geforderte Leistung abdecken.
Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem durch eine akkreditierte Gesellschaft liegt vor.
Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 434 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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KI Die naturenergie holding AG sucht eine HR-Core-Plattform im Rahmen eines nichtoffenen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
KI Gegenstand ist die Implementierung, Bereitstellung, der Support und die Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform zur kollaborativen Zusammenarbeit der Kommunikationsteams der Deutschen Energie-Agentur (dena) in Berlin, die alle internen und externen Kommunikationskanäle abbilden und an neue Software-Lösungen anschlussfähig sein soll.
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