Leasing- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Drucker- und Multifunktionsgeräten

Beschreibung

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1. Vertragsänderung Sie sind hier

   Modifikation aufgrund unvorhersehbarer Umstände

   1 Veröffentlichung

   • 14.07.2026 1. Unvorhersehbare Umstände im konkreten Fall 1.1. Abweichende tatsächliche Nutzungs- und Lebensdauerentwicklung Zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe (2020/2021) war nicht vorhersehbar, dass: • die eingesetzten Drucker- und Multifunktionsgeräte auch nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ohne Einschränkungen leistungsfähig bleiben, • sich der tatsächliche Verschleiß und Wartungsbedarf deutlich geringer als prognostiziert entwickelt, • kein technologischer oder funktionaler Ersatzbedarf entsteht. Die tatsächliche Lebensdauer der Geräte übersteigt die bei Vertragsschluss zugrunde gelegten Annahmen in nicht vorhersehbarer Weise. ________________________________________ 1.2 Nachhaltigkeits- und Ressourcenaspekte in ihrer heutigen Bedeutung Die konkrete Relevanz der Verlängerung aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten war zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe in dieser Form nicht vorhersehbar: • Eine vorzeitige Ablösung funktionsfähiger Geräte würde zu unnötigem Elektroschrott führen. • Die Verlängerung vermeidet: o Neuproduktion, o Transport, o Entsorgung, o zusätzlichen Ressourcen- und Energieverbrauch. • Die tatsächliche Möglichkeit, durch Weiterbetrieb einen messbaren Nachhaltigkeitsbeitrag zu leisten, ergibt sich erst aufgrund des guten technischen Zustands der Geräte. Diese Konstellation war bei Vertragsschluss weder sicher absehbar noch planbar. ________________________________________ 1.3 Wirtschaftliche Unverhältnismäßigkeit eines vorzeitigen Systemwechsels Ein sofortiger Wechsel auf neue Geräte nach Vertragsende würde zu wirtschaftlich nicht vertretbaren Mehrkosten führen, insbesondere durch: • Neuanschaffung oder Neumiete, • erneute Transition- und Rolloutkosten, • Schulungs- und Anpassungsaufwände, • erhöhte interne Projektkosten. Diese Kosten stehen in keinem angemessenen Verhältnis zum verbleibenden Nutzwert der vorhandenen Geräte. Die konkrete Wirtschaftlichkeitslage ist erst im laufenden Betrieb erkennbar geworden und war nicht vorhersehbar. ________________________________________ 2. Wahrung des Gesamtcharakters des Vertrages • Der Vertragsgegenstand bleibt unverändert: o Miete von Drucker- und Multifunktionsgeräten, o Betrieb, Wartung und Support gemäß bestehenden SLA. • Keine Erweiterung des Leistungsumfangs. • Keine Änderung der technischen Grundstruktur. • Keine Änderung der Systemarchitektur. Der Gesamtcharakter des Vertrages bleibt vollständig gewahrt. ________________________________________ 3. Zeitliche und sachliche Begrenzung der Änderung • Die Verlängerung erfolgt einmalig und befristet um 12 Monate bis zum 30.06.2027. • Sie dient ausschließlich der: o wirtschaftlichen Ausschöpfung der bestehenden Geräte, o nachhaltigen Nutzung vorhandener Ressourcen, o geordneten Vorbereitung eines neuen Vergabeverfahrens. Die Änderung ist angemessen, verhältnismäßig und zeitlich klar begrenzt. ________________________________________ Hinweis: Die Vorbereitung eines Folgevergabeverfahrens für die Zeit ab 01.07.2027 erfolgt. aktuell

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