Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Wartung und Instandsetzung Türen auf dem Gelände des UKE Hamburg-Eppendorf

KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 30.09.2026, 12:01 Uhr (noch 39 Tage)

Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist die fachgerechte Wartung, Inspektion, Prüfung, Instandsetzung so-wie Störungsbeseitigung an Türanlagen in einem Klinikbetrieb. Ziel ist die Sicherstellung eines sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Betriebs sämtlicher Türsysteme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen eines Krankenhauses an Hygiene, Verfügbarkeit, Personen- und Brandschutz. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Durchführung der regelmäßigen Wartung und Inspektion gemäß den Herstellerangaben, den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie den geltenden technischen Regelwerken. - Funktionsprüfung, Reinigung, Schmierung, Einstellung und Justierung aller relevanten Bauteile. - Prüfung der Sicherheits- und Schutzeinrichtungen einschließlich Sensoren, Verriegelungen, Schließfolgeregler, Fluchtwegfunktionen sowie Notöffnungs- und Entriegelungseinrichtungen. - Instandsetzung schadhafter oder verschlissener Komponenten einschließlich Lieferung und Einbau geeigneter Ersatzteile nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. - Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsmaßnahmen. Die Leistungen beziehen sich insbesondere auf: - automatische Schiebe- und Drehtüranlagen, - Brandschutz- und Rauchschutztüren, - Flucht- und Rettungswegtüren, - Feststellanlagen, - kraftbetätigte Türen, - Schleusen- und Zugangssysteme sowie - weitere im Objekt vorhandene Türanlagen. Die Arbeiten sind so zu planen und auszuführen, dass Beeinträchtigungen des laufenden Klinikbetriebs auf ein Mindestmaß reduziert werden. Bereiche mit Patientenversorgung, Intensivmedizin, OP-Betrieb sowie sonstige sicherheitsrelevante Bereiche sind unter besonderer Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe zu behandeln. Erforderliche Arbeiten außerhalb der regulären Betriebszeiten sind nach Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass ausschließlich qualifiziertes und für die j

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Wartung und Instandsetzung von automatischen Schiebe-, Drehtür-, Brandschutz-, Flucht-, Rettungs- und kraftbetätigten Türanlagen sowie Feststellanlagen und Schleusensystemen.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf der Minimierung von Beeinträchtigungen des Klinikbetriebs und der Einhaltung hoher Hygiene- und Sicherheitsstandards.
  • Erforderlich sind die Durchführung regelmäßiger Wartungen, Inspektionen, Prüfungen sowie die Störungsbeseitigung und der Einbau von Ersatzteilen.
  • Qualifiziertes Fachpersonal mit spezifischer Schulung für die jeweiligen Türsysteme muss eingesetzt werden.
  • Die Erstellung von Wartungs- und Prüfprotokollen sowie die unverzügliche Meldung sicherheitsrelevanter Mängel sind obligatorisch.

Die Ausschreibung betrifft die Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung von Türanlagen im UKE Hamburg-Eppendorf.

Der Auftragnehmer muss den sicheren und rechtskonformen Betrieb gewährleisten, wobei besondere Anforderungen an Hygiene, Verfügbarkeit, Personen- und Brandschutz im Klinikbetrieb zu beachten sind. Qualifiziertes Fachpersonal und die Einhaltung von Herstellervorgaben sind essenziell.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Offenes Verfahren“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis 100 %
    Preis

    Angebotspreis aus Wartung und Instandsetzung gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR und für Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Erfahrungsnachweis in Form von 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand Wartungsvertrag über Wartungs- und prüfpflichtiger Türen vergleichbare, in den letzten bis zu 5 Jahren erbrachte Leistungen. Es können alle Verträge angegeben werden, bei denen im Laufe dieser Zeit vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Vorteilhaft sind Referenzen, bei denen ein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt ist. Mindestanforderung: Vergleichbare Leistung bei einem Auftraggeber mit mindestens 800 Türen

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Mindestanforderung: Mind. 3 Jahre Berufserfahrung des hauptverantwortlichen Projektleiters im Bereich Wartung und Instandsetzung Türen

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Mindestanforderung: Im Kalenderjahr 2025 müssen mindestens 50 beschäftigte Techniker im eigenen Betrieb nachgewiesen werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, wenn - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 39 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 498 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 87.005 €
Median 333.662 €
Oberes Quartil 759.069 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.09.2026, 12:01 Uhr (noch 39 Tage)
Vergabenummer OV 016-26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 20.08.2026
CPV-Code 50000000
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 3 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 120.701 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.182 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 21.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH · Hamburg