Wasserverband Peine · Peine · Niedersachsen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Kostenlos beobachten →Der Wasserverband Peine (WVP) plant den flächendeckenden Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (kurz: DMS) für die rund 125 User in der Verwaltung.
Branche: IT & Digitalisierung
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für ca. 125 User beim Wasserverband Peine.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0.
Neben der Leistungsbeschreibung erfolgt eine tabellarische Abfrage der möglichen Funktionalitäten und Dienstleistungen im Excel-Anforderungskatalog (Anlage). Dort sind Freitext-Antwortfelder auszu-füllen. Sollten Begründungen oder Bemerkungen zu lang für das Freitextfeld sein, können diese in ein separates Dokument ausgelagert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen werden. In der Tabelle Anforderungskatalog ist das Feld "Anbieter" im Datenblatt "Eingabe" auszufüllen. Dem Angebot sind ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter) in Form einer Anlage beizufügen. Alle Leistungsmerkmale werden gemäß folgender Skala je nach Antwort einzeln bewertet: Basis: 10 Punkte Zusatz: 5-9 Punkte Fremd: 2-4 Punkte Entwicklung: 1 Punkt Nein: 0 Punkte Im Fall von Zusatz- oder Fremdprodukten erfolgt die genaue Punktebewertung je nach Detailgrad der Erläuterung. Erfüllt ein Bieter die Anforderung aufgrund seiner Angaben mehr als erwartet, wird die obere Punktgrenze vergeben. Erfüllt
Der Anbieter soll dem Angebot ein Servicekonzept mindestens bestehend aus folgenden Punkten bzw. in folgender Struktur beifügen: Allgemeines Umsetzungskonzept [maximale Punktzahl: 40] Migrationskonzept für Laufwerke [maximale Punktzahl: 30] Supportkonzept [maximale Punktzahl: 30]
In den Bieterpräsentationen (vor Ort) hat der Bieter die Möglichkeit, die angebotene Lösung vorzustellen. Folgender Ablauf ist vorgesehen: - Kurzvorstellung des Bieterunternehmens - ohne Bewertung - Vorstellung des Projekt-Teams (persönliche Vorstellung des Projektleiters) - max. 20 Punkte - Erläuterung des methodischen Vorgehens auf Basis eines Referenzbeispiels - max. 40 Punkte - Vorstellung der angebotenen Lösung inkl. konkreter im Vorfeld definierter Fragestellungen (Live-Demo) - max. 40 Punkte Pro Bieterpräsentation werden maximal 100 Punkte verteilt. Zur Bieterpräsentation werden nur Bieter eingeladen, die durch die Bewertung der Präsentation rechnerisch noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Ein ausführliches Bewertungsschema ist dem Bewertungsbogen für die Bieterpräsentationen zu entnehmen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 16 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Die Ausschreibung betrifft die Anpassung eines bestehenden Dokumenten-Management-Systems (DMS).
KI Der Wasserverband Peine beabsichtigt die Beschaffung von Fahrzeugen für das Jahr 2026.
KI Der Wasserverband Peine schreibt einen Rahmenvertrag für Abwasserinstandhaltungsarbeiten aus.
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