Offenes Verfahren Lebensmittel & Catering
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 4 Lose

Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 06.07.2026, 12:00 Uhr (noch 21 Tage)

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Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Lebensmittel & Catering

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten mit ca. 5.000 Kindern an 56 Standorten in Berlin.
  • Die Leistung wird in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben.
  • Es sollen mindestens zwei Bieter beauftragt werden.
  • Nachweis von Erfahrung im Bereich Catering für Kindertagesstätten ist wahrscheinlich erforderlich.

Die Ausschreibung betrifft die Verpflegungsdienste für ca. 5.000 Kinder an 56 Standorten in Berlin.

Die Leistung wird in vier regionalen Teillosen vergeben, wobei mindestens zwei Bieter beauftragt werden sollen. Es sind Erfahrung im Bereich Catering für Kindertagesstätten und die Einhaltung hoher Qualitätsstandards erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Objektbesichtigungen: Unternehmen, die während der Angebotsphase bestimmte Kindertagesstätten besichtigen möchten, um sich ein Bild von den örtlichen Begebenheiten zu verschaffen, haben dem Auftraggeber über die Vergabeplattform ein entsprechendes Interesse bis 16. Juni 2026 mitzuteilen. Der Auftraggeber wird den Unternehmen, die ihr Interesse an einer Besichtigung fristgerecht mitgeteilt haben, jeweils individuell bestimmte Besichtigungszeiten zuweisen (voraussichtlich im Zeitraum 22.-26. Juni 2026). Loslimitierung: Bieter können Angebote für beliebig viele Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag allerdings nur für höchstens zwei (2) Lose erhalten (Zuschlagslimitierung). Bieter können ihr Angebot auch selbst auf eine bestimmte Anzahl an Losen oder bestimmte Lose beschränken. Gibt ein Bieter Angebote für zwei Lose ab, aber möchte er den Zuschlag nur für maximal ein Los erhalten, oder gibt er ein Angebot für mehr als zwei Lose ab, soll er diese Lose durch Angabe an der entsprechenden Stelle im Angebotsschreiben priorisieren. Wenn auf die in Ziffer 14 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) beschriebene Weise für ein Los kein Bieter ausgewählt werden würde, erhöht sich die Zuschlagslimitierung auf höchstens drei (3) Lose und erfolgt die Auswahlentscheidung für alle Lose wie dort beschrieben mit der Maßgabe, dass die Zuschlagslimitierung drei (3) Lose beträgt. Dieses Vorgehen wird bei Bedarf ein Weiteres Mal wiederholt, bis für alle Lose jeweils ein Bieter ausgewählt werden kann. Soweit ein Bieter mit seinem Angebot für keine ausreichende Anzahl an Losen eine Priorisierung angegeben hat, erfolgt die Priorisierung nach der Größe des Abstands zum jeweils nächstplatzierten Angebot (von größtem zu kleinstem Abstand). Näheres siehe Verfahrensleitfaden (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1), insbesondere Ziffer 14.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Konzept 400 Pkt.
    Qualität

    Einzureichen ist ein Konzept (max. zehn (10) Seiten). Bieter haben im Konzept schlüssig darzulegen, wie sie beabsichtigen, die Leistung unter Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu erbringen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen sind dabei einzuhalten. Bewertet wird die Schlüssigkeit der Darstellung der Prozessabläufe und der Erfüllung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung in den folgenden Unterkriterien. Dabei wird positiv bewertet, wenn das Konzept über die aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen hinausgeht. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung, ist in Ziffer 13 a) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

  • Testessen 400 Pkt.
    Qualität

    Für jedes Los wird anhand der Zuschlagskriterien 1 (Konzept) und 2 (Speiseplan) eine Rangfolge der geeigneten Bieter, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und form- und fristgerecht ein vollständiges Angebot eingereicht haben, gebildet. Die jeweils so ermittelten fünf (5) bestplatzierten Bieter werden eingeladen, ein Beispielgericht im Rahmen eines Testessens zu präsentieren. Belegt ein Bieter bei mehreren Losen einen der fünf (5) ersten Rangplätze, erhält er eine (1) Einladung (d.h. zur Klarstellung: Es werden insgesamt mindestens fünf (5), maximal 20 Bieter eingeladen werden). Der Auftraggeber wird zur Gewährleistung der Vergleichbarkeit einen Warenkorb mit zwingend zu verwendenden Zutaten vorgeben. Bietern steht es frei, darüber hinaus weitere Zutaten zu verwenden. Das servierte Gericht muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird das Testessen mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 c) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

  • Speiseplan 200 Pkt.
    Qualität

    Das Formblatt Wochenspeiseplan (Teil C der Vergabeunterlagen - Anlage 2 zum Angebotsschreiben) ist ausgefüllt einzureichen. Der eingereichte Wochenspeiseplan muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird ein eingereichter Wochenspeiseplan mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 b) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Handelsregisterauszug (o.ä.) Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Versicherungsschutz (Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung) Mindestanforderung: - Nachweis des Bestehens einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall, jeweils mindestens zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr zu verfügen: Personenschäden: EUR 5.000.000; Sachschäden: EUR 3.000.000; Vermögensschäden: EUR 500.000; Schlüsselschäden und -verlust: EUR 50.000 - alternativ: Nachweis des geforderten Versicherungsschutzes durch Erklärung des Bieters und/oder einer Versicherung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungsdeckung, die den o.g. Vorgaben entspricht, abgeschlossen werden wird. Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

  • Gesamtjahresumsatz

    Eigenerklärung über die Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens EUR 1.200.000 netto p.a. Diese Beträge gelten, wenn der Bieter den Zuschlag für ein (1) Los erhalten möchte. Möchte ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten, so vermehren sich die Beträge entsprechend auf das Doppelte, Dreifache oder Vierfache. Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung über die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen über bereits ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren Mindestanforderung: Nachweis von insgesamt mindestens drei (3) Referenzen über bereits ausgeführte Aufträge jeweils über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren - Eine (1) Referenz muss die Verpflegung im Wege der Warmlieferung ("Cook and Hold") beinhalten. - Eine (1) Referenz muss die Verpflegung in einer Kindertagesstätte beinhalten. - Die eingereichten Referenzen müssen - zusammen betrachtet - für einen Zeitraum von mindestens sechs (6) Monaten die Verpflegung mit mindestens 1.000 Portionen werktäglich umfassen. Diese Anzahl gilt, wenn der Bieter den Zuschlag für ein (1) Los erhalten möchte. Möchte ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten , so vermehrt sich die geforderte Anzahl werktäglicher Portionen entsprechend auf das Doppelte, Dreifache oder Vierfache Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren und aktuell Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 21 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Vergabeergebnis

    Angebotsfrist läuft noch

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 984 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 386.209 €
Median 1.409.368 €
Oberes Quartil 8.851.890 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin · Berlin

vergabestelle@raue.com
030818550-0

Stammdaten
Angebotsfrist 06.07.2026, 12:00 Uhr (noch 21 Tage)

Verfahrens-Ausblick

  1. Publikation 05.06.2026
  2. Angebotsfrist 06.07.2026
  3. Wertung ca. 07.07.2026
  4. Vertragsabschluss typisch ca. 22.11.2026

    Ø 170 Tage nach Publikation · Branchen-Median

Schätzungen basieren auf 278 vergleichbaren Vergaben in Lebensmittel & Catering. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Vergabenummer KGC-2026-ESSEN
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 05.06.2026
CPV-Codes (4) 55521200 · Hotel und Gastronomie
55520000 · Hotel und Gastronomie
55523100 · Hotel und Gastronomie
55524000 · Hotel und Gastronomie
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar · max. 2 gewinnbar)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 4 Monate
Frist für Rückfragen 26.06.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Raue PartmbB · Berlin

Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 32.221 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 81%

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.366 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →