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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung · Neumünster · Schleswig-Holstein · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 29.10.2026

Status
Vergeben
Laufzeit
23.11.2026 – 31.01.2032
Erfüllungsort
Neumünster
Geschätzter Wert
1.042.490 €
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software
    Rahmen 1.042.490 €
    🏆 Canon Deutschland GmbH · Krefeld
Auftragnehmer
  • Canon Deutschland GmbH · Krefeld Großunternehmen
Geschätzter Wert 1.042.490 €
Eingegangene Angebote 5
Zuschlagsdatum 26.10.2026
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Beschaffung fabrikneuer A3-Multifunktionsgeräte für Flur- und Etagenbereiche im Leasingmodell sowie A4-Multifunktionsgeräte und Drucker für Tischarbeitsplätze mit Servicepauschale.
  • Nachgelagert zum Rollout der A3-Geräte ist die erstmalige Einführung einer herstellerunabhängigen Output-Management-Lösung vorgesehen.
  • Die Leistungen umfassen Managed Print Services, die einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherstellen sollen.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen oder Referenzanforderungen, die Bieter vorab prüfen müssten.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich ein Blick in die Vergabeunterlagen, da dort Leistungsbeschreibung, Lose und Nachweise im Detail geregelt sein dürften.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster
Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte (Flur- und Etagengeräte) im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker (Tischgeräte) käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung (Marktakronyme: FollowMe, SecurePrint, PullPrint, Follow2Print etc.) vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 31.01.2032

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 5 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (40 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software
  • Angebotspreis 50 %
    Preis
  • Summe der Leistungspunkte zur Qualität 50 %
    Qualität

    Qualitatsunterkriterien mit der jeweiligen Bewertungszahl sind dem LV zu entnehmen. Die Summe der ermittelten Leistungspunkte zur Qualität wird durch den Angebotspreis geteilt. Z = Leistung / Gesamtpreis Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 37 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Canon Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 29.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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1.042.490 €
Geschätzter Wert
ca. 30 % über Branchen-Median

Vergabenummer Vergabe 552
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Neumünster, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 29.10.2026
CPV-Codes (2) 30121100 · Büromaschinen und Computer
30232100 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,2)
Erfüllungsort Neumünster
Laufzeit 23.11.2026 – 31.01.2032
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Canon Deutschland GmbH Großunternehmen
Vertrag 26.10.2026

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.437 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 30.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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