Thüringer Ministerium für Justiz, Migration und Verbraucherschutz · Erfurt
Mit der Einführung der elektronischen Akte im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Justiz, Migration und Verbraucherschutz haben sich Herausforderungen nicht technischer Natur ergeben. Durch die Digitalisierung sind etablierte Arbeitsprozesse mit Papierakten obsolet geworden. Im täglichen Arbeiten mit der elektronischen Akte haben sich individuelle Prozesse gefunden, welche sich noch maßgeblich an den Papierprozessen orientieren. Auch die Spezifizierungen haben sich an tradierten Prozessen ausgerichtet. In den Prozessen liegt noch ein Potential für die Optimierung der Geschäftsprozesse, welches beschrieben und gehoben werden soll.
Vorgesehen ist die Vergabe von Dienstleistungen zur Prozessevaluation und Prozessoptimierung. Als Grundlage sollen die bereits erfassten IST-Prozesse herangezogen werden. Im Ergebnis sollen konkrete Optimierungsmaßnahmen formuliert und weitestgehend etabliert sein.
In einer ersten Phase soll der Dienstleister im Geschäftsbereich ausgewählte kritische Prozesse beobachten, dokumentieren und das Ergebnis mit dem Geschäftsbereich evaluieren. Aus dem Evaluierungsergebnis sind Optimierungsansätze zu entwickeln und danach wiederum mit dem Geschäftsbereich zu evaluieren. Im Abschlussbericht der ersten Phase werden dann Empfehlungen für die Prozessoptimierung formuliert.
Ausgehend davon, dass die Empfehlungen u.a. systemtechnische Optimierungsansätze enthalten, sind diese gemäß der verbleibenden Ressourcen in einer zweiten Phase zu implementieren.
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird ein Dienstleister für die Evaluation und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit der Einführung der elektronischen Akte an Thüringer Gerichten und Staatsanwaltschaften.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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KI Gesucht wird die Lieferung eines Gefangenentransportomnibus (GTO) für den Thüringer Justizvollzug, ausgelegt für 27 Gefangene und Begleitpersonal.
KI Die Ausschreibung umfasst telemedizinische Leistungen und medizinisches bzw.
KI Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für betriebsärztliche Dienstleistungen zur arbeitsmedizinischen Betreuung von Landesbediensteten des Thüringer Ministeriums für Justiz, Migration und Verbraucherschutz für die Jahre 2027 bis 2031.
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