Rahmenvereinbarung Begleitung IFRS-Umstellung

Der Bieter hat ein projektspezifisches Umsetzungskonzept für die Begleitung der IFRS-Umstellung des BEN-Konzerns vorzulegen. Das Konzept soll die methodische und organisatorische Vorgehensweise zur Durchführung des Gesamtprojekts von der Implementierungsphase bis zur Begleitung der testierten IFRS-Berichterstattung darstellen. Hierbei ist insbesondere auf die Verzahnung der einzelnen Arbeitspakete, die Umsetzung der IFRS-Anforderungen in den Konzernunternehmen sowie die Einführung und Sicherstellung eines Parallelbetriebs von HGB- und IFRS-Rechnungslegung einzugehen. Zudem sind die wesentlichen Projektphasen, Meilensteine, Abhängigkeiten und Steuerungsinstrumente darzustellen. Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet. Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen: A1 - Methodische Vorgehensweise und Projektstruktur A2 - Plausibilität und Realisierbarkeit des Umsetzungskonzepts A3 - Berücksichtigung der Anforderungen des Parallelbetriebs HGB/IFRS

Der Bieter hat ein Konzept zur Projektorganisation, Projektsteuerung (PMO) und zum Risikomanagement vorzulegen. Das Konzept soll darstellen, wie die Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung der IFRS-Umstellung über die gesamte Projektlaufzeit sichergestellt wird. Hierbei sind insbesondere die vorgesehenen Governance- und Kommunikationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Berichts- und Eskalationswege sowie die Zusammenarbeit mit den beteiligten Gesellschaften und den Wirtschaftsprüfern zu beschreiben. Darüber hinaus ist darzustellen, mit welchen Methoden und Instrumenten Projektfortschritte, Termine, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen gesteuert, dokumentiert und transparent berichtet werden. Ferner ist aufzuzeigen, wie Risiken frühzeitig identifiziert, bewertet und geeignete Gegenmaßnahmen eingeleitet werden, um die Einhaltung von Projektzielen, Terminen und Qualitätsanforderungen sicherzustellen. Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet. Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen: B1 - Nachvollziehbarkeit der Projektorganisation und PMO-Methodik B2 - Governance-, Kommunikations- und Berichtsstrukturen B3 - Verfahren zur Termin-, Maßnahmen- und Fortschrittssteuerung

Der Bieter hat ein fachliches Konzept zur Erstellung der IFRS-Eröffnungsbilanz gemäß IFRS 1 sowie zur Umsetzung der relevanten IFRS-Standards vorzulegen. Das Konzept soll die methodische Vorgehensweise bei der Analyse, Bewertung und Umsetzung IFRS-relevanter Sachverhalte erläutern. Darzustellen sind insbesondere die Herleitung von Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen, der Umgang mit Ermessensspielräumen, Wahlrechten und Übergangsvorschriften sowie die Entwicklung und Dokumentation konzernweiter IFRS Accounting Policies. Darüber hinaus ist darzustellen, wie die fachliche Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern sichergestellt wird und wie eine nachvollziehbare, revisionssichere und prüffähige Dokumentation sämtlicher wesentlicher Entscheidungen erfolgen soll. Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet. Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen: C1 - Fachliche Methodik der IFRS-Implementierung C2 - Erstellung und Herleitung der IFRS-Eröffnungsbilanz C3 - Prüfungsbegleitung und Abstimmungsprozess mit Wirtschaftsprüfern

In diesem Kriterium wird die Aufstellung des vorgesehenen Projektteams bewertet. Hierfür stellt der Bieter die von ihm für die Leistungserbringung vorgesehenen BeraterInnen (2 feste AnsprechpartnerInnen) vor unter Angabe der beruflichen Qualifikation, der beruflichen Erfahrung, Zusatzqualifikationen im geforderten Tätigkeitsbereich, persönlicher Referenzen, Berufsjahre im geforderten Tätigkeitsbereich sowie der Rollen- und Aufgabenverteilung.

Dieses Kriterium bewertet die Qualität der Präsentation im Verhandlungsgespräch sowie das Auftreten, die Kommunikationsfähigkeit und das Zusammenspiel der für die Leistungserbringung vorgesehenen Ansprechpartner des Bieters. Gegenstand der Bewertung ist insbesondere die Art und Weise, wie der Bieter seine Lösungsansätze präsentiert, mit den Vertretern der BEN interagiert und das Zusammenwirken der eingesetzten Teammitglieder gestaltet. E1 - Struktur und Professionalität der Präsentation E2 - Kommunikations- und Dialogfähigkeit gegenüber der BEN E3 - Auftreten und Zusammenspiel des Projektteams E4 - Verständlichkeit und Adressatengerechtigkeit der Vermittlung von Inhalten