Offenes Verfahren Vergeben Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag Event-Module

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5.2.2 · Köln · Nordrhein-Westfalen

Neue Ausschreibungen in „Kultur & Veranstaltungen" — jede Woche per Email

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Beschreibung

Rahmenvertag über den Aufbau und Betrieb von Event-Modulen

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Rahmenvertrag Event-Module
  • Preis 40 %

    Zusammengefasst ergibt sich der zuschlagsrelevante Gesamtpreis aufgrund folgender Berechnung:  Durchschnitt Gesamtkosten Kategorie 1  Durchschnitt Gesamtkosten Kategorie 2  Durchschnitt Gesamtkosten Kategorie 3  Fahrtkosten (100 km x Fahrtkostenpauschale)  1Oh x Preis für Jede weitere Stunde, die über die reguläre Einsatzzeit von 12h/Einsatztag hinaus geht  1 x Gesamtkosten Einmalkosten Branding Erneuerung = zuschlagsrelevanter Gesamtpreis

  • Konzept zur Bereitstellung der Eventmodule 30 %
    Qualität

    Der Bieter kann ein geeignetes Konzept zur Bereitstellung der Eventmodule nachweisen. Hier werden Anforderungen hinsichtlich der Planung, der Projektleitung, des Auf-/Abbaus, sowie der gleichzeitigen Bereitstellung von mehreren Eventmodulen bewertet.

  • Optische Darstellung / Qualität 30 %
    Qualität

    Das gesamte Designkonzept der gebrandeteten Eventmodule ist schlüssig und orientiert sich an dem Corporate Design der Bundeswehr. Der Bieter ist in der Lage, alle Eventmodule zu branden. Bewertung der Qualität der eingesetzten Materialien. Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit stehen im Vordergrund.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe-Ergebnis

🏆 Auftragnehmer proteco marketing-service gmbh
👥 Eingegangene Angebote 3
📅 Zuschlagsdatum 09.12.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: proteco marketing-service gmbh. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 73 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer proteco marketing-service gmbh

    1 Veröffentlichung

    • 11.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 298.200 €
Median 606.900 €
Oberes Quartil 806.460 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Vergabestelle

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5.2.2 · Köln

bapersbwi1.5dezbeschaffung@bundeswehr.org
0221-9571-4275

Stammdaten
Vergabenummer 6002894159-BAPersBw I 3.5.2.2
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5.2.2
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 11.12.2025
CPV-Code 92620000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Angebote 3
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 4,7) (?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 02.01.2026 – 28.12.2029

Bieter (1)
proteco marketing-service gmbh · Diedorf

Auftragnehmer (?)
proteco marketing-service gmbh
Vertrag 09.12.2025

Ø Bieter in der Branche 4.7

Historischer Durchschnitt aus 3.729 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.036 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 3%
KMU-Bieteranteil 71%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

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