Reichen Sie eine Eigenerklärung ein, mit der Sie bestätigen, dass Ihr Unternehmen über mindestens zwei Referenzprojekte im Leistungsbereich „IT-Projektmanagement zur Konsolidierung, Harmonisierung und Standardisierung von IT-Infrastrukturen und Applikationen“ verfügt, die hinsichtlich Umfang und Leistungsinhalt vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind.
Bitte machen Sie in der Erklärung „Angaben zu Referenzprojekt“ (E13) vollständige Angaben zu jedem Referenzprojekt.
Folgende Angaben zum Referenzprojekt sind anzugeben:
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- Bezeichnung des Referenzprojektes
- Kunde (Referenzgeber)
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes (Leistungsinhalt)
- Projektzeitraum (von … bis …)
- Nettoumsatz in Euro
- Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über das Referenzprojekt Auskunft geben kann, mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zum Referenzprojekt beim Referenzgeber – ggf. auch stichprobenartig – ganz oder teilweise zu verifizieren. Angaben, die sich nicht verifizieren lassen, werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt.
Für die Referenzprojekte müssen mindestens folgende Anforderungen erfüllt sein:
- Mindestens eines der Referenzprojekte ist im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherungen erbracht worden.
- Die Referenzprojekte umfassen Leistungen im Bereich IT-Projektmanagement zur Konsolidierung und Harmonisierung von IT-Infrastrukturen und Applikationen.
- In den Referenzprojekten sind Organisationsentwicklungsleistungen nachgewiesen, insbesondere zur Einführung oder Weiterentwicklung von Betriebs- und Organisationsmodellen (z.B. Matrixorganisation, Nachweis von Change-Management Maßnahmen und Transformationsprozessen). Die Referenzprojekte beinhalten die Unterstützung und Umsetzung von Betriebsprozessen wie Incident-, Patch oder Requestmanagement nach gängigen Standards (z.B. ITIL).
- Die Referenzprojekte umfassen die Konsolidierung technologischer Plattformen und Applikationen.
- Die Referenzprojekte weisen eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren auf.
- Das Vertragsende der Referenzprojekte ist nicht älter als 5 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Aufforderung zur Interessensbestätigung.
Geben Sie dazu die nachfolgende Erklärung „Angaben zu Referenzprojekt“ (E13) ab und legen Sie dem Teilnahmeantrag die ausgefüllt Anlage B-III (Unternehmensreferenzbogen) bei.
Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung
Zusätzlich sind mindestens drei Personalprofile „Projektmanagement“ einzureichen, die die nachfolgend gekennzeichneten allgemeinen Anforderungen (Mindestanforderungen) und besonderen Kenntnisse erfüllen.
Die Erfahrungslevel Grundkenntnisse, vertiefte Kenntnisse und Expertenkenntnisse sind durch Projektreferenzen sowie durch den von dem Mitarbeiter erbrachten Anteil an der Leistungserbringung in Personentagen (PT) zur jeweiligen Projektreferenz zu belegen. Die Erfahrungslevel können durch mehrere Projektreferenzen belegt werden. Es gilt:
- Grundkenntnisse: Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einer Dauer bis 2 Jahren. Dies entspricht einem geforderten Nachweis einer projektspezifischen Leistungserbringung je Mitarbeiter von >100 PT bis 200 PT.
- Vertiefte Kenntnisse: Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einer Dauer bis 5 Jahren. Dies entspricht einem geforderten Nachweis einer projektspezifischen Leistungserbringung je Mitarbeiter von >200 PT bis 500 PT.
Siehe: Anlage B-II Profilbogen