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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 07.09.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Köln (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen in den Bereichen Fachberatung Labor und Fachberatung Digitalisierung. Ziel der Beschaffung ist die bedarfsgerechte Unterstützung des UKK bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie der Optimierung labor- und klinikbezogener Prozesse. Die Beauftragung erfolgt projektbezogen im Wege von Einzelabrufen auf Basis von Personentagen (PT). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Übernahme der Projektleitung und Projektsteuerung einschließlich Projektplanung, Projektcontrolling, Berichtswesen, Entscheidungsvorlagen, Koordination des Projektteams sowie Steuerung komplexer Multiprojekte, fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren (ohne Rechtsberatung), insbesondere Erstellung von Pflichtenheften und Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Marktanalysen, Erarbeitung fachlicher Eignungs- und Wertungskriterien, Begleitung von Bietergesprächen, fachliche Angebotsauswertung einschließlich Vergabeempfehlung sowie Beratung bei der Initiierung und Konzeption von Neubeschaffungen, Analyse, Optimierung und Digitalisierung klinischer und laborbezogener Prozesse, einschließlich Ist-Analyse, Entwicklung von Zielprozessen, Erstellung von Maßnahmen- und Umsetzungskonzepten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Prozessleitfäden, Arbeitsanweisungen und Betriebskonzepten. Die Leistungen werden überwiegend remote sowie projektbezogen bei Bedarf vor Ort am UKK erbracht. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der voraussichtliche Leistungsumfang beträgt mindestens 400 Personentage (à 8 Stunden) und maximal 550 Personentage (à 8 Stunden). Eine Abrufverpflichtung des Auftraggebers besteht ausschließlich hinsichtlich der Mindestmenge. Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium Gewichtung Qualität des Angebots (Leistungskriterien gemäß Anforderungskatalog) 60 % Preis 40 % --------- Bewertungsmat

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen im Bereich Labor und Digitalisierung.
  • Leistungen umfassen Projektleitung, fachliche Begleitung von Beschaffungen und Prozessoptimierung.
  • Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert über Einzelabrufe auf Basis von Personentagen.
  • Verfahrensart ist ein nicht offener Verhandlungsaufruf mit Teilnahmewettbewerb.

Gesucht werden Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für Digitalisierungsprojekte im Laborbereich.

Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert über Einzelabrufe auf Basis von Personentagen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Kernanforderungen sind Expertise in Fachberatung Labor und Digitalisierung sowie Projektleitung und Prozessoptimierung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen - Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf) -Eigenerklärung Russlandsanktionen -Das Unternehmen weist einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen nach, insbesondere in der Umsetzung vergleichbarer Vorhaben Mit dem Teilnahmeantrag sind die Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis entsprechende Bescheinigungen oder Unterlagen anzufordern. Näheres ergibt sich aus den Teilnahmeunterlagen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Preis - Personentagessatz (inkl. Reise- und Nebenkosten) 40 %

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Qualität des Angebots - Projektleitung und Projektsteuerung 25 % Beratende Begleitung von Beschaffungsvorhaben 15 % Klinische Prozessoptimierung 10 % Methodik, Vorgehensweise und Qualität der Ausarbeitung 10 % Summe Qualität 60 %

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Das Unternehmen hat mindestens fünf Mitarbeitende, von denen mindestens zwei Mitarbeitende die fachlichen Schlüsselkompetenz Projektmanagement und Beratung im Bereich Labor und / oder Digitalisierung aufweisen können. -Unternehmensreferenzen: Das Unternehmen reicht die geforderten 6 Projekt-Referenzen über die ausgefüllte Anlage Referenzbogen ein. -Das Unternehmen hat den Einsatz von mindestens zwei einzusetzenden Mitarbeitenden nachzuweisen, durch Darstellung der mehrjährigen Berufserfahrung, der erforderlichen Qualifikationen sowie einschlägiger Referenzen. -Sofern das vorgesehene Personal keine deutschen Muttersprachler sind, ist ein Nachweis deutscher Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder ein gleichwertiger Nachweis vorzulegen. -Das einzusetzende Personal weist mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Laborprojekten und / oder Digitalisierungsprojekten nach. Bitte spezifizieren Sie die Anzahl an Jahren in der Rolle Projektleitung. -Das einzusetzende Personal hat bereits Erfahrung in der Leitung von mindestens 2 verschiedenen Laborprojekten. Bitte spezifizieren Sie durch Angabe der Projekte und eingenommene Rolle. -Das einzusetzende Personal hat Erfahrung in der Leitung von Projekten im Uniklinik-/KRITIS-Haus. Bitte spezifizieren Sie durch Angabe der Projekte. -Das einzusetzende Personal ist als berechtigter IT-Dienstleister gem. § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) zertifiziert und hat Projekterfahrungen sowohl bei der Antragsstellung von KHZG-Projekten bzw. der Erstellung des KHZG-Projektportfolios in mindestens einer Universitätsklinik/ und oder KRITIS-Haus und/ oder Krankenhausverbünden. Das einzusetzende Personal unterstützt ebenfalls im Rahmen der Digitalisierungsabschlagsvereinbarung. -Das einzusetzende Personal hat Erfahrungen in der Leitung von Digitalisierungsprojekten mit einem Projektvolumen des Auftraggebers ? > 1 Mio. Euro. (1,0 Mio. EUR = TCO 36 Monate brutto). -Im Rahmen des derzeitigen laufenden Projekts der Digitalisierung der Humangenetik/ Genetik ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung nachzuweisen -Im Rahmen des derzeitigen Vergabeverfahrens im Bereich der Digitalisierung der Pathologie ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Pathologie nachzuweisen -Im Rahmen des derzeitigen Projektes der Optimierung und Digitalisierung klinischer Prozesse im Kontext der Versorgung von Patienten:innen mit Tumorerkrankungen ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung nachzuweisen. -Im Rahmen eines Projektes des Digitalisierung der Transfusionsmedizin wird eine einschlägige fachliche Expertise oder eine Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren zwingend vorausgesetzt. -Sollte ein Austausch eines Beraters erforderlich werden, erfolgt dieser in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Dabei wird darauf geachtet, dass die nachfolgende Person über die für das Projekt erforderliche Erfahrung im Projektmanagement verfügt. und der Projektverlauf hierdurch nicht wesentlich beeinträchtigt oder verzögert wird. (Wird im EVB-IT-Dienstvertrag unter ("Schlüsselpersonenregelung") in der Angebotsphase genauer geregelt)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Darüber hinaus sind insbesondere die Präklusionsvorschriften des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Informations- und Wartepflicht nach § 134 Abs. 2 GWB zu beachten. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags gemäß § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.09.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 143 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 324.247 €
Median 1.530.100 €
Oberes Quartil 1.530.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.09.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer 2026 21 EU KO
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 31.07.2026
CPV-Codes (5) 79421000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72222300 · IT-Dienstleistungen
72224000 · IT-Dienstleistungen
79411000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79418000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 48 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.365 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.633 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Köln AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Köln AöR · Köln