Frist abgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik Bürgschaft erforderlich
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Detmold

Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben · Detmold · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Vergabe der arbeitsmedizinischen bzw. betriebsärztlichen Betreuung gem. § 3 ASIG für rd. 1200 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Detmold.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Vergabe der arbeitsmedizinischen bzw. betriebsärztlichen Betreuung für ca. 1200 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Detmold.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.03.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Haftpflichtversicherung

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und/ oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen. Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, ist nach Auftragserteilung, spätestens innerhalb von vier Wochen eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass der/dem Bieter/in der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Konzept zur Qualität der Leistungserbringung

  • Qualitätsmanagement

    Konzept zur Qualität der Leistungserbringung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines unterschriebenen Konzeptes zur Qualität der Leistungserbringung auf maximal 10 Din A 4 Seiten, welches die Qualität der Leistungserbringung der betriebsärztlichen Leistung und des sonstigen Fachpersonals, der organisatorischen Betreuung im Hinblick auf die Arbeitsweise unter Berücksichtigung der Anforderungen in der Leistungsbeschreibung darstellt und einen Ausblick auf die Weiterentwicklung der arbeitsmedizinischen Betreuung des/r Bieters/in unter Berücksichtigung von Digitalisierung, KI, sonstigen Möglichkeiten in der Zukunft gibt: a) in einem Jahr, b) in fünf Jahren.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    mindestens 3 Referenzen (mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    mindestens 3 Referenzen (mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zu dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von Unternehmen oder Kommunen/Gebietskörper-schaften aus den letzten zwei Jahren inklusive der Kontaktdaten zu den Ansprechpersonen zu benennen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    mindestens 3 Referenzen zum Disability Management

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    mindestens 3 Referenzen zum Disability Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Wahrnehmung der arbeitsmedizinischen Betreuung ist es erforderlich, dass der/die Bieter/in Erfahrungen mit der Durchführung eines Disability Managements besitzt (Wiedereingliederung erkrankter Beschäftigter in den Beruf incl. präventiver und rehabilitativer Maßnahmen zur Erhaltung der Leistungsfähigkeit). Auch hierfür sind mindestens 3 Referenzen mit Benennung der Ansprechpartner/innen und Kontaktdaten zu den Kommunen/Gebietskörperschaften und Unternehmen vorzulegen, in denen Sie bereits Erfahrungen mit Disability Management gesammelt haben. Zudem hat der/die Bieter/in anzugeben, in welcher Form er/sie daran beteiligt war.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsarzt/-ärztin und einem/r Stellvertreter/in

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    ggf. Eigenerklärung zum eingesetzten Personal

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    ggf. Eigenerklärung zum eingesetzten Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kann das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe noch nicht benannt werden, ist bei der Angebotsangabe eine Eigenerklärung des/der Bieters/in vorzulegen. Hieraus muss hervorgehen, dass zu Beginn der Leistungserbringung qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, welches über die erforderlichen Qualifikationen für zusätzliche Ärztinnen/Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung verfügt. Das tatsächlich einzusetzende Personal ist nach Auftragserteilung, spätestens jedoch 4 Wochen vor Vertragsbeginn namentlich zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis der Approbation in Deutschland bzw. die Berufserlaubnis für Ärzte

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis der Approbation in Deutschland bzw. die Berufserlaubnis für Ärzte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen. Werden zusätzliche Ärztinnen und/oder Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung eingesetzt, bitte ebenfalls den Nachweis einreichen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis durch die zuständige Ärztekammer

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis durch die zuständige Ärztekammer, dass die Person einen Facharzt-Abschluss als Facharzt*in für Arbeitsmedizin bzw. Facharzt*in mit der Zusatzbezeichnung Betriebs-medizin verfügt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis über das abgeschlossene medizinische Hochschulstudium

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis über das abgeschlossene medizinische Hochschulstudium (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen. Werden zusätzliche Ärztinnen und/oder Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung eingesetzt, bitte ebenfalls den Nachweis einreichen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte

  • Durchschnittliche Personalstärke

    durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die/der Bieter/in verfügt über die personellen, fachlich qualifizierten, räumlichen und technischen Kapazitäten und medizinischen Ausstattungen, um sowohl die Leistungen für die Grundbetreuung sowie für die betriebsspezifische Betreuung als auch Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen zu erbringen. Dies bedeutet auch die Vergabe von Untersuchungsterminen innerhalb von 14 Werktagen bzw. Terminbundle für bis zu 5 Personen innerhalb von 20 Werktagen. Als Beleg ist eine unterschriebene Erklärung des/der Bieters/in vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre des Unternehmens und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte mit der Qualifikation als Facharzt/Fachärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt/Ärztin mit der Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin gem. § 4 ASiG in Verbindung mit § 3 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 ersichtlich ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 63 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer PIMA Health & Safety GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 80 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.000 €
Median 595.256 €
Oberes Quartil 780.589 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 14.10.2025, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-0213
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Detmold, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.09.2025
CPV-Codes (2) 85100000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
85120000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Detmold
Laufzeit 01.04.2026 – 31.03.2027
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 59 Tage
Frist für Rückfragen 06.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.9
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.115 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.959 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: