Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Ersatzbeschaffung Projektions- und Raumsteuerungssystem (PRS) für einen Vortragsraum in der Bundesanstalt für Wasserbau am Standort Karlsruhe

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Untere Bundesbehörde

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Beschreibung

Die BAW beabsichtigt, das Projektions- und Raumsteuerungssystem im „Visualisierungs- und Informationszentrum“ (PRS) in Halle IV der BAW in Karlsruhe nach fast 10 Betriebsjahren auf den neuesten technischen Stand zu bringen und die bestehenden medientechnischen Komponenten zu erneuern. Im Bereich der Mediensteuerung soll eine intuitive Nutzbarkeit der Anlage für definierte Standardanforderungen geschaffen werden und darüber hinaus auch spezielle Nutzungsanforderungen abgebildet werden können. Das derzeit bei der BAW in Halle IV vorhandene PRS besteht aus verschiedenen Komponenten aus den Bereichen Audio und Video sowie Informationstechnik. Eine Besonderheit des PRS ist der Einsatz einer etwa 6,5 x 2,5 m großen Rückprojektionsfläche. Diese soll durch eine ähnlich große LED-Wand ersetzt werden. Das PRS wird im Rahmen von Veranstaltungen mit 10 bis 199 Teilnehmern von allen Abteilungen der BAW genutzt. Dabei handelt es sich vor allem um folgende Veranstaltungsarten: einfache Vortragsveranstaltungen; mehrtägige Kolloquien bzw. Konferenzen; Mitarbeiterversammlungen, Hybride Veranstaltungen. Neben der Standardsituation "Vortrag" kommen dabei auch besondere Nutzungsarten zum Einsatz: großflächige Darstellung von Abbildungen oder Bildsequenzen aus der Anwendung von numerischen und physikalischen Modelluntersuchungen in der BAW; Realisierung von In-house Streaming von Bild und Ton über einen oder mehrere Kanäle. Die Anlage muss sowohl von BAW eigenem Personal als auch von externen Dozenten bedient werden können. Bei den genannten Veranstaltungen dient die Halle IV auch als Repräsentationsraum für die BAW.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung und Installation eines neuen Projektions- und Raumsteuerungssystems (PRS) für einen Vortragsraum, inklusive Ersatz einer großen Rückprojektionsfläche durch eine LED-Wand.

Das System muss für verschiedene Veranstaltungsarten (Vorträge, Konferenzen, hybride Events) intuitiv bedienbar sein und spezielle Anforderungen wie die Darstellung von Modellergebnissen und In-house Streaming erfüllen. Die Anlage wird für Veranstaltungen mit 10 bis 199 Teilnehmern genutzt und dient auch als Repräsentationsraum.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Innovation
  • Produkt-Innovation
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 25.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 125 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 37.839 €
Median 208.420 €
Oberes Quartil 606.037 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe

ausschreibung@baw.de
072197260

Stammdaten
Angebotsfrist 25.02.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BAW 05/2026 PRS
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 26.01.2026
CPV-Codes (5) 32322000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32350000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32321200 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32321300 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
30211100 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Karlsruhe
Laufzeit 25.05.2026 – 21.09.2026
Frist für Rückfragen 17.02.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 3.2

Historischer Durchschnitt aus 17.049 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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