Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Reinraumreinigung und Reinigung GMP-relevanter und nicht GMP-relevanter Bereiche des CIT-Gebäudes (Voßstr. 6, Heidelberg)

CIT - Centrum für Innovative Therapien gGmbH · Heidelberg · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 19.10.2026, 10:00 Uhr (noch 14 Tage)

Beschreibung

GMP-konforme Reinraumreinigung und Reinigung angrenzender GMP-relevanter und nicht GMP-relevanter Bereiche des CIT-Gebäudes, Voßstr. 6, 69115 Heidelberg (Reinräume Klasse B-D, Schleusen, Labore inkl. S2-Bereich, Lager, Nebenräume); Details siehe Anlage 2 (Leistungsbeschreibung)

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die GMP-konforme Reinraumreinigung und Reinigung angrenzender Bereiche im CIT-Gebäude Heidelberg.
  • Leistungen umfassen Reinräume Klasse B-D, Schleusen, Labore (inkl. S2-Bereich), Lager und Nebenräume.
  • Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 2 zu entnehmen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.

Gesucht wird die GMP-konforme Reinraumreinigung sowie die Reinigung angrenzender GMP-relevanter und nicht GMP-relevanter Bereiche im CIT-Gebäude in Heidelberg.

Dies umfasst Reinräume der Klassen B-D, Schleusen, Labore (inkl. S2-Bereich), Lager und Nebenräume.

Weitere Eignungskriterien: Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 2 zu entnehmen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Reinraumreinigung und Reinigung GMP-relevanter und nicht GMP-relevanter Bereiche des CIT-Gebäudes (Voßstr. 6, Heidelberg)
  • Preis 60 %

    Der Bieter hat verbindliche Netto-Preise für die ersten drei Vertragsjahre (Festpreisphase) für die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2), im Pflichtenheft (User Requirement Specification, Anlage 2.1) und im Reinigungs- und Desinfektionsplan (Anlage 2.2) angeforderten Leistungen/Positionen einzureichen (P 1 bis P5). Die Preise (P1 bis P5) sind in Anlage 3, Formblatt für das Angebot, einzutragen. Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 1 "Preis" ist der sich aus der Summe der einzelnen Preispositionen P1 bis P4 ergebende Angebotspreis maßgeblich (=Gesamtsumme (P gesamt)). Für die Berechnung der Punkte im Zuschlagskriterium 1 "Preis" wird die Gesamtsumme des Angebots bepunktet. Dabei erhält der Bieter mit dem geringsten Gesamtsumme 60 Punkte. Die weiteren Bieter erhalten anteilig Punkte. Die Punkte werden ermittelt, indem die Gesamtsumme des jeweiligen Bieters ins Verhältnis zur niedrigsten Gesamtsumme aller Bieter gesetzt wird: Punktzahl des jeweiligen Bieters = niedrigste Gesamtsumme / Gesamtsumme des jeweiligen Bieters * maximal zu erreichender Punktzahl Im Zuschlagskriterium "Preis" kann somit eine Maximalpunktzahl von 60 Punkten erreicht werden.

  • Erfüllung der Anforderungen in der User Requirement Specification 20 %
    Qualität

    Der Bieter hat verbindliche Angaben über die Erfüllung der Anforderungen in der User Requirement Specification (Anlage 2.1) abzugeben. Für jede Anforderung ist in der Spalte "Erfüllungsgrad" anzugeben, ob diese vollständig, teilweise oder nicht erfüllt wird; bei teilweiser oder Nichterfüllung ist eine Erläuterung im Feld "Erläuterungen" verpflichtend anzugeben. Die Bewertung erfolgt getrennt nach der in der URS hinterlegten Wichtigkeit: Muss-Kriterien sind obligat, bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss. Sollte-Kriterien werden bei vollständigem Erfüllungsgrad mit 5 Punkten bewertet, bei teilweiser Erfüllung mit 2,5 Punkten und bei Nicht-Erfüllung mit 0 Punkten. In diesem Zuschlagskriterium kann somit eine Maximalpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden

  • Reinigungskonzept 20 %
    Qualität

    Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Reinigungskonzept vorzulegen, dass mindestens folgende Angaben enthält: - vorgesehene Reinigungszeiten je Bereich, - geschätzter Zeitaufwand (Personalstunden) je Bereich, plausibel abgeleitet aus Flächen und Frequenzen gemäß Reinigungs- und Desinfektionsplan, - geplantes Vorgehen (Ablauforganisation, Personaleinsatz inkl. Vertretungsregelung, Koordination mit dem Auftraggeber, Umgang mit außerplanmäßigen Reinigungen). Das eingereichte Konzept wird anhand der drei Unterkriterien - Plausibilität der Reinigungszeiten, - Nachvollziehbarkeit des Zeitaufwands, - Qualität des geplanten Vorgehens mit jeweils bis zu 5 bzw. 10 Punkten bewertet; die konkrete Bewertungsskala findet sich nachfolgend: Plausibilität der Reinigungszeiten 0 = fehlt/nicht plausibel; 3 = teilweise plausibel, Lücken erkennbar; 5 = vollständig plausibel & mit Betriebsabläufen abgestimmt Max. Punkte: 5 Nachvollziehbarkeit des Zeitaufwands 0 = fehlt/nicht nachvollziehbar; 3 = grobe Schätzung ohne Herleitung; 5 = nachvollziehbar hergeleitet aus Flächen/Frequenzen Max. Punkte: 5 Qualität des geplanten Vorgehens (Ablauf, Personaleinsatz, Vertretung, Koordination) 0 = fehlt/oberflächlich; 5 = grundlegend beschrieben, Lücken bei Vertretung/ Koordination; 10 = vollständig, schlüssig, inkl. Vertretungs- & Eskalationsregelung Max. Punkte: 10 Gesamtpunkte Reinigungskonzept: 20 Die Bewertung erfolgt durch den fachlich zuständigen Nutzer (CIT) anhand der eingereichten Unterlagen und wird dokumentiert. In diesem Zuschlagskriterium kann somit eine Maximalpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Person-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Eigenerklärung eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in Höhe von mindestens 400.000 EUR im Geschäftsbereich "Reinraumreinigung und Reinigung GMP-relevanter und nicht-GMP-relevanter Bereiche", gebildet aus den Netto-Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Vorlage von min. zwei Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten notwendig, die folgende Bedingungen erfüllen müssen: - Reinigung und Desinfektion von in Deutschland gelegenen GMP-Reinräumen (bis Klasse B) in pharmazeutischen, universitätsklinischen oder vergleichbar regulierten Einrichtungen - Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre und einer Laufzeit von mind. 18 Monaten (laufende Referenz möglich) Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis eines dokumentierten und zertifizierten Qualitätsmanagementsystems für die angebotene Reinigungsdienstleistung, welches die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 (oder einer vergleichbaren, gleichwertigen Zertifizierung) erfüllt. Die Nicht-Einhaltung bereits eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Details bzw. Eintragungsmöglichkeiten für die Referenzen und Eigenerklärungen finden sich im Formblatt für das Angebot (Anlage 4 zu den Vergabeunterlagen).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 14 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 19.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.042 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 218.514 €
Median 519.267 €
Oberes Quartil 1.550.306 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 19.10.2026, 10:00 Uhr (noch 14 Tage)
Vergabenummer 2026-242
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber CIT - Centrum für Innovative Therapien gGmbH
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 20.09.2026
CPV-Code 90911200
Abwasser, Abfall und Umwelt (Was ist das?)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 10× verlängerbar
Bindefrist (?) 2 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 322.503 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.030 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers CIT - Centrum für Innovative Therapien gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 21.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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