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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Ersatzbeschaffung von Bürgeramt-Software-Module im Bereich Führerschein- und KFZ-Wesen

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Das Bürgeramt der Stadt Mülheim an der Ruhr nutzt derzeit die Software-Module IKOL im Bereich Führerschein- und KFZ-Wesen. Diese sollen zum 01.01.2028 abgelöst werden. Hierzu findet nun die Ersatzbeschaffung statt. Der Vertrag über die neuen Module startet zum 01.01.2027, um ausreichend Zeit für Installation, Testbetriebe und Customizing zu gewährleisten.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird eine neue Softwarelösung für Führerschein- und KFZ-Wesen zur Ablösung bestehender Module.
  • Der Vertrag startet am 01.01.2027, die vollständige Ablösung ist zum 01.01.2028 geplant.
  • Es handelt sich um eine Beschaffung von Software (CPV 48000000).
  • Die Ausschreibung erfolgt als offenes, mehrstufiges Verfahren (oth-mult).

Die Stadt Mülheim an der Ruhr sucht eine Ersatzbeschaffung für Software-Module im Bereich Führerschein- und KFZ-Wesen.

Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 mit einer Übergangsphase bis zum 01.01.2028. Es wird eine Softwarelösung gesucht, die die bestehenden IKOL-Module ablöst.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Barrierefreiheit
  • Barrierefreiheit berücksichtigt
Verfahrensmerkmale

„Gemäß §§ 106 Abs. 2 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist derzeit ein Schwellenwert in Höhe von 216.000,00 € (ohne MwSt.) bei der Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen zu beachten. Dieser Schwellenwert wird aufgrund der vorgenannten Schätzung des Auftragswerts überschritten. Gemäß §§ 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 119 Abs. 5 GWB und in Verbindung mit § 14 Abs. 3 Nr. 1 und 2 VgV erfolgt die Auftragsvergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Bei dem hier abzuschließenden EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A inkl. Pflege (Kurzfassung) handelt es sich um die Beschaffung einer neuen Softwarelösung für das Bürgeramt für die Verfahren FS und KFZ. Hierzu wurden umfangreiche Leistungsverzeichnisse erstellt, in denen auch konzeptionelle Auskünfte abgefragt werden. Die Bietenden haben zum Teil Lösungskonzepte, die anschließend bewertet werden, zu erstellen. Die zu beschaffende Software ist entsprechend dieser Leistungsverzeichnisse auf die Bedürfnisse der Stadt Mülheim an der Ruhr anzupassen. Öffentliche Aufträge werden nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen vergeben. Für die Eignungsprüfung von Unternehmen sind die Voraussetzungen gemäß §§ 42 Abs. 1; 43 – 47 VgV zu beachten. Für die Eignungsprüfung wird ein Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 17 VgV durchgeführt. Darin werden unter anderem Angaben zur beruflichen Leistungsfähigkeit, zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen und fachliche Referenzen abgefragt (s. Anlage „Teilnahmewettbewerb“). Gemäß § 17 Abs. 1 VgV werden Unternehmen zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert. Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge beträgt gem. § 17 Abs. 2 VgV mind. 30 Tage.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Der Zuschlag wird im Rahmen der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Die zugehörige Wertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht. nach Wichtigkeit
    Qualität

    Mit Veröffentlichung der Vergabeunterlagen werden Leistungsverzeichnisse für die jeweiligen Softwarekomponenten bereitgestellt. Diese beinhalten Ausschluss- und Leistungskriterien. Ausschlusskriterien sind zwingend zu erfüllen, das Nichterfüllen führt zum Ausschluss des Angebotes. Leistungskriterien werden anhand ihrer Relevanz für die Software bzw. den Auftraggeber gewichtet und bewertet. Hierzu werden Punkte verteilt, die im Anschluss mit dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt werden. Daraus ergibt sich eine Rangliste der eingegangenen Angebote. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches alle Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Leistungskriterien das beste Preis-Leistungs-Verhältnis anbietet. Hierzu wird außerdem eine Wertungsmatrix mit veröffentlicht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtjahresumsatz

    s. Eignungsunterlagen/Teilnahmewettbewerb - "Allgemeiner Jahresumsatz" stellvertretend für alle weiteren Eignungskriterien aus den genannten Unterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.641 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.717 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 05.08.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 19-2.01_Bürgeramt KFZ und FS
Verfahrensart Mehrfachvergabe
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 16.06.2026
CPV-Codes (3) 48000000 · Software
72268000 · IT-Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Mülheim an der Ruhr
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 34.328 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.594 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Mülheim an der Ruhr. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr

✉ fabian.sandfort@muelheim-ruhr.de
☎ +49 0208 4551927