Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Büro & Verwaltung
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Lieferung von DB-Werbemitteln und Betreiben des Merchandisingshops DB Bahnshop

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin · Berlin

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Beschreibung

Die Deutsche Bahn AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, alle nationalen und internationalen Bedarfsträger der Deutschen Bahn AG sowie der Töchter und Beteiligungsgesellschaften mit Werbemitteln in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Artikel außerhalb des aufgelegten Sortiments, bspw. für Marketing-Aktionen und Sonderaufträge (saisonales Geschäft wie z.B. Weihnachten), werden nicht ständig bevorratet, sondern bei Bedarf entsprechend angefragt. Der zukünftige Vertragspartner soll über Expertise im Bereich der Gestaltung und Vermarktung nachhaltiger Werbeartikel verfügen. Das Werbemittelsortiment der Deutschen Bahn AG soll perspektivisch auf nachhaltige Werbemittel umgestellt werden. Gleicher Dienstleister soll neben den DB-Werbemitteln ebenso die Aktivitäten des DB Bahnshop als Konzessionsnehmer der Deutschen Bahn AG eigenständig betreiben. Der Anbieter muss die Markenwelt der Deutschen Bahn AG verstehen, sie im Shop-Umfeld zum Ausdruck bringen und in der Lage sein, das Sortiment positionierungsrelevant zu pflegen. Die aktuellen Produkte sollen vom Konzessionsnehmer kritisch geprüft werden, Bewährtes bestehen bleiben und neue Ideen entwickelt werden. Der Anbieter verantwortet es, die hiermit verbundene Kommunikation on- und offline entsprechend auszuspielen sowie alle von Corporate Design und UX entwickelte Vorgaben und Regelwerke umzusetzen. D.h. der Konzessionsnehmer ist für das vertriebliche und kommunikative Betreiben des DB Bahnshop verantwortlich und wird die gesamte Produktion, den Vertrieb sowie die Vermarktung der Produkte übernehmen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für einen Full-Service-Werbemittelgroßhändler zur Belieferung der Deutschen Bahn AG und ihrer Tochtergesellschaften mit Werbemitteln sowie zum eigenständigen Betrieb des DB Bahnshop.

Gefordert sind Expertise in der Gestaltung und Vermarktung nachhaltiger Werbeartikel, Verständnis der DB-Markenwelt und die Fähigkeit zur Entwicklung neuer Produktideen und Kommunikationsstrategien. Der geschätzte Auftragswert beträgt 64.000.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lieferung von DB-Werbemitteln und Betreiben des Merchandisingshops DB Bahnshop
  • Preis nach Wichtigkeit

    Preis

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 64.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 189 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer cyber-Wear Heidelberg GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 40 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 402.295 €
Median 402.295 €
Oberes Quartil 402.295 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin

EA.TO33@deutschebahn.com
+49 3029756737

64.000.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 24.11.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25FEA83393
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 24.10.2025
CPV-Code 39294100
Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel (Was ist das?)
Erfüllungsort bundesweit
Laufzeit 01.06.2026 – 31.05.2030
Verlängerungsoption bis zu 4× verlängerbar
Frist für Rückfragen 19.11.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 96.000.000 €

Ø Bieter in der Branche 3.8

Historischer Durchschnitt aus 60.051 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.733 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -24%
KMU-Bieteranteil 58%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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